Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP

Urząd Transportu Kolejowego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SIWZ - Istotnych postanowieniach umowy, Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem wspólnym.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-06-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Transportu Kolejowego
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sława Malinowska
Telefon: +48 226946641 📞
E-mail: slawa.malinowska@centrum.gov.pl 📧
Fax: +48 226946076 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.centrum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Miasto pocztowe: Warszawa

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 40-055

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Sława Malinowska
Telefon: +48 226946641 📞
Telefon: +48 226946076 📠

Instytucja zamawiająca
Region: Warszawski stołeczny 🏙️

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl 🌏
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-925

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-513

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Telefon: +48 226946903 📞
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 11

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-828

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-247
Region: Polska 🏙️

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-591

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Adres pocztowy: al. J. Szucha 25

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-918

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Energii
Adres pocztowy: ul. Krucza 6

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-522

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-564

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Miasto pocztowe: Białystok

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 15-213
Region: Białostocki 🏙️

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki
Adres pocztowy: ul. Krucza 36
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Adres pocztowy: ul. Wronia 53

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-874

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Obrony Narodowej
Adres pocztowy: ul. Klonowa 1

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-909

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki
Adres pocztowy: ul. Senatorska 14

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-082

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-926

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Weterynarii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-930

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-060

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-922
E-mail: slawa.malinowska@centrum.gov.pl 📧

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Sanitarny
Adres pocztowy: ul. Targowa 65

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 03-729

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: ul. Senatorska 12
Nazwa: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-807

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-952

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-071

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Regulacji Energetyki
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-222

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-139

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Adres pocztowy: ul. PL Warszawy 1

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-950

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Biuro do Spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: ul. Dowborczyków 30/34
Miasto pocztowe: Łódź

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-001
Region: Miasto Łódź 🏙️

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-767
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.zamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytucja gospodarki budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Łódź, Białystok, cała Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny przewoźnika dla biletów lotniczych i kolejowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Jednostki mają prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. Umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.06.01.00-00-0201/18.
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 2 000 000,00 PLN. 2. Wykonawca może w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-05-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-28 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 PLN brutto. 2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 017-036219 (2019-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Utrząd Transportu Kolejowego

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa
Adres pocztowy: Al.Jerozolimskie 94

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja gospodarki budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 43594973.54 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 017-036219

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-06-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 43594973.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 47655192.12 💰
Źródło: OJS 2019/S 111-273250 (2019-06-11)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-06-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903 Warszawa
Osoba kontaktowa: Beata Ratuska
Telefon: +48 226946359 📞
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
URL: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.06.01.00-00-0201/18

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 111-273250

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2019/17
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 47655192.12 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 113-297882 (2021-06-09)