Usługa polegająca na dzierżawie nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności

Sąd Rejonowy w Bydgoszczy

Usługa polegającą na dzierżawie 158 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek o ile jest to możliwe dla 85 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego. W zakres usługi wchodzi dostawa, wniesienie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo wielobranżowe Biuromax-Balcer Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Rejonowy w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Kod pocztowy: 85-128
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.bydgoszcz.sr.gov.pl 🌏
E-mail: oddzial.gospodarczy@bydgoszcz.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 525878505 📞
Fax: +48 525878509 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-12 📅
Termin składania ofert: 2019-07-25 📅
Data publikacji: 2019-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 112-275272
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy nr 94 1130 1017 0021 1000 3890 0004 w tytule przelewu wskazując: „Wadium – postępowanie nr PN 1/2019 „Dzierżawa nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjne”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na dzierżawie 158 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek o ile jest to możliwe dla 85 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego. W zakres usługi wchodzi dostawa, wniesienie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach. Szczegółowe wymagania określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wymagania w zakresie parametrów technicznych określone zostały w załączniku nr 3B do SIWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bydgoszcz, ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Toruńska 64a, ul. Piotrowskiego 7, ul. Grunwaldzka 30

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy

a) wykonali 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, systemem monitoringu stanu urządzeń oraz z serwisem dzierżawionych urządzeń o wartości brutto co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) łącznie z czego żadna z nich nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN. Dodatkowo jedna z wymienionych usług musi być wdrożona w połączeniu z oprogramowaniem Currenda w jakimkolwiek sądzie okręgowym, rejonowym, funkcjonalnym;

b) Dysponują specjalistą ds. obsługi zleceń (co najmniej jedną osobę), który posiada wiedzę z zakresu obsługi i linii wsparcia dla użytkowników oraz z zakresu gromadzenia i przekazywania zgłoszeń serwisowych do II linii wsparcia;

c) Dysponują specjalistą ds. serwisu (co najmniej 4 osób), które:

1) każda z nich posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu II linii wsparcia w świadczeniu usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek, systemu monitoringu stanu urządzeń,

2) każda z nich posiada umiejętności z zakresu realizowania czynności serwisowych dzierżawionych urządzeń i oprogramowania potwierdzone certyfikatem/certyfikatami lub innym oficjalnym zaświadczeniem technicznej znajomości tych urządzeń i oprogramowania, wystawionych przez producenta oferowanych urządzeń.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról/funkcji w zespole. Zamawiający wymaga zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy o pracę.

d) Wykonawca musi wykazać, że posiada Certyfikat ISO na poziomie min. 9001:2015 w zakresie serwisowania urządzeń drukujących, lub równoważny.

Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

c. Certyfikat ISO na poziomie min. 9001:2015 w zakresie serwisowania urządzeń drukujących lub równoważny;

d. Certyfikaty lub inne dokumenty dla osób wymienionych w Rozdz. V ust. 2 pkt 3c, który poświadcza o technicznej znajomości oferowanych urządzeń i oprogramowania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 4

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-128 Bydgoszcz, POLSKA, Oddział Gospodarczy.
Podczas otwarcia zostaną rozszyfrowane oferty złożone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Pezała
Adres internetowy: www.bip.bydgoszcz.sr.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2022

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp, wykazujących brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) dokumentów dotyczących podmiotów trzecich, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt:

3 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 112-275272 (2019-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-29 📅
Data publikacji: 2019-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 169-413607
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 112-275272
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający dopuszcza prawo opcji polegające na zwiększeniu w trakcie realizacji umowy do 20 % ilości urządzeń w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w tym zakresie lub wycofania z eksploatacji urządzeń będących własnością zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bydgoszcz, ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Toruńska 64a, ul. Piotrowskiego 7, ul. Grunwaldzka 30, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów)
Czas oddania do eksploatacji po naprawie lub wymianie urządzenia
Ilość zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-26 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Biuromax-Balcer Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 013
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-027
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@biuromax-balcer.pl 📧
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 3 Pzp, wykazujących brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:

4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

3 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2019/S 169-413607 (2019-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (7)