Usługa wynajmu, dostawy, utrzymania, montażu i demontażu dekoracji oświetlenia świątecznego na ulicy Piotrkowskiej w Łodzi w okresie grudzień-luty w 3 kolejnych okresach świąteczno-noworocznych

Osoba kontaktowa

Prowadzący postępowanie: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź; Magdalena Michalska, Malwina Stańczak

Tytuł

Usługa wynajmu, dostawy, utrzymania, montażu i demontażu dekoracji oświetlenia świątecznego na ulicy Piotrkowskiej w Łodzi w okresie grudzień-luty w 3 kolejnych okresach świąteczno-noworocznych
DOA-ZP-III.271.83.2019

Krótki opis

— dekoracja 3D wolno-stojąca, w kształcie choinki leśnej,
— dekoracja w formie baldachimów rozwieszona nad ulicą na odcinku od pl. Wolności do al. Mickiewicza,
— aranżacja min. 8 elementów o charakterze świątecznym,
— aranżacja min. 10 elementów o charakterze świątecznym,
— aranżacja min. 6 elementów w kształcie świetlnych bram zdobionych girlandami ze sztucznego zielonego igliwia,
— aranżacja min. 10 elementów o charakterze świątecznym,
— dekoracja w formie napisu „#Kocham ŁÓDŹ”,
— dekoracja w kształcie choinki imitującej naturalny świerk, konstrukcja ma imitować naturalne drzewo,
— dekoracja w formie ramki zdjęcia do robienia pamiątkowych zdjęć, z podświetlonym kasetonem z napisem „#Kocham ŁÓDŹ”, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

