Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SIWZ - Istotnych postanowieniach umowy, Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem wspólnym.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-22) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Transportu Kolejowego
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sława Malinowska
Telefon: +48 226946641📞
E-mail: slawa.malinowska@centrum.gov.pl📧
Fax: +48 226946076 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.centrum.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl🌏
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Miasto pocztowe: Warszawa
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl🌏
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-925
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-513
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Telefon: +48 226946903📞
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 11
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-828
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 2
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-247
Region: Polska🏙️
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-591
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Adres pocztowy: al. J. Szucha 25
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-918
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Energii
Adres pocztowy: ul. Krucza 6
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-522
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-564
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Miasto pocztowe: Białystok
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 15-213
Region: Białostocki🏙️
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki
Adres pocztowy: ul. Krucza 36
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Adres pocztowy: ul. Wronia 53
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-874
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Obrony Narodowej
Adres pocztowy: ul. Klonowa 1
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-909
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki
Adres pocztowy: ul. Senatorska 14
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-082
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-926
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Weterynarii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Sanitarny
Adres pocztowy: ul. Targowa 65
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 03-729
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: ul. Senatorska 12
Nazwa: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 94
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-807
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-952
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-139
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Adres pocztowy: ul. PL Warszawy 1
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-950
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Biuro do Spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: ul. Dowborczyków 30/34
Miasto pocztowe: Łódź
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-001
Region: Miasto Łódź🏙️
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-767
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: www.zamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytucja gospodarki budżetowej
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”
Tytuł
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP
2019/17
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SIWZ - Istotnych postanowieniach umowy, Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem wspólnym.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Łódź, Białystok, cała Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup (zgodnie z zał. nr 1):
a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
d) biletów kolejowych na trasach krajowych,
e) zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,
f) miejsc hotelowych w kraju,
g) ubezpieczenia podróżnych i ich bagażu,
h) procedur wizowania.
3. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Jednostka zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4. Pod nazwą „miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania.
Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe).
Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów.
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostki na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem, faksem lub przy pomocy udostępnionego Jednostce w języku polskim, narzędzia online. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Jednostki.Bilety wystawiane będą w formie e-biletów. 6. Bilety lub karty pokładowe Wykonawca będzie przesyłał na wskazany w umowie adres e-mailowy (plik PDF) lub do miejsca wskazanego przez Jednostkę najpóźniej na 24 godziny przez terminem podróży, a w sytuacji nagłej - na 4 godziny przed planowaną podróżą. W przypadku rozpoczęcia podróży z kraju innego niż Polska, bilet/y umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie musi być dostępny w przedstawicielstwie Wykonawcy lub danej linii lotniczej na terenie portu lotniczego, z którego rozpoczyna się podróż.W szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/ów, jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.
Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Jednostkę telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową. Wykonawca zobowiązany jest do proponowania optymalnego połączenia oraz, co najmniej dwóch połączeń alternatywnych:
a) połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i jak najmniejszej ilości międzylądowań oraz przesiadek;
b) najtańszego połączenia z uwzględnieniem obniżenia standardu lotu;
Narzędzie online będzie dostępne 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy i będzie umożliwiało Jednostce, po zalogowaniu (podaniu indywidualnego loginu i hasła):
a) wyszukiwanie interesujących ją połączeń lotniczych, (baza oferowanego narzędzia online, musi zawierać również ofertę tzw. tanich linii lotniczych low cost).
b) dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych,
c) anulowanie rezerwacji,
d) dokonywanie zmiany terminu, miejsca podróży, a także danych pasażera,
e) weryfikowanie propozycji Wykonawcy,
f) wykupu i wygenerowania biletu lotniczego.
W ramach korzystania z narzędzia online, Jednostka musi również otrzymać co najmniej następujące informacje:
a) o linii lotniczej (przewoźniku) świadczącej usługę przewozu;
b) o miejscu i terminie (data, godzina) wylotu;
c) o miejscu i terminie (data, godzina) przylotu;
d) o czasie trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym cza Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny przewoźnika dla biletów lotniczych i kolejowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Jednostki mają prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. Umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z...”
Opis opcji
Jednostki mają prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. Umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.06.01.00-00-0201/18.
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, PT dla Instytucji Pośredniczącej (POWR.06.01.00-00-0201/18), ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksoni, PO PT Sieć Europejskich Centrów Konsumenckich ECC-Net.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 2 000 000,00 PLN.
