Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie woj. małop

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest podzielona na 3 części usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie województwa małopolskiego.
2. Zamawiający wymaga aby urządzenia wielofunkcyjne były wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią:
1) część 1 zamówienia – załączniki nr 1 i 1a do SIWZ;
2) część 2 zamówienia – załączniki nr 2 i 2a do SIWZ;
3) część 3 zamówienia – załączniki nr 3 i 3a do SIWZ;
4) załącznik nr 4 do SIWZ – specyfikacja sprzętu (dla wszystkich części zamówienia);
5) załącznik nr 5 do SIWZ – specyfikacja aplikacji (dla wszystkich części zamówienia).
4. Wzór umowy (wraz z załącznikami) (dotyczący wszystkich części zamówienia) stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-27 Dodatkowe informacje
2019-07-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 102127000000
Adres pocztowy: Wiślna 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jarosław Matuszkiewicz, Małgorzata Put
Telefon: +48 126290200 📞
E-mail: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 124216757 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.malopolskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Adres pocztowy: al. Zygmunta Krasińskiego 11B
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jarosław Matuszkiewicz, Małgorzata Put
Telefon: +48 124216757 📞
E-mail: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 124216757 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.malopolskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w budynkach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest podzielona na 3 części usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 1”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Andrychów
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Opis kryteriów oceny ofert zawiera Rozdział XIII SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 2”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Miechów, Proszowice
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 3”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, Nowy Targ, Tarnów, Olkusz
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę w...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy; 2) spełniają...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowy zostaną przygotowane na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz złożonych ofert. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-02 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-02 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Budynek Zamawiającego, al. Z. Krasińskiego 11 B w Krakowie, POLSKA - sala konferencyjna (VI piętro)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) Część 1 zamówienia – 40 000 PLN; 2) Część 2 zamówienia – 30 000 PLN; 3) Część 3 zamówienia – 35 000...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 041-093401 (2019-02-25)
Dodatkowe informacje (2019-03-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 041-093401

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-04-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-04-02 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-09 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 064-149798 (2019-03-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4781854.01 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas na naprawy uszkodzonego urządzenia (urządzenia wielofunkcyjnego, serwera)
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena ofertowa za najem urządzeń wielofunkcyjnych uwzględniająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w zakresie najmu”
Kryterium kosztów (waga): 45 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1 000 stron przeliczeniowych formatu A-4, druku czarno-białego (dla wszystkich modeli urządzeń wielofunkcyjnych)”
Kryterium kosztów (waga): 30 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Ofertowa cena jednostkowa, za wydruk 1 000 stron przeliczeniowych formatu A-4, druku kolorowego (dla wszystkich modeli urządzeń wielofunkcyjnych)”
Kryterium kosztów (waga): 10 %
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej
Opis opcji:
“1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20 % ogólnej liczby urządzeń określonej w załącznikach do SIWZ dla poszczególnych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 041-093401

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 1”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 2”
Data zawarcia umowy: 2019-07-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1121097.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1287809.78 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa najmu urządzeń, drukowania, kopiowania i skanowania na urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę - część 3”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 146-360150 (2019-07-26)