1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu:
— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr IBAN: PL 96 1240 4722 1111 0000 4858 2922,
nr SWIFT: PKO PP LPW,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110).
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji ma ona zawierać zapis o nieodwołalnym, bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez gwaranta na rzecz beneficjenta (AGH).
2. Zamawiający żąda aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:
A/ wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1;
B/ jednolity europejski dokument zamówienia;
C/ pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
D) dowód wniesienia wadium.
E) próbka 1: katalog – 2 szt. w oprawie miękkiej (format min. B5, okładka i wnętrze kolorowe),
próbka 2: ulotka – 2 szt. (format A4 składny na 2 części, kolorowa).
Przedmiot próbki ma odpowiadać przedmiotowi zamówienia w zakresie, w jakim wskazano powyżej oraz będzie podlegał badaniu w ramach kryterium pozacenowego, zgodnie z pkt 13.1 i 13.2 SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż próbka, stanowiąca element oferty Wykonawcy, nie spełniająca wymagań określonych w pkt 6.2.3 niniejszej SIWZ, będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako nie odpowiadającej treści SIWZ.
Wymagane a zarazem oceniane przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbki, o których mowa w pkt 6.2.3 niniejszej SIWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 10c ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 10c ust. 2 ustawy Pzp, w formie zwykłej pisemnej (papierowej), wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem Wykonawcy, oznaczyć poprzez podanie nazwy postępowania, numeru ogłoszenia TED / oraz złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w siedzibie Działu Zamówień Publicznych, Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie, al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, paw. C-2, pokój 117, z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert.
3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem
https://eProPublico.pl/.
4. Forma dokumentów:
a) ofertę i oświadczenie JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
b) pełnomocnictwo musi być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej;
c) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem;
d) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.