Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa – Mokotów z podziałem na pakiety (II edycja)

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszaw - Mokotów

Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 14 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów o łącznej powierzchni wewnętrznej 14 226 m podzielonej na:
a) Pakiet A ("Górny Mokotów") tj. 6 placówek o powierzchni 7 848 m
b) Pakiet B ("Dolny Mokotów" i "Wilanów") tj. 8 placówek o powierzchni 6 378 m.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 2 części: PAKIET A i/lub PAKIET B.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zmówienia (OPZ) został określony w:
a) Zał. nr 4 do SIWZ – OPZ Ogólne warunki utrzymania czystości (...) - dla Pakietu A i B
b) Zał. nr 4aA do SIWZ - OPZ Opis placówek wraz z wyceną - dla Pakietu A
c) Zał. nr 4aB do SIWZ - OPZ Opis placówek wraz z wyceną - dla Pakietu B
d) Zał. nr 4b do SIWZ - OPZ Wykaz środków czystości - dla Pakietu A i B
e) Zał. nr 4c do SIWZ - OPZ Wymagania wobec personelu Wykonawcy - dla Pakietu A i B
g) Zał. nr 6 do SIWZ - Projekt umowy - dla Pakietu A i B

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszaw - Mokotów

Co?

• Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-16	Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
2019-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszaw - Mokotów
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-513
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Małkowska
Telefon: +48 225417270 📞
E-mail: biuro@zozmokotow.pl 📧
Fax: +48 228569745 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.zozmokotow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.zozmokotow.pl/bip_/index.php?id=51,0,0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: samodzielny zakład lecznictwa otwartego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa – Mokotów z podziałem na pakiety (II...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Krótki opis:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 14 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów o łącznej powierzchni wewnętrznej 14 226 m...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno – epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa – Mokotów - Pakiet A ("Górny Mokotów")”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 6 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów na terenie "Górnego Mokotowa" w Warszawie o łącznej...”
Opis zamówienia:
“1. Zapewnienie osoby nadzorującej, sprawującej bezpośredni nadzór nad personelem, prowadzącej szkolenia personelu i kontrole wykonywanej usługi i...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin płatności
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 9,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno – epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa – Mokotów - Pakiet B ("Dolny Mokotów" i "Wilanów")”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów na terenie "Dolnego Mokotowa" i "Wilanowa" w Warszawie...”
Opis zamówienia:
“1. Zapewnienie osoby nadzorującej, sprawującej bezpośredni nadzór nad personelem, prowadzącej szkolenia personelu i kontrole wykonywanej usługi i...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp stanowiące...”

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ (JEDZ).
Ponadto:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału będą składane na wezwanie zamawiającego) i są to:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp;
3) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp;
Zamawiający wybiera fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy:
4) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp Wykonawca złoży odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp Wykonawca złoży:
a) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445);
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
4. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty dotyczące każdego z Wykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z zapisami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dn. 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp stanowiące...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ dla Pakietu A i B. Zamawiający żąda wniesienia...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień Publicznych Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2 ww....”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-30 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne i odbywa się za pośrednictwem dedykowanych e-formularzy na miniportalu https://miniportal.uzp.gov.pl gdzie Wykonawcy mogą...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: PAKIET A: 70 000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy złotych...”

Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
PAKIET A: 70 000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
PAKIET B: 60 000,00 zł (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz.U. 2019, poz. 310 ze zm.).
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego I O/ w Warszawie z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 7,
00-955 Warszawa na NR KONTA: 55 1130 1017 0020 0773 1220 0008
Z dopiskiem w tytule przelewu: SZP.26.1.32.2019, Wadium – PAKIET .... (wpisać A i/lub B),, Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno – epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa – Mokotów z podziałem na pakiety.
2. Dokumenty do oferty wymagane od Wykonawcy na dzień składania ofert:
1) Załącznik nr 1A i/lub 1B do SIWZ - Formularz ofertowy;
2) Załącznik nr 2 do SIWZ - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ);
3) Załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Ogólne warunki utrzymania czystości w placówkach Zamawiającego;
4) Załącznik nr 4aA i/lub 4aB do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Opis placówek i wymagań dotyczących prawidłowego utrzymania czystości wraz z wyceną;
5) Załącznik nr 4b do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Wykaz środków czystości;
6) Załącznik nr 4c do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Wymagania wobec personelu Wykonawcy;
7) Załącznik nr 5A i/lub 5B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Wykaz wykonanych usług
9) Załącznik nr 6 do SIWZ – Projekt umowy;
10) dowód wniesienia wadium;
11) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli oferta nie została podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji w KRS/CEIDG została podpisana przez osoby. Pełnomocnictwo składa się w oryginale w formie elektronicznej,podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Mocodawcę lub elektronicznej kopii poświadczonej przez notariusza;
12) wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy);
13) zobowiązanie lub inny dokument podmiotu trzeciego, na zasoby którego powołuje się wykonawca (jeśli dotyczy).
Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w formie oryginału);
Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
• sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
• zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
• czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiające go przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych i są to: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 -; 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszczają również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 12. Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. 13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna.Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 158-390988 (2019-08-14)

