Usługa ochrony osób i mienia Sądu Okręgowego w Poznaniu

Sąd Okręgowy w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i nieruchomości Zamawiającego w Poznaniu:
Nieruchomość przy ul. Hejmowskiego 2, arkusz mapy 08, działka 12/26 nr KW PO1P/00217031/4 o łącznej powierzchni 8 624 m w skład, której wchodzi budynek użyteczności publicznej o pow. użytkowej 30 798 m (7 kondygnacji – trzy podziemne i 4 naziemne, w tym powierzchnie biurowe, sale rozpraw, pomieszczenia o ograniczonym dostępie, podziemne hale garażowe, magazyny archiwum, ciągi komunikacyjne, przyległy terenem zewnętrzny).
Oraz
Nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5, arkusz mapy 05, działka nr 13/1, nr Kw PO1P/00233914/6 o łącznej powierzchni 3 264 m, w skład której wchodzi budynek biurowy o pow. użytkowej 936,82 m, budynek magazynowo-gospodarczy wraz z garażami o pow. użytkowej 1878,44 m i przylegający teren zewnętrzny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Poznaniu

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-226-20/19
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i nieruchomości Zamawiającego w Poznaniu: Nieruchomość przy ul. Hejmowskiego 2, arkusz mapy 08, działka 12/26 nr KW PO1P/00217031/4 o łącznej powierzchni 8 624 m Oraz Nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5, arkusz mapy 05, działka nr 13/1, nr Kw PO1P/00233914/6 o łącznej powierzchni 3 264 m

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
E-mail: sekr.dyr@poznan.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 616283004 📞
Fax: +48 616283035 📠
URL dokumentów: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-08 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-10-11 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 197-478992
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 23 400 zł (dwadzieścia trzy tysiące czterysta złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i nieruchomości Zamawiającego w Poznaniu:

Nieruchomość przy ul. Hejmowskiego 2, arkusz mapy 08, działka 12/26 nr KW PO1P/00217031/4 o łącznej powierzchni 8 624 m

Oraz

Nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5, arkusz mapy 05, działka nr 13/1, nr Kw PO1P/00233914/6 o łącznej powierzchni 3 264 m

Informacje dodatkowe:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

23 400 zł (dwadzieścia trzy tysiące czterysta złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz przy ul. Piaskowej 4-5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy:

Posiadali ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

I Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017 poz.2213).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, z przesłanek jak poniżej:

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy,

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca przesyła za pomocą Systemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ) sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

2) odrębny formularz JEDZ o którym mowa w pkt. 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa za pomocą Systemu:

a) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

b) każdy podmiot udostępniający swoje zasoby, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp

3) zobowiązanie (w formie oryginału) podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu trzeciego za pomocą Systemu - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

4.1 Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 500 000 zł. brutto,

Dla każdej umowy oddzielnie.

Określenie „budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.)

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawcy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego Wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, 61-736 Poznań, ul. Hejmowskiego 2, POLSKA
Informacje dodatkowe:

W tym terminie odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za

Pośrednictwem systemu

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Woźniak
Dokumenty URL: www.poznan.so.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.poznan.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Kwiecień 2020

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę

Wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT),

Obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania

Umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na

Kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej

Netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej

Umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku

Wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są

Niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej

Udzielającej środki na realizację przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, w pierwszej kolejności dokona

Oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie

Oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki

Udziału w postępowaniu - tzw. „procedura odwrócona”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych –„Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 197-478992 (2019-10-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i nieruchomości Zamawiającego w Poznaniu: — nieruchomość przy ul. Hejmowskiego 2, arkusz mapy 08, działka 12/26 nr KW PO1P/00217031/4 o łącznej powierzchni 8 624 m oraz — nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4–5, arkusz mapy 05, działka nr 13/1, nr Kw PO1P/00233914/6 o łącznej powierzchni 3 264 m

Całkowita wartość zamówienia: 652568.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-10 📅
Data publikacji: 2020-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 009-017306
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 197-478992
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 23 400 PLN (dwadzieścia trzy tysiące czterysta złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— nieruchomość przy ul. Hejmowskiego 2, arkusz mapy 08, działka 12/26 nr KW PO1P/00217031/4 o łącznej powierzchni 8 624 m

oraz

— nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4–5, arkusz mapy 05, działka nr 13/1, nr Kw PO1P/00233914/6 o łącznej powierzchni 3 264 m

Informacje dodatkowe: 23 400 PLN (dwadzieścia trzy tysiące czterysta złotych 00/100).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Nieruchomość Zamawiającego znajdująca się w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz przy ul. Piaskowej 4–5

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-30 📅
Nazwa: Warex Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Strzeszyńska 31
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-476
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: Protector Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wergiliusza 42
Kod pocztowy: 60-461
Nazwa: Security Emporio Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Czernichowska 28
Kod pocztowy: 61-334
Nazwa: Vigor Security Sp. z o.o.
Vigor Security Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: pl. Bankowy 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Warex Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 652568.08 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy;

b) zakresu zamówienia.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środki na realizację przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – tzw. „procedura odwrócona”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych –„Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 009-017306 (2020-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)