Usługa polegająca na dzierżawie nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności

Sąd Rejonowy w Bydgoszczy

Usługa polegającą na dzierżawie 158 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek o ile jest to możliwe dla 85 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego. W zakres usługi wchodzi dostawa, wniesienie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-128
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dariusz Pezała
Telefon: +48 525878505 📞
E-mail: oddzial.gospodarczy@bydgoszcz.sr.gov.pl 📧
Fax: +48 525878509 📠
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.bip.bydgoszcz.sr.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa polegająca na dzierżawie nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Usługa polegającą na dzierżawie 158 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Bydgoszcz, ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Toruńska 64a, ul. Piotrowskiego 7, ul. Grunwaldzka 30”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na dzierżawie 158 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy a) wykonali 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 4

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-25 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-128 Bydgoszcz, POLSKA, Oddział Gospodarczy. Podczas otwarcia zostaną rozszyfrowane oferty złożone za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2022
Informacje dodatkowe

“Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 112-275272 (2019-06-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-29)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1259396.49
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1259396.49
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Bydgoszcz, ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Toruńska 64a, ul. Piotrowskiego 7, ul. Grunwaldzka 30, POLSKA.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów)
Kryterium jakości (nazwa): Czas oddania do eksploatacji po naprawie lub wymianie urządzenia
Kryterium jakości (nazwa): Ilość zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający dopuszcza prawo opcji polegające na zwiększeniu w trakcie realizacji umowy do 20 % ilości urządzeń w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 112-275272

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa polegająca na dzierżawie nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-08-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Biuromax-Balcer Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 013
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-027
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@biuromax-balcer.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1259396.49
Najwyższa oferta: 1259396.49

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 169-413607 (2019-08-29)