Usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek

Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.
2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących;
2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku;
3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego;
4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia;
5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń.
3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BlueBrain Sp. z o.o. Sp. k.
• Euvic Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03	Dodatkowe informacje
2020-01-10	Dodatkowe informacje
2020-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-09-11	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania
Numer referencyjny: 0601-ILZ.260.33.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących; 2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku; 3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego; 4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń. 3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Adres pocztowy: T. Szeligowskiego 24
Kod pocztowy: 20-883
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: https://ias-lublin.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.lublin@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 814522300 📞
Fax: +48 814522306 📠
URL dokumentów: https://ias-lublin.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-lublin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-18 📅
Termin składania ofert: 2020-01-17 📅
Data publikacji: 2019-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 247-609765
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 191-464176
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na warunkach określonych w SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek.

2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących;

2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku;

3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego;

4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia;

5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń.

3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 50 % ogólnego wolumenu wydruków, określonego w Załączniku nr 1 do umowy,

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy,

3) skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowiło zmiany umowy,

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na warunkach określonych w SIWZ.

2. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub należycie wykonują co najmniej 1 usługę polegającą na dzierżawie lub najmie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, kserokopiarek, w zakresie której Wykonawca zobowiązany był również do utrzymania wydzierżawionych / wynajętych urządzeń w stałej sprawności, o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto (jeden milion złotych brutto). W przypadku usług, które w dniu wyznaczonym na składanie ofert nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna takie usługi, które do dnia składania ofert są wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku usług, których wykonywanie rozpoczęto dawniej niż w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna takie usługi, które w okresie 3 lat przed terminem składania ofert były wykonywane przez co najmniej 12 miesięcy. Nie dopuszcza się sumowania kilku realizacji w celu osiągnięcia wskaźników dotyczących wartości wykonywanych usług;

2) wykażą, że posiadają status autoryzowanego serwisu gwarancyjnego producenta urządzeń zaoferowanych w ramach świadczenia usługi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy,

2) zmiany warunków płatności,

3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,

4) zmiany lub wprowadzenia podwykonawców,

5) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących,

6) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi będące przedmiotem umowy,

b) minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

7) zmiany na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2–6 ustawy Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto oferty
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Termin wdrożenia systemu OW
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Ciesielczuk
Dokumenty URL: https://ias-lublin.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4–8 ustawy Pzp.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI art. 179–198g ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Terminy na wniesienie odwołania regulują przepisy art. 182 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 247-609765 (2019-12-18)

Dodatkowe informacje (2020-01-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-03 📅
Termin składania ofert: 2020-01-20 📅
Data publikacji: 2020-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 004-005536
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 247-609765
Numer Dz.U.-S: 4
Źródło: OJS 2020/S 004-005536 (2020-01-03)

Dodatkowe informacje (2020-01-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-10 📅
Termin składania ofert: 2020-01-27 📅
Data publikacji: 2020-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 009-017903
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2020/S 009-017903 (2020-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i utrzymywania obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących; 2) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych i urządzeniach własnych Zamawiającego poprzez instalację i uruchomienie na serwerach Zamawiającego systemu do obsługi wydruku; 3) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń Wykonawcy i urządzeń Zamawiającego; 4) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 5) udostępnienie platformy do zgłaszania awarii urządzeń. 3. Termin na uruchomienie obsługi wydruku – do 60 dni od daty zawarcia umowy (w zależności od terminu zaoferowanego w ofercie). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 5820292.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Szeligowskiego 24
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-02 📅
Data publikacji: 2020-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 128-314199
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 50 % ogólnego wolumenu wydruków, określonego w załączniku nr 1 do umowy;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowiło zmiany umowy;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-15 📅
Nazwa: Euvic Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przewozowa 32
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322794942 📞
E-mail: info@euvic.pl 📧
Kraj: Gliwicki 🏙️
Adres internetowy: www.euvic.pl 🌏
Nazwa: BlueBrain Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. ks. Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Telefon: +48 123571740 📞
E-mail: info@bluebrain.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Adres internetowy: www.bluebrain.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 5820292.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.lubelskie.kas.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI art. 179 – 198g ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 128-314199 (2020-07-02)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5820292.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-11 📅
Data publikacji: 2020-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 180-435368
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 128-314199
Numer Dz.U.-S: 180

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 180-435368 (2020-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (2)

Usługi drukowania cyfrowego