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2019-09-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Mokotów
Osoba kontaktowa: Andrzej Borodej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno–epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa–Mokotów zlokalizowanych na obszarze „Dolnego...”
Krótki opis:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów o łącznej powierzchni wewnętrznej 6 378 m: Przychodnia...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 898 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie obejmuje utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów...”
Opis zamówienia:
“Utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno–epidemiologicznego wewnątrz placówek podmiotu leczniczego udzielającego świadczenia zdrowotne poprzez...”

Opis zamówienia

Utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno–epidemiologicznego wewnątrz placówek podmiotu leczniczego udzielającego świadczenia zdrowotne poprzez sprzątanie i dezynfekcję zgodnie z wyznaczonymi strefami i częstotliwością określoną w tych strefach oraz zgodnie z obowiązującymi w SZPZLO Warszawa - Mokotów systemami zarządzania jakością, akredytacją oraz wewnętrznymi zarządzeniami / procedurami / instrukcjami. Mycie okien, drzwi, kaloryferów, czyszczenie siatek okiennych, wertykali, rolet, krat, wywietrzników, powierzchni lamp oświetleniowych etc. (szczegółowe zestawienie znajduje się w pkt III dokumentu – Częstotliwość sprzątania w wydzielonych strefach), Zbieranie, zabezpieczenie, opisanie metryczek na workach z odpadami i transport odpadów medycznych do miejsca ich składowania oraz odpadów komunalnych, zapewnienie środków niezbędnych do realizacji zamówienia, w szczególności: sprzęt, środków myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i innych, używanie środków myjących i dezynfekujących posiadających pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktem kosmetycznym, medycznym lub biobójczym, o szerokim spektrum działania, w krótkim czasie działania i możliwości stosowania w obecności pacjentów, wykaz środków, ich ewentualne zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać ze Specjalistą ds. Epidemiologii, codzienne przygotowywanie roztworów roboczych według zaleceń producenta używanych w procesie mycia i dezynfekcji pomieszczeń, bieżące uzupełnianie środków czystościowych (mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku, worki foliowe na odpady medyczne i komunalne), pielęgnacja kwiatów wewnątrz placówek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekcji nakładek do mopów, ściereczek wielorazowego użytku oraz stałej ich wymiany związanej z amortyzacją nie zaburzając sprawnego cyklu realizacji usługi. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń dla zatrudnionych przez siebie osób w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, dekontaminacji pomieszczeń według planu higieny, przygotowania roztworów roboczych płynów dezynfekcyjnych, myjących, myjąco- dezynfekcyjnych i przestrzegania zaleceń producenta preparatów, szkolenia dla nowoprzyjętych (przygotowanie osób do wykonywania powierzonych zadań, zakres obowiązków, odpowiedzialność), szkolenia na stanowisku pracy w placówce, w której zatrudniony ma rozpocząć pracę,postępowanie po ekspozycji zawodowej na krew i/ lub inny materiał potencjalnie zakaźny, wykazu preparatów dezynfekcyjnych i myjących oraz pozostałych środków czystościowych wraz z aktualnymi kartami charakterystyki preparatów/substancji niebezpiecznych, harmonogramów sprzątania obowiązujących w danym obiekcie Zespołu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ: nr 4 - Ogólne warunki, 4a - Opis placówek Zamawiającego, 4b - Wykaz środków czystości, 4c - Wymagania wobec personelu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności

Procedura
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami nieprzewidywalnymi dla instytucji zamawiającej i zgodna ze ścisłymi warunkami określonymi w dyrektywie
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie):
“Zamawiający wybrał postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp ponieważ: Poprzednie postępowania w zakresie...”

Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie)

Zamawiający wybrał postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp ponieważ:
Poprzednie postępowania w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia były trzykrotnie unieważniane w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy, tj. cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zaznaczyć jednocześnie należy, iż aktualnie obowiązująca w SZPZLO Warszawa-Mokotów umowa na usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa–Mokotów zawarta jest do dnia 30.9.2019 r.
Zamawiający podkreśla, że każdorazowo prowadząc ww. postępowania o udzielenie zamówienia dochował należytej staranności przy przygotowaniu szacunkowej wartości zamówienia, których wartość zamówienia przekraczała kwotę 221 tys. EUR, w tym określenia wartości kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, jak również w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, który odpowiadał wymaganiom i potrzebom Zamawiającego. Zamawiający nie był w stanie zawrzeć umowy przy uwzględnieniu kwot jakie wskazane zostały w ofertach składanych w przeprowadzonych dotychczas postępowaniach.
Jednocześnie należy zwrócić uwagę, iż Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym rozpoczął procedurę na udzielenie zamówienia utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa–Mokotów. Zamawiający przeprowadził łącznie trzy postępowania w najbardziej konkurencyjnym dla wykonawców trybie tj. postępowania nieograniczonego w którym wartość zamówienia była większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, przy czym dwa pierwsze przeprowadzone zostały przy uwzględnieniu terminu wynikającego z art. 43 ust. 2 ustawy, a w przypadku trezciego Zamawiający zdecydował się na skrócenie tego czasu zgodnie z art. 43 ust. 2b ustawy.
Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego żadne postępowanie nie doprowadziło do zawarcia umowy na utrzymanie czystości w stosunku do wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego, które pierwotnie objęte były postępowaniem (14 jedn. org.). Zamawiający nie rozstrzygnął postępowania w stosunku do 8 placówek. Zamawiający nie mógł pozytywnie zakończyć prowadzonych postępowań z uwagi na to, iż ceny wykonania zamówienia w składanych przez wykonawców ofertach nie pozwalały na zawarcie umów. Zamawiający modyfikując SIWZ w zakresie podzielenia zamówienia na pakiety dążył do tego, by zwiększyć zainteresowanie postępowaniem dla jak największej liczby oferentów, co mimo wszystko nie doprowadziło do zabezpieczenia usług utrzymania czystości we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający rozpoczynając procedurę nie mógł przewidzieć, że pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia ze standardowymi wymaganiami dla usług utrzymania czystości w branży leczniczej, z uwzględnieniem dostępnych środków, charakteru i cech konkretnego postępowania, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania, a jego przewidywalną wartością, nie zostanie ono kompleksowo rozstrzygnięte. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia pociągająca za sobą konieczność zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia wynika z obowiązku zagwarantowania ciągłości utrzymania czystości we wszystkich w jednostkach SZPZLO Warszawa-Mokotów. SZPZLO Warszawa-Mokotów jako podmiot leczniczy nie może pozostać bez wskazanej usługi nawet przez jeden dzień. Zamawiający z racji wykonywanej działalności jest podmiotem szczególnie wrażliwym na zanieczyszczenia. Z tego względu ciągłość utrzymania czystości bakteriologicznej i fizycznej jest niezwykle istotna, ważne jest by zapewnić bezpieczeństwo pacjentów, jak i personelu Zamawiającego. W powyższej sytuacji, zdaniem Zamawiającego zachodzą przesłanki zastosowania wybranego trybu.

Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 158-390988

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-09-16 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 5e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Legnicko-głogowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Seban Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9a
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: DGP Provider Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Nazwa: 7 MG Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14
Nazwa: Partner Medica Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 898 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3241944.36 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiające go przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych i są to: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 -;
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczają również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Źródło: OJS 2019/S 181-441665 (2019-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów z podziałem na pakiety (II edycja) Znak...”
Krótki opis:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 14 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów o łącznej powierzchni wewnętrznej 14 226 m...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 860 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów - pakiet A („Górny Mokotów")”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 6 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów na terenie „Górnego Mokotowa" w Warszawie o łącznej...”
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w: a) zał. nr 4 do SIWZ – OPZ Ogólne warunki utrzymania czystości (...) - dla pakietu A i...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zażądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 9,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości...”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów - pakiet B („Dolny Mokotów" i „Wilanów")”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów na terenie „Dolnego Mokotowa" i „Wilanowa" w Warszawie...”
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w: a) zał. nr 4 do SIWZ – OPZ ogólne warunki utrzymania czystości (...) - dla pakietu A i...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zażądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 9,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości...”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów - pakiet A („Górny Mokotów")”
Data zawarcia umowy: 2019-09-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Izan + Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Nazwa: Naprzód Services Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Nazwa: Vendi Cleaning Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 673 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3095956.80 💰

