Usługa digitalizacji dokumentacji ewidencji zabytków oraz grobów i cmentarzy wojennych

Narodowy Instytut Dziedzictwa

Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-10 Dodatkowe informacje
2019-07-19 Dodatkowe informacje
2019-07-24 Dodatkowe informacje
2019-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie danych
Numer referencyjny: DIG/NID/3/2019
Krótki opis:
Digitalizacja zbiorów dotyczących obiektów zabytkowych oraz grobów i cmentarzy wojennych w Polsce, stanowiących dziedzictwo kulturowe kraju oraz budowa zintegrowanego systemu ich gromadzenia i udostępniania szerokiemu odbiorcy za pośrednictwem portalu w celu dalszej ich eksploatacji i ponownego wykorzystania w sposób przyjazny użytkownikom. Projekt przyczyni się do zwiększenia wiedzy o zabytkach oraz grobach i cmentarzach wojennych w Polsce a także poprawy ich ochrony.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Kod pocztowy: 00-464
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nid.pl 🌏
E-mail: egrabowska-szweicer@nid.pl 📧
URL dokumentów: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-13 📅
Termin składania ofert: 2019-07-19 📅
Data publikacji: 2019-06-18 📅
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 115-282739
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe
1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa 2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 23126002.75 PLN 💰
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji rozumianej jako:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
b) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
c) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych,
d) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,
Pokaż więcej
e) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski,
Pokaż więcej
f) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w załącznikach do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 23126002.75 PLN 💰
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia. Opcja może zostać uruchomiona po przekroczeniu liczby zeskanowanych dokumentów 697 984. Prawo opcji nie może powodować wydłużenia trwania Projektu, tj. zakres realizowany w ramach prawa opcji musi się zakończyć maksymalnie do 31.10.2021 r.
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.03.02-00-0017/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Siedziba Zamawiającego lub siedziby Urzędów Wojewódzkich w Polsce - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu
oraz
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji umowy są określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w dniu 19.7.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Kopernika 36/40 Warszawa, POLSKA, II piętro sala konferencyjna, pokój nr 260.
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 19.7.2019 r. o godz. 10:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Eliza Grabowska-Szweicer
Adres internetowy: www.nid.pl 🌏
Dokumenty URL: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 115-282739 (2019-06-13)
Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przetwarzania danych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-10 📅
Termin składania ofert: 2019-07-23 📅
Data publikacji: 2019-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 134-330280
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 115-282739
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 270 000 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Bank Gospodarstwa Krajowego 02 1130 1017 0020 1462 2390 0001 ze wskazaniem w tytule przelewu: „Wadium – wykonanie usługi digitalizacji, znak DIG/NID/3/2019”. 4. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez załączenie na Platformie oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu). 5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 134-330280 (2019-07-10)
Dodatkowe informacje (2019-07-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-19 📅
Termin składania ofert: 2019-07-25 📅
Data publikacji: 2019-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 141-348187
Numer Dz.U.-S: 141
Źródło: OJS 2019/S 141-348187 (2019-07-19)
Dodatkowe informacje (2019-07-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-24 📅
Termin składania ofert: 2019-07-31 📅
Data publikacji: 2019-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 144-355518
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2019/S 144-355518 (2019-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13688483.01 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-22 📅
Data publikacji: 2019-11-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 228-560417
Numer Dz.U.-S: 228

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
a) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
b) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
c) skanowanie analogowej dokumentacji ewidencji grobów i cmentarzy wojennych dla obszaru całej Polski wraz z utworzeniem metadanych;
d) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków nieruchomych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski;
Pokaż więcej
e) geokodowanie (wektoryzacja) obiektów przestrzennych czyli proces cyfrowego naniesienia obiektów przestrzennych na mapę oraz opisanie ich atrybutami dla ewidencji zabytków archeologicznych znajdującej się w wojewódzkiej ewidencji zabytków dla obszaru całej Polski;
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Siedziba zamawiającego lub siedziby Urzędów Wojewódzkich w Polsce – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Próbka digitalizacji danych
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-15 📅
Nazwa: Gispro Sp. z o.o
Adres pocztowy: Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 13688483.01 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 228-560417 (2019-11-22)