Usługa w zakresie archiwizacji dokumentacji w postaci papierowej oraz w zakresie archiwizacji elektronicznych nośników danych

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługę w zakresie archiwizacji dokumentacji (przez dokumentację rozumie się dokumentację papierową przechowywaną w oznakowanych pojemnikach archiwizacyjnych) oraz usługę w zakresie archiwizacji elektronicznych nośników danych typu LTO, CD, CD – RW, DVD +R/RW dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługę w zakresie archiwizacji dokumentacji (przez dokumentację rozumie się dokumentację papierową przechowywaną w oznakowanych pojemnikach archiwizacyjnych) oraz usługę w zakresie archiwizacji elektronicznych nośników danych typu LTO, CD, CD – RW, DVD +R/RW dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ, zwanego dalej OPZ.

Wykaz i krótki opis warunków

W zakresie „kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej”, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 c ustawy z dnia 14.7.1986 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 553).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje i część zrealizowana obejmuje - co najmniej 3 usługi archiwizacji dokumentacji w postaci papierowej i archiwizacji elektronicznych nośników danych o łącznej wartości co najmniej 300 000 PLN brutto, z tym że poszczególne usługi nie mogą mieć wartości niższej niż 100 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi),
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, co najmniej: 6 osób, które będą realizować zamówienie, z których każda posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów i/ lub archiwizacji elektronicznych nośników danych, w tym co najmniej 3 osoby posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. ukończyły co najmniej kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub studium policealne w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy przez okres 48 miesięcy.
Warunki realizacji umowy zostały określone przez zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp,
3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w okolicznościach wskazanych w § 13 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.
7. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (pkt 6 kosztorysu ofertowego, Załącznik nr 2 do SIWZ).
8. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu UE oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane.
9. Ofertę stanowią:
1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie formularz ofertowy w zakładce „Oferty” na Platformie)
2) Kosztorys z wykorzystaniem wzoru stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
3. Do oferty Wykonawca dołączy:
1) JEDZ;
2) JEDZ podmiotów, na zdolnościach których Wykonawca polega (jeśli dotyczy);
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
4) zobowiązanie innego podmiotu;
5) oryginał gwarancji, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji
Elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.