2. Wykonawca może w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 2 000 000,00 PLN.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał dwie usługi obejmujące: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe o wartości, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda (słownie: jeden milion złotych).
W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonywanej usługi wynosi, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych).
2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca, powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów. JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII podrozdział I ust. 3. 5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII podrozdział I pkt 2,
2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp,
3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
7.W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących zał. nr 3 do SIWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-28
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-05-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-28
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 PLN brutto. 2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania...”
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 PLN brutto. 2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII, składa wraz z ofertą JEDZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3 Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu;lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku takiego wyroku lub decyzji -dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty o których mowa w § 7.1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn. 26.7.2016 r. 4. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - powyższy dokument należy zamieszczać na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje”. Szczegółowe informacje na temat dokumentów jakie należy złożyć znajdują się w dokumentacji postępowania.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy wniesienia odwołania:
6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1. i 6.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
6.4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
6.4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
17. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2019/S 017-036219 (2019-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-11) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Utrząd Transportu Kolejowego
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa
Adres pocztowy: Al.Jerozolimskie 94
Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja gospodarki budżetowej
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 43594973.54 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup (zgodnie z zał. nr 1):
a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych
b) biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
d) biletów kolejowych na trasach krajowych,
e) zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,
f) miejsc hotelowych w kraju,
g) ubezpieczenia podróżnych i ich bagażu,
h) procedur wizowania.
3. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Jednostka zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4. Pod nazwą „miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania.
Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe).
Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów.
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostki na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem, faksem lub przy pomocy udostępnionego Jednostce w języku polskim, narzędzia online. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Jednostki.Bilety wystawiane będą w formie e-biletów.6. Bilety lub karty pokładowe Wykonawca będzie przesyłał na wskazany w umowie adres e-mailowy (plik PDF) lub do miejsca wskazanego przez Jednostkę najpóźniej na 24 godziny przez terminem podróży,
A w sytuacji nagłej - na 4 godziny przed planowaną podróżą. W przypadku rozpoczęcia podróży z kraju innego niż Polska, bilet/y umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie musi być dostępny w przedstawicielstwie Wykonawcy lub danej linii lotniczej na terenie portu lotniczego, z którego rozpoczyna się podróż.W szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/ów, jednakże z zastrzeżeniem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.
Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Jednostkę telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową.Wykonawca zobowiązany jest do proponowania optymalnego połączenia oraz, co najmniej dwóch połączeń alternatywnych:
a) połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i jak najmniejszej ilości międzylądowań oraz przesiadek;
b) najtańszego połączenia z uwzględnieniem obniżenia standardu lotu;
Narzędzie online będzie dostępne 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy i będzie umożliwiało Jednostce, po zalogowaniu (podaniu indywidualnego loginu
I hasła):
a) wyszukiwanie interesujących ją połączeń lotniczych, (baza oferowanego narzędzia online, musi zawierać również ofertę tzw. tanich linii lotniczych low cost).
b) dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych,
c) anulowanie rezerwacji,
d) dokonywanie zmiany terminu, miejsca podróży, a także danych pasażera,
e) weryfikowanie propozycji Wykonawcy,
f) wykupu i wygenerowania biletu lotniczego.
W ramach korzystania z narzędzia online, Jednostka musi również otrzymać co najmniej następujące informacje:
a) o linii lotniczej (przewoźniku) świadczącej usługę przewozu;
b) o miejscu i terminie (data, godzina) wylotu;
c) o miejscu i terminie (data, godzina) przylotu;
d) o czasie trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym cza Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, z Programu Pomoc techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, PT dla Instytucji Pośredniczącej (POWR.06.01.00-00-0201/18), ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Interreg Polska-Saksoni, PO PT Sieć Europejskich Centrów konsumenckich ECC-Net.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 017-036219
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”
Tytuł
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-06-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 43594973.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 47655192.12 💰
Źródło: OJS 2019/S 111-273250 (2019-06-11)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-06-09) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903 Warszawa
Osoba kontaktowa: Beata Ratuska
Telefon: +48 226946359📞
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl📧
URL: http://bip.centrum.gov.pl/🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/🌏
Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”
Opis zamówienia
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.06.01.00-00-0201/18
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 111-273250
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 2019/17
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Polska🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 47655192.12 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 113-297882 (2021-06-09)