ul. Piotrkowska od pl. Wolności do al. Mickiewicza, ul. 6 Sierpnia, ul. Traugutta, al. Rubinsteina, pasaż Schillera. Dokładna lokalizacja znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem, dostawa, utrzymanie, montaż i demontaż dekoracji oświetlenia świątecznego nie będącego własnością zamawiającego, obejmującego:
1) dekoracja 3D wolno-stojąca, w kształcie choinki leśnej, z elementami girland ze sztucznego, zielonego igliwia ilość: 41 szt.,
2) dekoracja w formie baldachimów rozwieszona nad ulicą na odcinku od Pl. Wolności do al. Mickiewicza, o wymiarach: szerokość min. 5 m i długość min. 6 m. ilość: 41 szt.,
3) aranżacja min. 8 elementów o charakterze świątecznym, w tym figur zwierząt leśnych oraz choinek,
4) aranżacja min. 10 elementów o charakterze świątecznym, w tym figur zwierząt oraz choinek,
5) aranżacja min. 10 elementów o charakterze świątecznym, w tym figur zwierząt, choinek oraz prezentu,
6) aranżacja min. 6 elementów w kształcie świetlnych bram zdobionych girlandami ze sztucznego zielonego igliwia,
7) aranżacja min. 10 elementów o charakterze świątecznym, w tym figur zwierząt, choinek,
8) dekoracja w formie napisu "#Kocham ŁÓDŹ",
9) dekoracja w kształcie choinki imitującej naturalny świerk, konstrukcja ma imitować naturalne drzewo,
10) dekoracja w formie ramki zdjęcia do robienia pamiątkowych zdjęć, z podświetlonym kasetonem z napisem „#Kocham ŁÓDŹ”, oraz systemem doświetlania twarzy.
Uwagi:
1. Dekoracje nie mogą stanowić zagrożenia dla życia ludzkiego oraz mienia, również muszą posiadać wymagane przepisami zabezpieczenia chroniące ludzi przez porażeniem prądem.
2. Wykonawca dostarczy elementy montażowe, kable zasilające oraz wszelkie niezbędne akcesoria potrzebne do działania dekoracji. Wykonawca zamontuje oraz wykona przyłącza i podłączenia we wskazanych przez zamawiającego lokalizacjach i uruchomi dekorację.
3. Zamówienie obejmuje również transport dekoracji w miejsce montażu, demontaż, odbiór zdemontowanej dekoracji i jej transport w miejsce składowania jej przez wykonawcę.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź, ul. Piotrkowska (zgodnie z opisem powyżej), POLSKA.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania niezbędnych zgód, pozwoleń oraz wykonanie zasilania dekoracji.
Do obowiązków wykonawcy należy również:
1. Przed uruchomieniem dekoracji we wskazanym przez zamawiającego terminie wykona próby prawidłowego działania iluminacji oraz określenie sposobu i miejsc montażu dekoracji.
2. Zapewnienie specjalistycznego sprzętu do załadunku, transportu i rozładunku dekoracji.
3. Uruchomienie dekoracji we wskazanym przez zamawiającego terminie.
4. Konserwacja i nadzór dekoracji w trakcie ekspozycji.
5. Wykonawca dostarczy elementy montażowe i osprzętu elektrycznego, zamontuje dekorację na słupach oświetlenia ulicznego oraz wykona przyłącza i podłączenia we wskazanych lokalizacjach.
Inne wymagania:
1. Wymagany stały dyżur telefoniczny.
2. Czas reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie 48 godzin (zgodnie z ofertą wykonawcy) – kryterium oceny ofert.
3. Dozór wykonawcy w okresie ekspozycji.
4. Gotowość sprzętu wykonawcy do usuwania ewentualnych usterek lub zniszczeń w dekoracji.
5. Termin montażu dekoracji świetlnej: najpóźniej do dnia 29 listopada (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy).
6. Termin uruchomienia dekoracji świetlnej: w dniu 1 grudnia (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy).
7. Termin wyłączenia i demontażu dekoracji świetlnej: od 2 do 14 lutego (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy).
8. Zabezpieczenie stanów magazynowych oświetlenia kompatybilnego z zainstalowanymi produktami (złącza typu super connect), koniecznych do bieżącego serwisu dekoracji.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, zawarte są we wzorze umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art 45 ustawy Pzp, żąda od wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 130 000,00 PLN (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO została zamieszczona w pkt 18 SIWZ. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Z uwagi na brak miejsca, zamawiający w tym miejscu podaje poniżej dodatkowe informacje.
Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Do oferty wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
— aktualny na dzień składania ofert dokument jednolity europejski dokument zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ stanowiącą Załącznik nr 3a do SIWZ, dostępną również pod adresem internetowym:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
Uwaga:
W odniesieniu do Kryteriów kwalifikacji część IV dokumentu JEDZ - wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia wyłącznie sekcji α.
Tym samym, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV JEDZ: Kryteria kwalifikacji.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać łącznie spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SIWZ.
Uwaga:
Dokument JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca bez wezwania zamawiającego zobowiązany jest, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (http://przetargi.bip.uml.lodz.pl), przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
— informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp oświadczenie o braku wydania wobec wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

[Numeracja zgodnie z SIWZ] 5.1.3.1. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną usługę o wartości nie mniej niż 750 000,00 PLN brutto, zawierającą swoim zakresem montaż 1 świetlnej dekoracji świątecznej, która obejmuje m.in. montaż drzewka świątecznego – choinki o wysokości min. 20 m.
Uwagi znajdują się w pkt 5.1.3.1. SIWZ
5.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.1.1-5.1.3. SIWZ oceniane będzie łącznie.
5.3. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.
5.3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5.3.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5.3.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.3.5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5.4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Treść zgodna z pkt 19 SIWZ
19.1. Zamawiający nie przewiduje:
19.1.1. zawarcia umowy ramowej,
19.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych,
19.1.3. rozliczania w walutach obcych,
19.1.4. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
19.1.5. aukcji elektronicznej,
19.1.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
19.1.7. udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
19.1.8. prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp,
19.1.9. wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia

Warunki realizacji zamówienia

Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dost. dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiąz. jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadz. będzie koresp. związana z postępow.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu lub na stronie internetowej zamawiającego.
W formularzu oferty wykonawca jest zobowiązany podać adres skrzynki ePUAP, na którym będzie prowadzona korespondencja związana z postępowaniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

[Numeracja zgodna z SIWZ]
17.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
17.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane.
W sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
17.4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2 i 17.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.