Sposób komunikacji zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAP
https://epuap.gov.pl/wps/portal, poczty elektronicznej,
2) wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji,
3) identyfikator postępowania (nr sprawy) i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu,
4) wszelkie informacje dotyczące podjętych przez zamawiającego czynności w postępowaniu są umieszczane na stronie internetowej
www.bip.piotrkow.pl w zakładce Zamówienia publiczne - Profil nabywcy – Postępowania w trybie: przetarg nieograniczony, Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp,
5) w korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się identyfikatorem postępowania określonym w SIWZ,
6) adres zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zamowienia.publiczne@piotrkow.pl
7) postępowanie i realizacja umowy odbywa się w języku polskim.
2. Formaty danych, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w jakich mogą być sporządzanie dokumenty elektroniczne: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
3. Formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne: PAdES (preferowany), XAdES, CAdES.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
1) przekazywanych przy ich użyciu miniPortalu:
Opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB,
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń, dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
2) przekazywanych przy ich użyciu poczty elektronicznej:
Stały dostęp do sieci Internet – zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
Urządzenie umożliwiające obsługę poczty elektronicznej – komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, lub lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux; lub ich nowsze wersje,
Łączny rozmiar wiadomości wraz z wszystkimi załącznikami przesyłanej przy użyciu poczty elektronicznej nie może przekraczać 50 MB,
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki *.pdf,
Za datę odbioru danych przez zamawiającego przyjmuje się datę potwierdzenia dostarczenia wiadomości z serwera pocztowego zamawiającego.
W przypadkach przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda, w każdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości.