Usluga prania bielizny szpitalnej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych w zakresie transportu i prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej i innych wyrobów oraz wdrożenie u Zamawiającego systemu radiowej identyfikacji i ewidencjonowania bielizny - zgodnie z SIWZ, zwanego w dalszej części SIWZ: Usługą, na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku.
2. Przewidywana ilość bielizny do prania:
a) w skali miesiąca wynosi: ok. 19 000,00 kg, w tym pranie bielizny barierowej: ok. 3 500,00 kg miesięcznie, a pozostała bielizna: ok. 15 500,00 kg miesięcznie.
b) w skali całej umowy tj. 24 miesięcy wynosi: ok. 456 000 kg, w tym pranie bielizny barierowej: ok. 84 000,00 kg, a pozostała bielizna: ok. 372 000,00 kg.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Szczegółowy Oferty) oraz w Projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych w zakresie transportu i prania bielizny szpitalnej, odzieży roboczej i innych wyrobów oraz wdrożenie u Zamawiającego systemu radiowej identyfikacji i ewidencjonowania bielizny - zgodnie z SIWZ, zwanego w dalszej części SIWZ: Usługą, na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku.
2. Przewidywana ilość bielizny do prania:
a) w skali miesiąca wynosi: ok. 19 000,00 kg, w tym pranie bielizny barierowej: ok. 3 500,00 kg miesięcznie, a pozostała bielizna: ok. 15 500,00 kg miesięcznie.
b) w skali całej umowy tj. 24 miesięcy wynosi: ok. 456 000 kg, w tym pranie bielizny barierowej: ok. 84 000,00 kg, a pozostała bielizna: ok. 372 000,00 kg.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Szczegółowy Oferty) oraz w Projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć:
1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.Sposób sporządzenia i złożenia wstępnego oświadczenia określony zostały w SIWZ.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego przedłoży w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania następujące oświadczenia i dokumenty:
1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
4) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
5. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych oraz wykonawców składających ofertę wspólną określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego przedłoży w terminie 10 dni od dnia wezwania następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Aktualna pozytywna opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczająca obiekt pralni do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia (podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych) i potwierdzają, że pralnia posiada pełną barierę higieniczną.
2. Aktualna pozytywna opinia sanitarna wydana przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarno – Epidemiologiczny, dopuszczająca transport specjalistyczny Wykonawcy do przewożenia bielizny szpitalnej.
3. Opracowana procedura procesu prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, transportu bielizny czystej i brudnej.
4. Organizacja przewożenia bielizny brudnej (należy podać: środki transportu, zabezpieczenie bielizny podczas transportu itp.).
5. Organizacja przewożenia bielizny czystej (należy podać: środki transportu, zabezpieczenie bielizny podczas transportu itp.).
6. Planowany sposób zapewnienia wykonania usługi w sytuacji awaryjnej, spowodowanej np. uszkodzeniem urządzenia, brakiem zasilania, sytuacją atmosferyczną itp.
7. Technologia świadczenia usługi z podziałem na rodzaje wyrobów, które zostały wyszczególnione w Załączniku nr 1 do SIWZ – w tym używane maszyny z podaniem nazwy, producenta, roku produkcji.
8. Wykaz środków piorących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadających atesty uznanej jednostki opiniującej i/lub badającej w kraju producenta.
9. Wykaz środków dezynfekcyjnych, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi posiadających certyfikat CE i zgłoszenie/wpis/powiadomienie do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
10. Oświadczenie producenta chipów potwierdzające, że chipy są bezpieczne dla ludzi i sprzętu (m.in. takiego jak rozrusznik serca) oraz zgodne z normami ISO 15693 i ISO 18000-3.
11. Oświadczenie producenta chipów o przeprowadzeniu badań potwierdzających brak wpływu chipów na działanie rezonansu magnetycznego jak i rezonansu magnetycznego na chipy.

Warunki realizacji zamówienia

Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ jest integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 26, 15-950 Białystok, POLSKA, Sala Konferencyjna, I piętro, pokój nr 16 (budynek administracji)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Wykaz dokumentów, które należy złożyć dokumenty wraz z ofertą:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Szczegółowy Oferty.
2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz Ofertowy.
3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 3 do SIWZ - JEDZ.
4. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności dokument wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę wymagań normy PN EN ISO 9001:2009 lub równoważnych w zakresie co najmniej: usług prania, dezynfekcji, transportu bielizny szpitalnej i wraz z monitorowaniem w systemie RFID zgodnie z normami technicznymi ISO 18000-6/ISO 15693 lub równoważny – jeżeli Wykonawca posiada takie zaświadczenie. (dokument do oceny w kryterium jakość).
5. Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat RABC lub inny równoważny dokument wystawiony przez niezależny podmiot, potwierdzający spełnianie normy PN EN 14065:2005 lub równoważnej – Tekstylia poddawane obróbce w pralni – systemu analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli Wykonawca posiada takie zaświadczenie. (dokument do oceny w kryterium jakość).
6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – w przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
8. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
9. Dowód wniesienia wadium.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznikach nr 7 do SIWZ.
3. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). szczegółowe zasady wniesienia wadium zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej, ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
8. Zmiany postanowień umów zawartych w wyniku niniejszego postępowania będą mogły być wprowadzone w okolicznościach oraz w sposób wskazany w załączniku nr 7 do SIWZ.
9. Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak z przyczyn technicznych możliwości wskazania we właściwych miejscach ogłoszenia wszystkich informacji (wobec zbyt małej liczby znaków możliwych dopisania w poszczególnych rubrykach formularza).
10. Pozostałe informacje zostały określone w SIWZ i w załącznikach do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – 198 a-g) przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.