Usługa kompleksowego utrzymania czystości

Informacje dodatkowe

Informacje w zakresie ochrony danych osobowych RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016,

Str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, z siedzibą przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, numer telefonu 261 412 546.

Inspektorem ochrony danych osobowych w OZ JFTC jest Pan Sławomir Tarasiński kontakt: adres e-mail: s.tarasinski@ron.mil.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - nr postępowania: 006/OZ/OB/PI/2019

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8

Oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w Regulaminie, związanym

Z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

W sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

___________________________________________________________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu

Do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania

W odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986

Z późn. zm.), aby wszystkie czynności przedmiotu zamówienia wykonywane były tylko przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony

W art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2019 r.poz. 1040) Zamawiający może żądać od Wykonawcy udowodnienia

I udokumentowania faktu wykonywania wszystkich czynności przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający dla Wykonawcy dopuszczonego do udziału w przetargu,

Wraz z zaproszeniem do składania ofert w przekazanej SIWZ określi szczegółowe wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określające w szczególności:

a) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa

W art. 29 ust. 3a,

b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań,

c) rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę

Lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (dotyczy Zadań nr 1 – 4)

Lub Podwykonawca (dotyczy Zadań nr 2 - 4) przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nw. ilość osób świadczących pracę związaną

Z wykonywaniem czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy

Z wyłączeniem kadry kierowniczej oraz pracowników administracji dla:

6.1. dla zadania nr 1: 7 osób,

6.2. dla zadania nr 2: 5 osób,

6.3. dla zadania nr 3: 7 osób,

6.4. dla zadania nr 4: 16 osób,

Wymóg, o którym mowa wyżej uznaje się również za spełniony w przypadku zatrudnienia większej ilości osób, zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze pracy, o ile w sumie zatrudnienie to będzie równoważne liczbie etatów określonych w ppkt. 6.1.- 6.4. i nie wpłynie to na prawidłowość realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując usługę sprzątania zapewnił zastępstwo, na czas nieobecności osoby sprzątającej, które nie spowoduje zaniedbań w prawidłowej realizacji umowy.

7. W związku z realizacją zamówienia w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 5 Informacji.

Na podstawie art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi w zakresie zadania nr 1.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia dotyczy zadania nr 1 Zamawiający nie dopuszcza, by w realizacji zamówienia Wykonawca powierzył jakąkolwiek czynność Podwykonawcom.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub faksu.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający

Oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,

Za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, umowy

Oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VII Informacji

(również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa

W art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem referencyjnym określonym w Informacji.

5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający będzie

Się kontaktował z wyznaczonym pełnomocnikiem.

6. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną Informacji ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu,

Z którego została pobrana, w terminie do dnia składania wniosku

O dopuszczenie do udziału w postępowaniu, gdyż zamieszczane tam mogą być wyjaśnienia oraz zmiany treści Informacji, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres Zamawiającego.

8. Zawiadomienie, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: jftcsu.cr@ron.mil.pl, a faksem na numer: 261 412 584. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia.

10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1. w kwestiach formalnych – Pani Magdalena Rutkowska tel. nr 261 419 921, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 14:00

2. ws. korespondencji – Kancelaria Jawna tel. nr 261 419 783,

Od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 15:00

UWAGA! Nie udziela się żadnych ustanych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania

W sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają

Na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany

W niniejszym rozdziale Informacji. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności

Na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

11. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania

Się z Wykonawcami, niż wymienione w niniejszej Informacji.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, którego wzór jest zgodny, co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do Informacji, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII Informacji.

2. Sposób przygotowania wniosku:

1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

2) w przypadku podpisania wniosku oraz poświadczenia za zgodność

Z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3) wniosek musi być napisany w języku polskim oraz podpisany przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.

4) poprawki lub zmiany we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.

5) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem

Na język polski.

6) zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (np. zbindowany, zszyty uniemożliwiający jego samoistną dekompletację).

7) wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego

I oznakować w następujący sposób:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Prowadzony w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa na:

„Usługę kompleksowego utrzymania czystości”

Zadanie nr ........

— Nr referencyjny 006/OZ/OB/PI/2019.

Termin składania wniosków do: 7.10.2019 r. do godz. 10:30"

I opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

4. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa

W rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

5. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia

I/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy

O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej.

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim

Oraz walucie PLN i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, wniosku oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.

8. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z wnioskiem składa

Się pełnomocnictwo.

9. Zamawiający dołącza do niniejszej Informacji – Instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego, stanowiącą załącznik nr 6, która będzie stanowić załącznik

Do umowy.

UWAGA! Na terenie Oddziału Zabezpieczenia (JFTC) obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo w Recepcji i w Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć wniosek powinny uwzględnić czas potrzebny

Na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia wniosku uznaje się datę i godzinę zarejestrowania wniosku w Kancelarii Jawnej.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp, o wartości nie większej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.

Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej, będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) CENA brutto - „C” - waga 60 %, maksymalnie 60 pkt.;

2) JAKOŚĆ oferowanych środków czystości - „J” - waga 30 %, maksymalnie 30 pkt.;

3) OKNA - „O”- waga 5 %, maksymalnie 5 pkt.;

4) KONTROLA dokonywanie kontroli jakości wykonanych usług,

Wraz z przedstawicielem Zamawiającego - „K” - waga 5 % - maksymalnie 5 pkt.

2. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawarte będą

W SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Informcaje na temat szczegółowego zakresu zastosowania prawa opcji zawarte będą w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Zamawiający dla Wykonawcy dopuszczonego do udziału w przetargu wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże SIWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, projektem umowy, w których szczegółowo określone zostały zasady zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, chyba że SIWZ została udostępniona na stronie internetowej wraz adresem strony internetowej Zamawiającego.

Inne szczególne warunki

ZGODNIE Z WARUNKAMI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYMI W SEKCJI III.2) NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA ORAZ INFORMACJI DOTYCZĄCEJ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO W DZIEDZINACH OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający do udziału w postępowaniu zaprosi Wykonawców, którzy spełniają łącznie dwie przesłanki: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu; b) potwierdzili brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 131e ust. 1 oraz art. 131e ust. 1b pkt 1 lit. c ustawy Pzp w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest zbyt niska, aby zapewnić rzeczywistą konkurencję, Zamawiający może: 1) zawiesić postępowanie i ponownie opublikować ogłoszenie o zamówieniu, określając, z zastosowaniem przepisów dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nowy termin składania wniosków odpowiednio w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem albo dialogu konkurencyjnego oraz informując o tym Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, albo 2) unieważnić postępowanie i wszcząć nowe postępowanie o udzielenie zamówienia. Zamawiający w przypadku, o którym mowa w pkt. 2 może również dalej prowadzić postępowanie.