Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2020–2021

Tytuł

Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2020–2021
ZP.271.5.2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2020–2021:
1) w budynku głównym OSiR, o łącznej powierzchni pomieszczeń 2 929,13 m;
2) w pomieszczeniach zaplecza socjalno-sanitarnego przy stałym lodowisku, o łącznej powierzchni 415,6 m.
Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte zamówieniem, w tym świadczył usługi sprzątania i utrzymania czystości i porządku wykorzystując własny sprzęt, środki chemiczne, worki na odpady komunalne oraz środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, itp.).
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ, który zawiera charakterystykę obiektu, zakres i częstotliwość czynności dla usług sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku dla poszczególnych serwisów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2020–2021:
1) w budynku głównym OSiR, o łącznej powierzchni pomieszczeń 2 929,13 m;
2) w pomieszczeniach zaplecza socjalno-sanitarnego przy stałym lodowisku, o łącznej powierzchni 415,6 m.
Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte zamówieniem, w tym świadczył usługi sprzątania i utrzymania czystości i porządku wykorzystując własny sprzęt, środki chemiczne, worki na odpady komunalne oraz środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, itp.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ, który zawiera charakterystykę obiektu, zakres i częstotliwość czynności dla usług sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku dla poszczególnych serwisów.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze Umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej, nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje aukcji elektronicznej, nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej i inni Wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
2. Zamawiający określa minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie mniejszy niż 50 %, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub Wykonawców albo ich jednostki, o których mowa w pkt 7.3 SIWZ.
3. W celu potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego niżej określone dokumenty:
a) decyzję w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.), lub innych dokumentów potwierdzających status Wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub potwierdzających prowadzenie przez Wykonawcę, lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych;
b) dokument potwierdzający procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub Wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 500 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w zamkniętych obiektach basenowych lub pływalniach będących obiektami użyteczności publicznej, o powierzchni minimum 2 000 m w ciągu następujących po sobie (kolejnych) dwunastu miesięcy.
W celu potwierdzenia wyżej wymienionego warunku Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego dokumenty:
— wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 PLN. Sposób i forma wniesienia wadium zostały opisane w pkt 14. SIWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający wykluczy każdego Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostały określone w pkt 9.5. SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej zlokalizowanej pod adresem https://platformazakupowa.pl/. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt 13 i 16 SIWZ.
4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o.
a) adres Zamawiającego: Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk, POLSKA;
b) numer telefonu: +48 598412555;
c) adres e-mail: biuro@parkwodnyredzikowo.pl;
2) kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w instytucji Zamawiającego: adres e-mail: iod@parkwodnyredzikowo.pl, tel. +48 606347948;
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu siedmiu fabrycznie nowych gokartów. Znak sprawy ZP.271.1.2019;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja przedmiotowego postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane dotyczą:
a) na podstawie art. 15 RODO posiadają prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO posiadają prawo do sprostowania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku ww. postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO posiadają prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
9) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych;
10) w związku z art. 20 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych;
11) na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawa i obowiązki Wykonawców w toku wnoszenia środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.