Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-464
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Eliza Grabowska-Szweicer
E-mail: egrabowska-szweicer@nid.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: www.nid.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://nid.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nid.ezamawiajacy.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych
DIG/NID/3/2019”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych📦
Krótki opis:
“Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa...”
Krótki opis
Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 23126002.75 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konwersji danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bazy danych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Siedziba Zamawiającego lub siedziby Urzędów Wojewódzkich w Polsce - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
b) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
c) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
d) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,
e) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,
f) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 23126002.75 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po przekroczeniu liczby...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po przekroczeniu liczby zeskanowanych dokumentów 697 984. Prawo opcji nie może powodować wydłużenia trwania Projektu, tj. zakres realizowany w ramach prawa opcji musi się zakończyć maksymalnie do 31.10.2021 r.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POPC.02.03.02-00-0017/18
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu
oraz
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu” Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy są określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz w...”
Warunki realizacji zamówienia
Szczegółowe warunki realizacji umowy są określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-19
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-19
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna,...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 115-282739 (2019-06-13)
Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 115-282739
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 23 126 002.75 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 23 084 974,00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po...”
Tekst
Opcje: tak
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po przekroczeniu liczby zeskanowanych dokumentów 697 984. Prawo opcji nie może powodować wydłużenia trwania Projektu, tj. zakres realizowany w ramach prawa opcji musi się zakończyć maksymalnie do 31.10.2021 r.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst: Opcje: nie
Zamawiający nie przewiduje korzystania z prawa opcji
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Data: 19/07/2019
Czas lokalny: 10:00
Miejsce:
Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40...”
Tekst
Data: 19/07/2019
Czas lokalny: 10:00
Miejsce:
Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Data: 23/07/2019
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40,...”
Tekst
Data: 23/07/2019
Czas lokalny: 12:30
Miejsce:
Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro, sala konferencyjna, pokój nr 260.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 23.7.2019 r. o godz. 12:30.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-19 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-23 📅
Czas: 12:30
Inne informacje dodatkowe
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w...”
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Bank Gospodarstwa Krajowego 02 1130 1017 0020 1462 2390 0001 ze wskazaniem w tytule przelewu: „Wadium – wykonanie usługi digitalizacji, znak DIG/NID/3/2019”.
4. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez załączenie na Platformie oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu).
5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 134-330280 (2019-07-10)
Dodatkowe informacje (2019-07-19)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna,...”
Tekst
Oferty zostaną otwarte w dniu 23.7.2019 r., o godzinie 12:30, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna,...”
Tekst
Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Stara wartość
Tekst:
“1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 23.7.2019 r. o godz. 12:30” Nowa wartość
Tekst:
“1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 25.7.2019 r. o godz. 13:15” Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-23 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2019-07-25 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-23 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2019-07-25 📅
Czas: 13:15
Źródło: OJS 2019/S 141-348187 (2019-07-19)
Dodatkowe informacje (2019-07-24)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce
Stara wartość
Tekst:
“Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna,...”
Tekst
Oferty zostaną otwarte w dniu 25.7.2019 r., o godzinie 13:15, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Oferty zostaną otwarte w dniu 31.7.2019 r., o godzinie 9:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna,...”
Tekst
Oferty zostaną otwarte w dniu 31.7.2019 r., o godzinie 9:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40, Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia
Stara wartość
Tekst:
“1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych ofert na Platformie w dniu 25.7.2019 r. o godz. 13:15” Nowa wartość
Tekst:
“1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie Ofert wczytanych na Platformie, w dniu 31.7.2019 r. o godz. 9:00.”
Tekst
1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie Ofert wczytanych na Platformie, w dniu 31.7.2019 r. o godz. 9:00.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-25 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-31 📅
Czas: 08:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-25 📅
Czas: 13:15
Nowa wartość
Data: 2019-07-31 📅
Czas: 09:00
Źródło: OJS 2019/S 144-355518 (2019-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 13688483.01 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Siedziba zamawiającego lub siedziby Urzędów Wojewódzkich w Polsce – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
b) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
c) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
d) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski;
e) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski;
f) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Próbka digitalizacji danych
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 115-282739
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych DIG/NID/3/2019”
Data zawarcia umowy: 2019-11-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gispro Sp. z o.o
Adres pocztowy: Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Zachodniopomorskie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 23 084 947 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13688483.01 💰
Źródło: OJS 2019/S 228-560417 (2019-11-22)