Usługa sprzątania obiektów i terenów użytkowanych przez Uniwersytet Łódzki

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie powszechnie dostępnej, mającej ustalone standardy jakościowe usługi, polegającej na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Maz. oraz utrzymywanie czystości na terenach UŁ w Łodzi, która to usługa powinna być wykonywana przez pracowników wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu wykonawcy w okresie 33 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Łódzki

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Numer referencyjny: 78/ZP/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania ulic 📦
Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzki 🏙️
Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.lodz.pl 🌏
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354071 📞
Fax: +48 426354326 📠
URL dokumentów: http://www.uni.lodz.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-03 📅
Termin składania ofert: 2019-09-20 📅
Data publikacji: 2019-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 172-420136
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 040-090434
Numer Dz.U.-S: 172
Informacje dodatkowe
Wymagane wadium 5 000 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Filia UŁ w Tomaszowie Mazowieckim
Numer części: 1
Krótki opis:

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i dydaktycznych oraz terenów należących do Filii UŁ

Czas trwania: 33 miesięcy
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium 5 000 PLN
Nazwa części: Wydział Prawa i Administracji - teren
Numer części: 2
Krótki opis: Świadczenie usługi sprzątania terenu Wydziału
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium 2 000 PLN
Nazwa części: Tereny administrowane przez Centrum Zarządzania Majątkiem UŁ
Numer części: 3
Krótki opis: Świadczenie usługi sprzątania terenu administracji centralnej UŁ
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium 8 000 PLN
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Tomaszów Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja nr 65/67, POLSKA

Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

Okażą się dokumentem (dokumentami) potwierdzającym, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum:

a. dla części 1: 500 000,00 PLN,

b. dla części 2: 200 000,00 PLN,

c. dla części 3: 500 000,00 PLN.

W sytuacji złożenia oferty na część a. wykonawca powinien spełnić warunek określony dla tego zakresu, tj. w tym przypadku posiadać ubezpieczenie na sumę gwarancyjną minimum 500 000 PLN. Analogicznie dla zakresu b. i c. W sytuacji złożenia ofert zarówno na część a., jak i b., wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie na sumę gwarancyjną odpowiadającą co najmniej sumie kwot minimalnych ustalonych dla zakresu a. i b., tj. 700 000 PLN. Analogicznie przy składaniu ofert na części z zakresu a. i c. jak i b. i c. Przy składaniu ofert na części wchodzące do każdego z zakresów a., b. i c. wykonawca powinien być ubezpieczony na sumę gwarancyjną odpowiadającą co najmniej sumie kwot minimalnych ustalonych dla zakresu a., b. i c., tj. 1 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością:

a. dla części 1: co najmniej dwie usługi sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN netto każda, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy;

b. dla części 2: co najmniej dwie usługi sprzątania terenu należącego do właściciela obiektu użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN netto każda, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy;

c. dla części 3: co najmniej dwie usługi sprzątania terenu należącego do właściciela obiektu użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy.

Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony w następujących przypadkach:

— w sytuacji złożenia oferty na część a., wykonawca będzie posiadał min. 2 wymagane usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN netto każda; analogicznie przy złożeniu oferty tylko na część zakresu b. lub tylko z zakresu c. wykonawca musi spełnić wyznaczony warunek dla danego zakresu,

— w sytuacji złożenia ofert zarówno na część a., jak i b., wykonawca powinien posiadać wykonane co najmniej 2 usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o wartości minimum 100 000 PLN netto każda oraz co najmniej dwie usługi sprzątania terenu należącego do właściciela obiektu użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 30.000 tys. PLN netto każda,

— w sytuacji złożenia ofert zarówno na części z zakresu a. jak i c., jak wyżej, z tym że usługi dot. sprzątania terenu powinny wynosić min. 200 000 PLN netto każda,

