Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego n

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”;
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy;
3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-29	Dodatkowe informacje
2019-08-13	Dodatkowe informacje
2019-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZN-ZP.272.1.33.2019.AMS
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”; 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy; 3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740025 📞
URL dokumentów: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-01 📅
Termin składania ofert: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-07-04 📅
Data końcowa: 2019-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 127-310674
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 1. Kampania będzie trwała w sumie co najmniej 2 tygodnie, (zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem) – przy zachowaniu ciągłego charakteru. 2. Raport z kampanii zostanie przedstawiony najpóźniej 14 dni po zakończeniu kampanii, jednak nie później niż do 13.12.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy;

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

1. Kampania będzie trwała w sumie co najmniej 2 tygodnie, (zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem) – przy zachowaniu ciągłego charakteru.

2. Raport z kampanii zostanie przedstawiony najpóźniej 14 dni po zakończeniu kampanii, jednak nie później niż do 13.12.2019 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej*, o wartości min. 200 000 PLN brutto każda.

* Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:

— stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii oraz

— zaprojektowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia kampanii oraz

— zaplanowanie oraz zakup mediów.

* Kampania reklamowa musi być przeprowadzona z wykorzystaniem co najmniej dwóch mediów spośród następujących: citylight, reklama na autobusach, billboard, reklama na FB, platforma telewizyjna, reklama w komunikacji miejskiej, Internet.

Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

Minimalny poziom(y) standardów:

2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej 3 osoby w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego:

— Kierownik Projektu – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 3 projektów odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia, tj. realizacji kampanii reklamowej* o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdego z projektów);

— Grafik - osoba, która posiada doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej dwóch kampanii promocyjnych, w tym min. jednej przeprowadzonej w Internecie o wartości minimum 30 000 PLN brutto każdaò

— Copywriter – osoba, która powinna posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu tekstów na potrzeby co najmniej 5 artykułów (emisja w prasie tradycyjnej lub Internecie) i 3 tekstów do spotów radiowych.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów warunki udziału w postępowaniu muszą być wykazane w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1.3.1 i III.1.3.2 ogłoszenia:

a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - dot. warunku, o którym mowa w pkt 1;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - dot. warunku, o którym mowa w pkt 2.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-10-04 📅
Data otwarcia ofert: 2019-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 25, w sali szkoleniowej (pok. 0A.028).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Część kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna-Maria Sakwa, Krystyna Skrabek, Agnieszka Cieplik
Adres internetowy: www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Do oferty Wykonawca dołącza:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie określonym w SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełniania warunki udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE i rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia);

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji dotyczących:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,

Przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj. dokumentów potwierdzających:

— brak podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

7. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia, w tym sposób składania ofert, wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajduje się w dokumentach zamówienia - SIWZ, znajdujących się pod adresem określonym w pkt I.3) ogłoszenia.

8. Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego na który oferty muszą zostać wysłane: /UMWSL/SkrytkaESP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 127-310674 (2019-07-01)

Dodatkowe informacje (2019-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy. 3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-29 📅
Termin składania ofert: 2019-08-20 📅
Data publikacji: 2019-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 147-362759
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 127-310674
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Źródło: OJS 2019/S 147-362759 (2019-07-29)

Dodatkowe informacje (2019-08-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-13 📅
Termin składania ofert: 2019-08-21 📅
Data publikacji: 2019-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 157-389083
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2019/S 157-389083 (2019-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w Ramach regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014-2020”; 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ/załącznik nr 1 do wzoru umowy; 3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 540 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-12 📅
Data publikacji: 2019-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 220-540375
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Kwota podana w pkt V.2.4) „Całkowita końcowa wartość umowy/części: 326 319,00 PLN" jest wartością brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ/załącznik nr 1 do wzoru umowy;

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014-2020.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-28 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bielawska 6/3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-511
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 326 319 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Źródło: OJS 2019/S 220-540375 (2019-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)