Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-16	Dodatkowe informacje
2019-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: SZ.ROZ.281.105.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wody.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@szczecin.rzgw.gov.pl 📧
Telefon: +48 914411222 📞
URL dokumentów: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-13 📅
Termin składania ofert: 2019-05-29 📅
Data publikacji: 2019-05-15 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 093-225117
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie: — warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, — wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, — informacji na temat wadium, — informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych w obiektach należących do RZGW Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad.1 PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13a
Numer części: 1
Informacje dodatkowe:

W dokumencie pn. SIWZ są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— informacji na temat wadium,

— informacji na temat elektronicznego wypełniania i składania ofert

Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 2 - Nadzór Wodny w Białogardzie, ul. Grunwaldzka 25
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 3 - Nadzór Wodny w Kołobrzegu, ul. Piastowska 9
Numer części: 3
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 4 - Nadzór Wodny w Miastku ul. Grunwaldzka 1
Numer części: 4
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 5 - Nadzór Wodny w Goleniowie, ul. Mikołajczyka 42
Numer części: 5
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 6 - Nadzór Wodny w Świnoujściu, ul. Dworcowa 4
Numer części: 6
Informacje dodatkowe:

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu orazbrak podstaw do wykluczenia,

Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 7 - Nadzór Wodny w Nowogardzie, ul. Bohaterów Warszawy 35
Numer części: 7
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 8 - Nadzór Wodny w Gryfinie, ul. Grunwaldzka 1
Numer części: 8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zachodniopomorskie, lubuskie i pomorskie, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

Zdolności techniczne i zawodowe:

By warunek został spełniony, Zamawiający wymaga wykazania należytego zrealizowania przynajmniej 1 zamówienia odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, – którego okres trwania wynosił przynajmniej 6 miesięcy, w trakcie którego miesięczna wartość świadczonych usług przekraczała kwotę 7 500,00 PLN brutto

— dla zadania nr 1.

Dla zadań 2-8 Zamawiający wymaga wykazania należytego zrealizowania przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego przedmiotowi zamówienia – którego okres trwania wynosił przynajmniej 6 miesięcy.

Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zrealizowaną umowę na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych.

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże kontrakty, znajdujące się w trakcie wykonania, okres zrealizowanej na dzień składania ofert części umowy nie może być krótszy niż określony w SIWZ minimalny dla uznania warunków dotyczących doświadczenia za spełnione.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, z zastrzeżeniem przepisu art. 144 ustawy Pzp.

4. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty została określona w Projekcie Umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Przedmiotowe postępowanie dot. Wszystkich Podległych jednostek RZGW Szczecinie, które miały samodzielnie przeprowadzać postępowania przez swoje działy zamówień, z uwzględnieniem wartości zamówienia dla zamówień podobnych w całych PGWWP, jednak od 1.4 br. Wszedł nowy regulamin organizacyjny oraz udzielana zamówień w PGWWP, na mocy którego wszystkie procedury w oparciu o Pzp na rzecz jednostek realizować ma Wydział zamówień na poziomie RZGW, w związku z tym celem ujednolicenia opz oraz innych postanowień SIWZ i umowy, dokumentacja była weryfikowana i ujednolicana dla przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe zamówienia winny być wszczęte na koniec roku ubiegłego, jednak brak potwierdzenia zabezpieczenia środków uniemożliwiał wszczęcie procedur prowadzących do zawarcia umów na które nie zostały oficjalnie zabezpieczone środki. Częściowo w niektórych obiektach zawarte były umowy zlecenia na dłuższy okres, część usług była również wpisana w koszty wynajmu pomieszczeń przez RZGW,

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.5.2019 r. o godz. 11:00 - w siedzibie Jednostki Prowadzącej postępowanie, w Sali Konferencyjnej – pokój nr 106, parter, zgodnie z art. 86 ustawy Pzp.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Pracownicy Wydziału zamówień Publicznych RZGW Szczecin

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 368302575
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Kotowicz
Adres internetowy: www.wody.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferent będzie związany ofertą w okresie 2 m-cy (60 dni) od ustalonej daty składania ofert.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia wykonawców z postępowania wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej oświadczenie jednolitego dokumentu wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-844, ul. Grzybowska 80/82, POLSKA, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w PGW WP: iod@wody.gov.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W Dokumencie Zamówienia pn. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są zawarte dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie:

— warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania

— wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Oraz informacje o formie składanych dokumentów oraz sposobu składania dokumentów.

Postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych RZGW Szczecin, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, POLSKA

Wymagane wadium:

1 350,00 PLN - część 1

30,00 PLN - część 2

130,00 PLN - część 3

40,00 PLN - część 4

160,00 PLN - część 5

40,00 PLN - część 6

50,00 PLN - część 7

50,00 PLN - część 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 093-225117 (2019-05-13)

Dodatkowe informacje (2019-05-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-16 📅
Termin składania ofert: 2019-05-30 📅
Data publikacji: 2019-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 096-232771
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 093-225117
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2019/S 096-232771 (2019-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 69825.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szczecin.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-16 📅
Data publikacji: 2019-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 138-340629
Numer Dz.U.-S: 138

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń PGW Wody Polskie RZGW w Szczecinie w 2019 r. zad. 1 - PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13a

Procedura
Procedura przyspieszona:

Przedmiotowe postępowanie dot. Wszystkich Podległych jednostek RZGW Szczecinie, które miały samodzielnie przeprowadzać postępowania przez swoje działy zamówień, z uwzględnieniem wartości zamówienia dla zamówień podobnych w całych PGW WP, jednak od 1.4 br. wszedł nowy regulamin organizacyjny oraz udzielana zamówień w PGW WP, na mocy którego wszystkie procedury w oparciu o Pzp na rzecz jednostek realizować ma Wydział zamówień na poziomie RZGW, w związku z tym celem ujednolicenia opz oraz innych postanowień SIWZ i umowy, dokumentacja była weryfikowana i ujednolicana dla przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe zamówienia winny być wszczęte na koniec roku ubiegłego, jednak brak potwierdzenia zabezpieczenia środków uniemożliwiał wszczęcie procedur prowadzących do zawarcia umów na które nie zostały oficjalnie zabezpieczone środki. Częściowo w niektórych obiektach zawarte były umowy zlecenia na dłuższy okres, część usług była również wpisana w koszty wynajmu pomieszczeń przez RZGW,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-16 📅
Nazwa: Wisag Polska Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podgórna 67
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-205
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 52345.42 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-07-01 📅
Całkowita wartość zamówienia: 11667.90 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-06-24 📅
Nazwa: Jantar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Pomorskie 🏙️
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o.
Sekret Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 11800.62 PLN 💰
10738.02 PLN 💰
10548.30 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.szczecin.wody.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Pzp - środki ochrony prawnej
Źródło: OJS 2019/S 138-340629 (2019-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)