Tekst
Po aktualnej treści dodaje się następującą:
1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Dyrektor Służby Więziennej w Opolu, ul. Sądowa 2, 45-033 Opole, POLSKA;
b) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, kontakt: agnieszka.malczyk2@sw.gov.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym (tj. Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Opolu) jako jednostce sektora finansów publicznych;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
— osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”,
— podmioty, którym zgodnie z prawem administrator danych osobowych jest zobowiązany udostępnić do kontroli dokumentację z realizacji projektu pn. „Podniesienie kwalifikacji zawodowych więźniów w celu ich powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności” realizowany w ramach Działania 2.7 „Zwiększenie szans na zatrudnienie osób szczególnie zagrożonych wykluczeniem społecznym” programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (nr porozumienia POWR.02.07.00-00-0001/15/-00 zawartego z instytucją pośredniczącą, tj. z Ministerstwem Rodziny Pracy i Polityki Społecznej);
e) art. 97 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązuje administratora danych osobowych do przechowywania Pani/Pana danych osobowych przez okres 4 lat, jednakże na podstawie ustawy z dnia 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do dnia 31.12.2030 r. w archiwum zakładowym administratora danych osobowych jako kategoria BE10 (dokumentacja niearchiwalna), następnie dokumenty będą poddane ekspertyzie przez archiwum państwowe. Archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały archiwalne. Do materiałów archiwalnych zastosowanie ma ustawa z dnia 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.);
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (wyjaśnienie: zgodnie z art. 8a ust. 2 i art. 97 ust. 1a ustawy Pzp, w przypadku gdy wykonanie obowiązków przez Zamawiającego z par. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty rozpoczęcia i zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: zgodnie z par. 8a ust. 3 ustawy Pzp skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Ponadto, zgodnie z par. 97 ust. 1b ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wyjaśnienie: zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp, prawo do ograniczenia przetwarzania o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, zgodnie z art. 96 ust. 3b ustawy Pzp, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowania co najmniej 1 z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.