Usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNIG SA

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNIG SA. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PIKA Sp. z o.o.

Kto?

• Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-08	Dodatkowe informacje
2019-11-18	Dodatkowe informacje
2021-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: ZP/GK/19/0077/CS/WF
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Adres pocztowy: Kasprzaka 25
Kod pocztowy: 01-224
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.pgnig.pl 🌏
E-mail: publiczne@pgnig.pl 📧
URL dokumentów: http://www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-10 📅
Termin składania ofert: 2019-11-15 📅
Data publikacji: 2019-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 199-484780
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni. 2. Pod terminem 48 miesięcy wpisanych w sekcji II.2.7) rozumieć należy okres 48 miesięcy począwszy od dnia podpisania Umowy lub do czasu wykorzystania środków wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa(za pośrednictwem Moduł Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG SA) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1pkt 23.Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu - sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa poprzez Modułu Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG SA. 4. Zawartość oferty stanowią dokumenty wymienione w pkt. 12.6 SIWZ. 5. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w par. 5 pkt 1-9 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wskazanych w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNIG SA. Zakres usług obejmuje:

a) świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania, brakowania i niszczenia dokumentacji Właścicieli zasobu;

b) opracowanie harmonogramu i realizację usług transferów inicjalnych dokumentacji należącej do Właścicieli zasobu ze wskazanych przez nich lokalizacji rozproszonych na terenie Polski do magazynu-archiwum Wykonawcy;

c) dostarczenie zbiorczych pudeł archiwizacyjnych, etykiet z nadrukowanymi barkodami oraz wprowadzenie dokumentacji Właścicieli zasobu do magazynu-archiwum Wykonawcy;

d) mapowanie barkodów z istniejącymi sygnaturami zasobu uprzednio niezinwentaryzowanego;

e) odbiory i transport bieżąco narastającej dokumentacji Właścicieli zasobu;

f) rejestrację i ewidencjonowanie wskazanego zasobu dokumentacji Właścicieli zasobu;

g) skanowanie wskazanego zasobu dokumentacji Właścicieli zasobu;

h) udostępnienie elektronicznego systemu zarządzania informacją o przechowywanych zasobach (systemu informatycznego magazynu-archiwum) Właścicielom zasobu, a w tym utworzenie elektronicznego repozytorium danych dokumentacji do nich należącej i obsługiwanej przez Wykonawcę;

i) katalogowanie umów Właścicieli zasobu.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na tym, że Zamawiający może w ramach cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 3 do Umowy), dokonywać zamówień poszczególnych rodzajów Usług w ilościach większych niż określone dla zamówienia podstawowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy), przy czym zwiększenie tych ilości nie może przekroczyć ilości jednostek określonych w tym załączniku w części dotyczącej prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowiło zmiany Umowy.

2. Właściciele zasobu mogą skorzystać z prawa opcji niezależnie od siebie. Skorzystanie przez danego Właściciela zasobu z prawa opcji ma skutek wyłącznie wobec tego Właściciela zasobu i nie rodzi obowiązku skorzystania z niego przez pozostałych Właścicieli zasobu.

3. Właściciel zasobu może skorzystać z prawa opcji wyłącznie w zakresie właściwym dla tego Właściciela zasobu zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy).

4. Właściciel zasobu może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy w granicach maksymalnego limitu wynagrodzenia prawa opcji dla tego Właściciela zasobu zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy).

5. Właściciel zasobu skorzysta z prawa opcji składając Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z przysługującego mu prawa wskazując zakres i ilość Usług, z których skorzysta w ramach prawa opcji.

6. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, zostanie złożone w formie pisemnej na minimum 30 dni przed rozpoczęciem realizacji Usług wynikających z tego oświadczenia, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na termin krótszy.

7. Za Usługi objęte prawem opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z zasadami określonymi w §8.

8. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wpisany jest do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa, dotyczący wykazywanych magazynów-archiwum zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 553).

Dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku: Kopia aktualnego wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa, dotyczący wykazywanych magazynów-archiwum zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 poz. 553 t.j. z dnia 2019.03.25).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6 SIWZ, to jest:

1. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich, przedmiotu, długości, dat wykonania, oraz odbiorców, dla których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane (na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.2.3 ppkt a) SIWZ).