— w sytuacji złożenia przez wykonawcę ofert zarówno na części z zakresu b. jak i c. powinien on posiadać wykonane co najmniej dwie usługi sprzątania terenu o wartości minimum 200 000 PLN netto każda,

— w sytuacji złożenia ofert na części zamówienia wchodzące do każdego z trzech zakresów (a., b. i c.) wykonawca powinien posiadać wykonane co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej o wartości netto min. 100 000 PLN każda, przy jednoczesnym spełnieniu warunku dot. sprzątania terenów zewnętrznych, tzn. posiadania co najmniej dwu usług sprzątania terenu o wartości netto min. 200 000 PLN każda.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917). Powyższemu wymogowi będą podlegać skierowani przez wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji usługi pracownicy wykonujący określony rodzaj pracy na rzecz pracodawcy, wykonujący czynności powtarzalne, pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie, wymienione szczegółowo w pkt 5.9 SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 43.2b ustawy Pzp zamawiający zamieścił Wstępne ogłoszenie informacyjne nr 2019/S 040-090434, które ukazało się w dniu 26.2.2019 r.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Sala nr 222 (II.p.) w budynku Rektoratu UŁ w Łodzi, ul. Narutowicza 68, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rogala
Adres internetowy: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.uni.lodz.pl/index.php/strona/szczegoly/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.uni.lodz.pl 🌏
URL dokumentów: www.uni.lodz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Maj 2022 r.

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. ustawy, w wysokości do 100 % zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

2. Stosownie do postanowień art. 36a ust. 1. Ustawy, a także wykładni Krajowej Izby Odwoławczej, zawartej w uchwale z dnia 4.11.2016 r. (KIO/KU 67/16), wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, nie może jednak – bez naruszenia przepisów ustawy – podzlecić całości zadania do wykonania. Działając w oparciu o przepisy art. 36a ust. 2. Ustawy zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę poniższych prac stanowiących kluczowe części zamówienia:

— zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, poręczy, balustrad,

— odkurzanie powierzchni pokrytych dywanem lub wykładziną dywanową,

— mycie i odkażanie sanitariatów wraz z wyposażeniem (w przypadku sprzątania obiektów)

Oraz

— zamiatanie chodników, ulic, parkingów,

— koszenie i pielęgnacja trawników (w przypadku sprzątania terenów).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23. Ustawy.

Dodatkowo zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8. Ustawy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1. ustawy z dnia 15.5.2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498),

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

4. Zgodnie z art. 24aa ustawy, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

1) część nr 1 – 5 000 PLN (słownie zł: pięć tysięcy),

2) część nr 2 – 2 000 PLN (słownie zł: dwa tysiące),

3) część nr 3 – 8 000 PLN (słownie zł: osiem tysięcy),

6. Opis sposobu przygotowania ofert zawarto w pkt 10 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: a
Miasto pocztowe: a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 172-420136 (2019-09-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie powszechnie dostępnej, mającej ustalone standardy jakościowe usługi, polegającej na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie Maz. oraz utrzymywanie czystości na terenach UŁ w Łodzi, która to usługa powinna być wykonywana przez pracowników wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przy użyciu środków czystości i sprzętu wykonawcy w okresie 33 miesięcy.

Całkowita wartość zamówienia: 1 291 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-18 📅
Data publikacji: 2019-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 226-555268
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 172-420136
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe
Wymagane wadium 5 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Filia UŁ w Tomaszowie Mazowieckim.
Krótki opis:

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i dydaktycznych oraz terenów należących do Filii UŁ.

Informacje dodatkowe: Wymagane wadium 5 000 PLN.
Krótki opis: Świadczenie usługi sprzątania terenu administracji centralnej UŁ.
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium 8 000 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Tomaszów Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja nr 65/67, POLSKA.

Łódź.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-31 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 657152.10 PLN 💰
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1 087 020 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie w części nr 2 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4. ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego.

Źródło: OJS 2019/S 226-555268 (2019-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)