Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych oraz czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Usługa pośrednictwa w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych oraz czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych w celu zamieszczania publikacji lub audycji informacyjnych i edukacyjnych wraz z ich opracowaniem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mastermind Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-13	Dodatkowe informacje
2020-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Numer referencyjny: p/285/DKM/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania reklamą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-16 📅
Termin składania ofert: 2020-01-21 📅
Data publikacji: 2019-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 246-606331
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 18 miesięcy lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §7 ust. 1 wzoru Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 686991.87 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie:

1.1. zakup powierzchni w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej oraz w prasie branżowej i specjalistycznej, a także zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji informacyjnych i edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

1.2. zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji informacyjnych i edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

1.3. zakup czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji informacyjnych i edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;

1.4. zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji informacyjnych i edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP.

Wartość szacunkowa bez VAT: 686991.87 PLN 💰
Czas trwania: 18 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR, POPW, POWER, NORW.03 Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art.93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki zpomocy udzielonej przez Państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć nasfinansowanie całości lub części zamówienia,
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL tj. w prasie i/lub Internecie, a łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj. co najmniej 2 osoby:

a) Koordynator tj. osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/koordynowała realizację co najmniej 2 usług polegających na zakupie mediów dla ogólnokrajowej kampanii, co najmniej na nośnikach ATL w prasie i/lub Internecie. Łączna wartość obu usług wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

b) Ekspert w zakresie przygotowywania mediaplanów, tj. osoba, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu mediaplanów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1-9 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-03-20 📅
Data otwarcia ofert: 2020-01-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy w siedzibie Zamawiającego PARP ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja doboru mediów do zrealizowania cyklu edukacyjnego na temat poddziałania 1.4 POPW Wzór na konkurencję, I etap – Audyt Wzorniczy (Polska Wschodnia) oraz rozpropagowania idei konkursu Pracodawc
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1-8 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2.Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:

1)o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,

2)o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-8 uPzp,

3)o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4)części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5)o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3.W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 12 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert. Wykonawca przekaże Zamawiającemu za pomocą Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

7. w treści oferty Wykonawca przedstawi:

a) koncepcję doboru mediów (prasy i/lub portali internetowych i/lub radia i/lub telewizji), do zrealizowania cyklu edukacyjnego na temat poddziałania 1.4 POPW Wzór na konkurencję, I etap – Audyt Wzorniczy oraz konkursu Pracodawca Jutra, (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój). Informacje na temat poddziałania 1.4 POPW.

Elementy, o których mowa powyżej zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV. Brak przedstawienia koncepcji doboru mediów będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SIWZ).

b) Wymóg fakultatywny propozycje rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.

c) Wymóg fakultatywny Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej

8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2019/S 246-606331 (2019-12-16)

Dodatkowe informacje (2020-01-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-13 📅
Termin składania ofert: 2020-01-29 📅
Data publikacji: 2020-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 010-020233
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 246-606331
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2020/S 010-020233 (2020-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 686991.87 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-24 📅
Data publikacji: 2020-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 062-148749
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 18 miesięcy lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w § 7 ust. 1 wzoru umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR, POPW, POWER, NORW.03. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja doboru mediów do zrealizowania cyklu edukacyjnego na temat poddziałania 1.4 POPW wzór na konkurencję, I etap – audyt wzorniczy (Polska wschodnia) oraz rozpropagowania idei konkursu. Pracodawc ...
Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-13 📅
Nazwa: Mastermind Media sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Obliczona cena służyła jedynie porównaniu ofert (obliczona cena oferty nie jest wartością umowy – Zamawiający zawarł umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania tj. 845 000 PLN brutto).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2020/S 062-148749 (2020-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)