2️⃣
Numer umowy: Znak sprawy: SZP.26.1.32.2019
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów - pakiet B („Dolny Mokotów" i „Wilanów")”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych, unieważnia postępowanie w zakresie pakietu B, ponieważ cena...”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiające go przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych i są to: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczają również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Źródło: OJS 2019/S 209-511412 (2019-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utrzymania czystości i prawisłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów zlokalizowanych na obszarze „Dolnego...”
Krótki opis:
“Usługa obejmuje sprzątanie wnętrz budynków w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów o łącznej powierzchni wewnętrznej 6 378 m: Przychodnia...”
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2635727.04
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2635727.04
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie obejmuje utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w 8 placówkach wchodzących w skład SZPZLO Warszawa-Mokotów...”
Opis zamówienia:
“Utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego wewnątrz placówek podmiotu leczniczego udzielającego świadczenia zdrowotne poprzez...”

Opis zamówienia

Utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego wewnątrz placówek podmiotu leczniczego udzielającego świadczenia zdrowotne poprzez sprzątanie i dezynfekcję zgodnie z wyznaczonymi strefami i częstotliwością określoną w tych strefach oraz zgodnie z obowiązującymi w SZPZLO Warszawa-Mokotów systemami zarządzania jakością, akredytacją oraz wewnętrznymi zarządzeniami/procedurami/instrukcjami. Mycie okien, drzwi, kaloryferów, czyszczenie siatek okiennych, wertykali, rolet, krat, wywietrzników, powierzchni lamp oświetleniowych etc. (szczegółowe zestawienie znajduje się w pkt III dokumentu – częstotliwość sprzątania w wydzielonych strefach), zbieranie, zabezpieczenie, opisanie metryczek na workach z odpadami i transport odpadów medycznych do miejsca ich składowania oraz odpadów komunalnych, zapewnienie środków niezbędnych do realizacji zamówienia, w szczególności: sprzęt, środków myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i innych, używanie środków myjących i dezynfekujących posiadających pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktem kosmetycznym, medycznym lub biobójczym, o szerokim spektrum działania, w krótkim czasie działania i możliwości stosowania w obecności pacjentów, wykaz środków, ich ewentualne zmiany Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać ze specjalistą ds. epidemiologii, codzienne przygotowywanie roztworów roboczych według zaleceń producenta używanych w procesie mycia i dezynfekcji pomieszczeń, bieżące uzupełnianie środków czystościowych (mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku, worki foliowe na odpady medyczne i komunalne), pielęgnacja kwiatów wewnątrz placówek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekcji nakładek do mopów, ściereczek wielorazowego użytku oraz stałej ich wymiany związanej z amortyzacją nie zaburzając sprawnego cyklu realizacji usługi. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń dla zatrudnionych przez siebie osób w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, dekontaminacji pomieszczeń według planu higieny, przygotowania roztworów roboczych płynów dezynfekcyjnych, myjących, myjąco-dezynfekcyjnych i przestrzegania zaleceń producenta preparatów, szkolenia dla nowo przyjętych (przygotowanie osób do wykonywania powierzonych zadań, zakres obowiązków, odpowiedzialność), szkolenia na stanowisku pracy w placówce, w której zatrudniony ma rozpocząć pracę, postępowanie po ekspozycji zawodowej na krew i/ lub inny materiał potencjalnie zakaźny, wykazu preparatów dezynfekcyjnych i myjących oraz pozostałych środków czystościowych wraz z aktualnymi kartami charakterystyki preparatów/substancji niebezpiecznych, harmonogramów sprzątania obowiązujących w danym obiekcie zespołu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ: nr 4 - Ogólne warunki, 4a - Opis placówek Zamawiającego, 4b - Wykaz środków czystości, 4c - Wymagania wobec personelu.

Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zażądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 9,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości...”

