Usługa serwisu i aktualizacji systemu wraz ze wsparciem konsultantów dla wdrożonego u Zamawiającego systemu klasy ERP oraz dostawa licencji,

Centralne Biuro Antykorupcyjne

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i aktualizacji systemu wraz ze wsparciem konsultantów dla wdrożonego u Zamawiającego systemu klasy ERP oraz dostawa licencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centralne Biuro Antykorupcyjne

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 23/>PU/2019/EMi
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i aktualizacji systemu wraz ze wsparciem konsultantów dla wdrożonego u Zamawiającego systemu klasy ERP oraz dostawa licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralne Biuro Antykorupcyjne
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 9
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://cba.gov.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@cba.gov.pl 📧
Telefon: +48 224371349 📞
Fax: +48 224371390 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/cba 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/cba 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-23 📅
Termin składania ofert: 2019-05-09 📅
Data publikacji: 2019-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 080-192198
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: a) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). 2. Wykonawca w terminie 3 dni od przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, winien przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy złożenia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) oraz § 2 ust. 4 pkt. 2. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art.25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.)w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9). 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy przestawienia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) w odniesieniu do tych podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem,na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. 6. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Ponadto Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: wypełniony Formularz ofertowy (o treści zgodnej z zalecanym wzorem formularza - załącznik nr 2 do SIWZ). Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ). Szczegółowe informacje na temat dokumentów jakie należy złożyć znajdują się w SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 8. Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 23 000,00 PLN (dwadzieścia trzy tysiące zł).

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

a) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

2. Wykonawca w terminie 3 dni od przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, winien przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy złożenia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) oraz § 2 ust. 4 pkt. 2.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art.25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.)w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9).

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy przestawienia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) w odniesieniu do tych podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem,na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

6. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Ponadto Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: wypełniony Formularz ofertowy (o treści zgodnej z zalecanym wzorem formularza - załącznik nr 2 do SIWZ). Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Szczegółowe informacje na temat dokumentów jakie należy złożyć znajdują się w SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

8. Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 23 000,00 PLN (dwadzieścia trzy tysiące zł).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i aktualizacji systemu wraz ze wsparciem konsultantów dla wdrożonego u Zamawiającego systemu klasy ERP oraz dostawa licencji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca, który:

1) Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.

2) Spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

c) zdolności technicznej lub zawodowej tj:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył minimum jedną usługę obejmującą równocześnie świadczenie usług serwisu, zarządzania systemem teleinformatycznym, oraz świadczenie usług bieżących konsultacji w zakresie funkcjonowania systemu - doświadczenie musi dotyczyć produktu SAP

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zapłata wynagrodzenia objętego niniejszą Umową będzie następowała przelewem, na podstawie faktur VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

2. Płatności za świadczenie usług serwisu i Asysty Technicznej objętych Umową, nastąpią w transzach płatnych z góry za każde 6 miesięcy świadczenia wyżej wymienionych usług.

3. Płatność za Usługi Konsultacyjne objęte Umową, będzie następowała po dokonaniu odbioru tych prac przez Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu na podstawie art. 43 ust. 2b pkt. 2) ustawy Pzp - jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert.

Ogłoszenie o zamówieniu dotyczy ponownego wszczęcia postępowania na usługę serwisu i aktualizacji systemu wraz ze wsparciem konsultantów dla wdrożonego u Zamawiającego systemu klasy ERP.

Uprzednio prowadzone postępowanie Zamawiający zmuszony był unieważnić, co jest równoznaczne z koniecznością pilnego powtórzenia procedury przetargowej.

Zachowanie podstawowych terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego skutkować będzie brakiem ciągłości przedmiotowej usługi. Sytuacja taka ma ujemne skutki dla Zamawiającego, gdyż zagraża prawidłowemu funkcjonowaniu zamawiającego, w przypadku wystąpienia krytycznej awarii Zamawiający pozbawiony zostanie narzędzia niezbędnego do zarządzania finansami, polityką kadrową, księgowością, gospodarką magazynową.

Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego. Komisja przetargowa dokona odszyfrowania i otwarcia ofert. Informacja z ww. otwarcia zostanie zamieszczona niezwłocznie na platformie zamawiajacego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 140610454
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Służba specjalna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Miros
Adres profilu nabywcy: http://bip.cba.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/cba 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

a) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

2. Wykonawca w terminie 3 dni od przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, winien przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy złożenia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) oraz § 2 ust. 4 pkt. 2.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art.25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.)w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9).

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz informacji zawartych w JEDZ będzie żądał od Wykonawcy przestawienia dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. (ze zm.) w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia w § 5 pkt 1)-9) w odniesieniu do tych podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem,na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

6. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Ponadto Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: wypełniony Formularz ofertowy (o treści zgodnej z zalecanym wzorem formularza - załącznik nr 2 do SIWZ). Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Szczegółowe informacje na temat dokumentów jakie należy złożyć znajdują się w SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

8. Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 23 000,00 PLN (dwadzieścia trzy tysiące zł).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzoną przez wykonawcę odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 080-192198 (2019-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1068643.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-26 📅
Data publikacji: 2019-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 123-300835
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 080-192198
Numer Dz.U.-S: 123

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-18 📅
Nazwa: S&T Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Postępu 21d
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Zalaris Consulting Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Unruga 36/7
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-188
Całkowita wartość zamówienia: 1134399.16 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2019/S 123-300835 (2019-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)