Usługa serwisowa sprzętu medycznego

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 3 niezależnych zadań. Szczegółowy wykaz aparatury przeznaczonej do serwisowania zawarty został w formularzach stanowiących załączniki 8a – 8c do SIWZ.
2. Usługa serwisowa ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie 1 - Serwis sprzętu firmy Philips
Zadanie 2 - Serwis sprzętu firmy Varian Medical
Zadanie 3 - Serwis stanowisk do dializ
4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Diamed Piotr Szulc
• PHILIPS Polska Sp. z o.o.
• Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-12	Dodatkowe informacje
2020-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: 5/PN/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 3 niezależnych zadań. Szczegółowy wykaz aparatury przeznaczonej do serwisowania zawarty został w formularzach stanowiących załączniki 8a – 8c do SIWZ. 2. Usługa serwisowa ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1 - Serwis sprzętu firmy Philips Zadanie 2 - Serwis sprzętu firmy Varian Medical Zadanie 3 - Serwis stanowisk do dializ 4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uck.gda.pl 🌏
E-mail: pfaczynski@uck.gda.pl 📧
Telefon: +48 583492238 📞
Fax: +48 583492074 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-11 📅
Termin składania ofert: 2019-02-19 📅
Data publikacji: 2019-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 010-018961
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Usługa serwisowa ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:

Zadanie 1 - Serwis sprzętu firmy Philips

Zadanie 2 - Serwis sprzętu firmy Varian Medical

Zadanie 3 - Serwis stanowisk do dializ

4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ

Nazwa części: Serwis sprzętu firmy Philips
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Philips w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do wykonywania przeglądów i napraw sprzętu oraz wykonaniem testów bezpieczeństwa elektrycznego.

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Philips) do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia.

2. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się, między innymi do:

a. przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353.

b. potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej.

c. zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów / części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca

d. natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.

3. Pozostałe informacje zawarte w SIWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Serwis sprzętu firmy Varian Medical
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Varian Medical w zakresie: przeprowadzenia przeglądów okresowych, nielimitowanej liczby diagnostyk i napraw wraz z dostawą części wymaganych do wykonywania przeglądów i napraw sprzętu. W ramach usługi wymagany upgrade ARIA i Eclipse w zakresie:

— podniesienie posiadanych systemów zarządzania Aria oraz planowania leczenia Eclipse do najnowszej wersji

— rozbudowa systemu planowania leczenia Eclipse o…

… 1 opcję Multi-criteria Optimization,

… 1 opcję Rapid – plan,

… procesory graficzne GPU kit dla 8 stacji Eclipse,

— rozbudowa systemu zarządzania radioterapią ARIA o 2 stanowiska samodzielnej rejestracji pacjenta.

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Varian) do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia.

2. Szczegółowy wykaz sprzętu i zakres prac zawiera załącznik 10 do SIWZ.

Nazwa części: Serwis stanowisk do dializ
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania 23 stanowisk do dializ użytkowanych przez UCK.

2. Zakres wymaganych czynności obejmuje m.in.:

— zapewnienie ciągłego utrzymania w ruchu stanowisk do hemodializy, systemów uzdatniania wody oraz aparatów do hemodializy (prod. Fresenius),

— naprawa i konserwacja aparatów do hemodializy oraz foteli dializacyjnych,

— wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatów do dializ (prod. Fresenius) zgodnie, z wymaganiami producenta

— regeneracja i wymiana złóż w uzdatniaczach wody

Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowania aparatury medycznej o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: w zakresie Zadanie 1 – 2 200 000,00 PLN brutto, w zakresie Zadania 2 – 220 000,00 PLN brutto, Części 3 – 82 000,00 PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę o zamówienie publiczne na warunkach określonych w projektach umów, stanowiącymi załączniki nr do 7a do SIWZ (w zakresie zadania 1), 7b do SIWZ (w zakresie zadania 2), 7c do SIWZ (w zakresie zadania 3).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-02-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy od zgłoszenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji (Podjęcie działań serwisowych w siedzibie użytkownika)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Faczyński
Adres internetowy: www.uck.gda.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 010-018961 (2019-01-11)

Dodatkowe informacje (2019-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 3 niezależnych zadań. Szczegółowy wykaz aparatury przeznaczonej do serwisowania zawarty został w formularzach stanowiących załączniki 8a – 8c do SIWZ. 2. Usługa serwisowa ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1 - Serwis sprzętu firmy Philips Zadanie 2 - Serwis sprzętu firmy Varian Medical Zadanie 3 - Serwis stanowisk do dializ 4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-12 📅
Termin składania ofert: 2019-02-27 📅
Data publikacji: 2019-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 032-072755
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 010-018961
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2019/S 032-072755 (2019-02-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 5/PN/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 3 niezależnych zadań. Szczegółowy wykaz aparatury przeznaczonej do serwisowania zawarty został w formularzach stanowiących załączniki 8a – 8c do SIWZ. 2. Usługa serwisowa ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: — zadanie 1 – Serwis sprzętu firmy Philips, — zadanie 2 – Serwis sprzętu firmy Varian Medical, — zadanie 3 – Serwis stanowisk do dializ. 4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 12 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uck.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-02 📅
Data publikacji: 2020-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 046-109160
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1 – Serwis sprzętu firmy Philips,

— zadanie 2 – Serwis sprzętu firmy Varian Medical,

— zadanie 3 – Serwis stanowisk do dializ.

4. Pozostałe wymagania zawarte w SIWZ.

a. Przeprowadzania przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN62353.

b. Potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału /zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje ostanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji).Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury Medycznej.

c. Zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów /części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt,kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzania przeglądów technicznych pokrywa Wykonawca.

d. Natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu aparatury medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.

3. Pozostałe informacje zawarte w SIWZ.

— wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatów do dializ (prod. Fresenius) zgodnie, z wymaganiami producenta,

— regeneracja i wymiana złóż w uzdatniaczach wody.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy od zgłoszenia
Cena (waga): 60.00
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji (podjęcie działań serwisowych w siedzibie użytkownika)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-30 📅
Nazwa: Philips Polska sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 337 010 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-04-03 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 12254268.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-04-10 📅
Nazwa: Diamed Piotr Szulc
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 519 552 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Adres internetowy: www.uck.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy działu VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.).

Źródło: OJS 2020/S 046-109160 (2020-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (20)