Procedura
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej
Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami nieprzewidywalnymi dla instytucji zamawiającej i zgodna ze ścisłymi warunkami określonymi w dyrektywie
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Zamawiający wybrał postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp ponieważ: poprzednie postępowania w zakresie...”

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

Zamawiający wybrał postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp ponieważ:
poprzednie postępowania w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia były trzykrotnie unieważniane w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy, tj. cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zaznaczyć jednocześnie należy, iż aktualnie obowiązująca w SZPZLO Warszawa-Mokotów umowa na usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów zawarta jest do dnia 30.9.2019 r.
Zamawiający podkreśla, że każdorazowo prowadząc ww. postępowania o udzielenie zamówienia dochował należytej staranności przy przygotowaniu szacunkowej wartości zamówienia, których wartość zamówienia przekraczała kwotę 221 000 EUR, w tym określenia wartości kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, jak również w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, który odpowiadał wymaganiom i potrzebom Zamawiającego. Zamawiający nie był w stanie zawrzeć umowy przy uwzględnieniu kwot jakie wskazane zostały w ofertach składanych w przeprowadzonych dotychczas postępowaniach.
Jednocześnie należy zwrócić uwagę, iż Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym rozpoczął procedurę na udzielenie zamówienia utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno-epidemiologicznego w placówkach SZPZLO Warszawa-Mokotów. Zamawiający przeprowadził łącznie 3 postępowania w najbardziej konkurencyjnym dla Wykonawców trybie tj. postępowania nieograniczonego, w którym wartość zamówienia była większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, przy czym 2 pierwsze przeprowadzone zostały przy uwzględnieniu terminu wynikającego z art. 43 ust. 2 ustawy, a w przypadku trzeciego Zamawiający zdecydował się na skrócenie tego czasu zgodnie z art. 43 ust. 2b ustawy.
Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego żadne postępowanie nie doprowadziło do zawarcia umowy na utrzymanie czystości w stosunku do wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego, które pierwotnie objęte były postępowaniem (14 jedn. org.). Zamawiający nie rozstrzygnął postępowania w stosunku do 8 placówek. Zamawiający nie mógł pozytywnie zakończyć prowadzonych postępowań z uwagi na to, iż ceny wykonania zamówienia w składanych przez Wykonawców ofertach nie pozwalały na zawarcie umów. Zamawiający modyfikując SIWZ w zakresie podzielenia zamówienia na pakiety dążył do tego, by zwiększyć zainteresowanie postępowaniem dla jak największej liczby oferentów, co mimo wszystko nie doprowadziło do zabezpieczenia usług utrzymania czystości we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający rozpoczynając procedurę nie mógł przewidzieć, że pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia ze standardowymi wymaganiami dla usług utrzymania czystości w branży leczniczej, z uwzględnieniem dostępnych środków, charakteru i cech konkretnego postępowania, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania, a jego przewidywalną wartością, nie zostanie ono kompleksowo rozstrzygnięte. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia pociągająca za sobą konieczność zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia wynika z obowiązku zagwarantowania ciągłości utrzymania czystości we wszystkich w jednostkach SZPZLO Warszawa-Mokotów. SZPZLO Warszawa-Mokotów jako podmiot leczniczy nie może pozostać bez wskazanej usługi nawet przez 1 dzień. Zamawiający z racji wykonywanej działalności jest podmiotem szczególnie wrażliwym na zanieczyszczenia. Z tego względu ciągłość utrzymania czystości bakteriologicznej i fizycznej jest niezwykle istotna, ważne jest by zapewnić bezpieczeństwo pacjentów, jak i personelu Zamawiającego. W powyższej sytuacji, zdaniem Zamawiającego zachodzą przesłanki zastosowania wybranego trybu.

Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 181-441665

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seban Sp. z o.o.
Nazwa: 7 MG Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 898 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 2635727.04
Najwyższa oferta: 2635727.04

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiające go przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych i są to: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczają również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Źródło: OJS 2019/S 212-520774 (2019-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Dostawcy: 7 MG Sp. z o.o. 7 MG Sp. z o. o. DGP Clean Partner Sp. z o.o. DGP Provider sp. z o.o. Izan + Sp. z o.o. Naprzód Services Sp. z o.o. Partner MEDICA Sp. z o.o. SEBAN Sp. z o.o. Seban Sp. z o. o. Vendi Cleaning Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania