Usługa sprzedaży i dostawy międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej nr 2063

Jednostka Wojskowa Nr 2063

Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Jednostka Wojskowa Nr 2063

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 15_19
Krótki opis:

Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa nr 2063
Adres pocztowy: ul. Banacha 2
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
E-mail: ozdgw.zamowienia@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261824121 📞
Fax: +48 261824108 📠
URL dokumentów: http://zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl/pl/index.html 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-17 📅
Termin składania ofert: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 078-186833
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 70 000 zł, słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 zł; Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później niż do godziny 11:30 dnia 27.05.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3 000 000 PLN 💰
Krótki opis:

Ogólna charakterystyka zamówienia

1.Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad i obejmować następujące zagadnienia:

1)Realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie;

2)Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail);

3)Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes;

4)W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego;

5)Zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi;

6)Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m. st. Warszawy (wg. miejsca wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu;

7)W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

8)Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

9)Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;

10)W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a)rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie;

b)rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;

c)pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;

d)oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień: W roku 2021.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 70 000 zł, słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 zł;

Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później niż do godziny 11:30 dnia 27.05.2019 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający na potwierdzenie znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej wymaga:

a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto;

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający na potwierdzenie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej wymaga załączenia wykazu wykonanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia (minimum 3 usługi), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (na formularzu określonym w Zał. nr 3 do SIWZ), na kwotę każdej usługi potwierdzonej odrębną umową nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Jednostka Wojskowa nr 2063, ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa, pok. 220, POLSKA

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5211207048
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa
Kontakt
Adres internetowy: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: http://zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl/pl/index.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: W roku 2021.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, na wezwanie Zamawiającego przedłoży, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych od oryginalnych, w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1)ważny certyfikat przynależności Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych;

2) wydruki biletów lotniczych z systemu rezerwacji GDS (Amadeus, Worldpan, Galileo, Sabre, Spark lub inny) wraz z informacją uzupełniającą opis użytych w w/w wydruku symboli, skrótów, pozwalających w sposób zrozumiały na zidentyfikowanie co najmniej trasy podróży, daty i godziny jej rozpoczęcia i zakończenia oraz ceny biletu „tam i z powrotem” jako potwierdzenia dla każdej z tras z „Formularza ofertowego”

3) wydruki biletów kolejowych lub wydruk ze strony internetowej przewoźnika kolejowego potwierdzający cenę biletu dla każdej z tras z „Formularza ofertowego”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 078-186833 (2019-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-23 📅
Data publikacji: 2019-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 187-455316
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 078-186833
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN, słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 zł. Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później niż do godziny 11:30 dnia 27.5.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad i obejmować następujące zagadnienia:

1) realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie;

2) przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (faks, tel., e-mail);

3) uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes;

4) w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego;

5) zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi;

6) dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m.st. Warszawy (wg miejsca wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu;

7) w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

8) Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

9) Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;

10) w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie;

b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;

c) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;

d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN, słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 zł.

Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później niż do godziny 11:30 dnia 27.5.2019 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Sumy cen brutto 10 biletów lotniczych międzynarodowych
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Sumy cen brutto 3 biletów kolejowych międzynarodowych
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego międzynarodowego
Kryterium kosztów (waga): 5
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego międzynarodowego
Ilości użytkowanych przez Wykonawcę systemów Global Distribution System (dalej GDS)
Kryterium kosztów (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-20 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży Travel Bank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-350
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: eTravel S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka wojskowa

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) ważny certyfikat przynależności Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych;

3) wydruki biletów kolejowych lub wydruk ze strony internetowej przewoźnika kolejowego potwierdzający cenę biletu dla każdej z tras z „formularza ofertowego”.

Źródło: OJS 2019/S 187-455316 (2019-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)