Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych

Wyższy Urząd Górniczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części, ze względu na lokalizację, w której świadczona będzie ww. usługa.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-26 Dodatkowe informacje
2019-04-11 Dodatkowe informacje
2019-04-18 Dodatkowe informacje
2019-07-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-055
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Górecka
Telefon: +32 7361723 📞
E-mail: zamowienia@wug.gov.pl 📧
Fax: +32 7361705 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.wug.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wug.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wug.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych BAG/01/2019/PN”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych. Przedmiot zamówienia został...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz otoczenia dla Wyższego Urzędu Górniczego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno–użytkowych, zlokalizowanych przy...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“I część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-06-01 📅
Data końcowa: 2021-05-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych w siedzibie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ogrodnicze 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, zlokalizowanej przy ul. Obroki 87 w Katowicach, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, zlokalizowanej przy ul. Obroki 87 w Katowicach, obejmująca...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektóww siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanej przy ul. Białej 1, Gdańsk, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanej przy ul. Białej 1, Gdańsk obejmująca sprzątanie...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-05-31 📅
Opis
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku, zlokalizowanej przy ul. B. Chrobrego 8, Rybnik, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku, zlokalizowanej przy ul. B. Chrobrego 8, Rybnik, obejmująca...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanej przy ul. Wilczej 46, Warszawa, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanej przy ul. Wilczej 46, Warszawa, obejmująca...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanej przy ul. Kotlarskiej 41, Wrocław, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanej przy ul. Kotlarskiej 41, Wrocław, obejmująca...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Z uwagi na ograniczona ilość miejsca w poszczególnych sekcjach, opis warunków udziału i podstaw wykluczania oraz wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część IV: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątania wnętrza obiektów i ich otoczenia oraz pielęgnacji terenów...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“5. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości dla: Części I: 8 200, części II: 7 100, części III: 1 000, części IV: 1 900, części V: 1...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-30 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał roku 2020
Informacje dodatkowe

“3. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 061-141735 (2019-03-22)
Dodatkowe informacje (2019-03-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 327361723 📞
Fax: +48 327361705 📠

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 061-141735

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości dla: Części I: 8 200, części II: 7 100, części III: 1 000, części IV: 1 900, części V: 1...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości dla: Części I: 8 200 PLN, części II: 7 100 PLN, części III: 1 000 PLN, części IV: 1 900...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 062-144977 (2019-03-26)
Dodatkowe informacje (2019-04-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Z uwagi na ograniczona ilość miejsca w poszczególnych sekcjach, opis warunków udziału i podstaw wykluczania oraz wykaz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca w poszczególnych sekcjach, opis warunków udziału i podstaw wykluczania oraz wykaz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 075-179102 (2019-04-11)
Dodatkowe informacje (2019-04-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Zmianie ulegają tylko następujące zapisy: Część I: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątania wnętrza obiektów...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Część I: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątania wnętrza obiektów oraz otoczenia w okresie zimowy, przy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Zmianie ulegają następujące zapisy: Część IV: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątania wnętrza obiektów i ich...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Część IV: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątania wnętrza obiektów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każde z...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-04-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-05-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-04-30 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-05-06 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2019/S 079-190728 (2019-04-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych. Przedmiot zamówienia został...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 953698.80 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów orazotoczenia dla Wyższego Urzędu Górniczego”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“I część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, zlokalizowanej przy ul. Obroki 87 w Katowicach”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanej przy ul. Białej 1, Gdańsk”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku, zlokalizowanej przy ul. B. Chrobrego 8, Rybnik”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanej przy ul. Wilczej 46, Warszawa”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanej przy ul. Kotlarskiej 41, Wrocław”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 061-141735

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów orazotoczenia dla Wyższego Urzędu Górniczego”
Data zawarcia umowy: 2019-07-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Era Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Novia Sp. z o.o. – członek konsorcjum
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 412246.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 429185.58 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych w siedzibie...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Era Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Adres pocztowy: Katowicka 16B
Nazwa: Novia Sp. z o.o. – Członek Konsorcjum
Miasto pocztowe: Chorzow
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 357606.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 333233.22 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektóww siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Słupsk
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 54091.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 60 960 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku”
Data zawarcia umowy: 2019-07-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cleaning Super Service Paweł Wieczorek
Miasto pocztowe: Rogów
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 96496.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 70 800 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „ABC-Service Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Miasto pocztowe: Wrocław
Nazwa: „ABC-Service” R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk Sp.j. – członek konsorcjum
Miasto pocztowe: Wroclaw
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 60028.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 59 520 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“3. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 130-320065 (2019-07-05)