Wyżej wymieniony wykaz Wykonawca przygotuje we własnym zakresie.

2. Dowodów, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w tym:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.8.2. SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane referencje powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt. 8.8.3. lit. a) SIWZ;

Uwaga!! Zamawiający nie uzna, jako dowodu faktur itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia.

3. Wykaz urządzeń oraz sprzętu (wykaz magazynów, pojazdów z opisem sposobów lokalizacji, wykaz skanerów) określonego w pkt 6.1.2.3 ppkt b,c,d) SIWZ niezbędnego do wykonania prac wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wyżej wymienione wykazy Wykonawca przygotuje we własnym zakresie.

4. W celu potwierdzenia, że usługa spełnia wymagania Zamawiającego określone w treści SIWZ tj. w pkt. IV ppt. 5,6,7 oraz pkt. VIII OPZ, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa niżej wymienione dokumenty:

a) Opis posiadanych zabezpieczeń fizycznych stosowanych w magazynie-archiwum.

b) Opis sytemu informatycznego magazynu-archiwum zawierający informację o wszystkich możliwych do wykorzystania przez Zamawiającego funkcjach użytkowych oraz stosowanych zabezpieczeniach.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda obejmuje przechowywanie zasobu dokumentowego o wielkości minimum 30 000 mb oraz użyczanie dokumentacji.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia (zamówień) wykonana do upływu terminu składania ofert spełnia ww. wymagania określone w lit a powyżej)

b) dysponuje lub będzie dysponował magazynem/magazynami-archiwum o minimalnej wolnej 58 700 mb pojemności,

c) dysponuje flotą minimum 10 pojazdów zabezpieczonych w automatyczne systemy śledzenia lokalizacji w trybie on-line,

d) dysponuje skanerami przemysłowymi w ilości nie mniejszej niż 20 szt. oraz wielkoformatowymi skanerami przemysłowymi w ilości nie mniejszej niż 5 szt.,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zawarcie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.), dalej: „ustawa Pzp”:

1. nie podlegają wykluczeniu:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem pkt 13 lit. d),

b) na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu i SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający na podstawie art.138c ust. 1 pkt 3) Ustawy odstąpił od obowiązku żądania wadium w niniejszym Postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowania i płatności określone zostały przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie Zamówienia, zobowiązani są przedstawić dokument ustanawiający pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia;

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, należy złożyć odrębny JEDZ zawierający informacje wymagane w częściach II-IV dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

3. Zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały przez Zamawiającego w załącznikach nr 5 do SIWZ - Projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Jawne otwarcie Ofert nastąpi, w siedzibie Zamawiającego, ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa,POLSKA w budynku C6, sala nr 030.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostępu do dokumentacji w wersji elektronicznej – skany na żądanie
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wojciecha Bandrowskiego 16
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Kod pocztowy: 01-248
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Termika Energetyka Przemyslowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Rybnicka 6C
Miasto pocztowe: Jastrzębie-Zdrój
Kod pocztowy: 44-335
Nazwa instytucji zamawiającej: Gas-Trading S.A.
Adres pocztowy: ul. Różana 8 lok. 17
Kod pocztowy: 02-548
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Technologie S.A.
Adres pocztowy: ul. Naftowa 8
Miasto pocztowe: Krosno
Kod pocztowy: 38-400
Nazwa instytucji zamawiającej: Exalo Drilling S.A.
Adres pocztowy: pl. Stanisława Staszica 9
Miasto pocztowe: Piła
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Puchalski
Adres internetowy: www.przetargi.pgnig.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.pgnig.pl 🌏
URL dokumentów: www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

2. Pod terminem 48 miesięcy wpisanych w sekcji II.2.7) rozumieć należy okres 48 miesięcy począwszy od dnia podpisania Umowy lub do czasu wykorzystania środków wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert składa(za pośrednictwem Moduł Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG SA) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1pkt 23.Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu - sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa poprzez Modułu Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG SA.

4. Zawartość oferty stanowią dokumenty wymienione w pkt. 12.6 SIWZ.

5. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w par. 5 pkt 1-9 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wskazanych w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowe wymogi dotyczące sposobu złożenia odwołania zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 199-484780 (2019-10-10)

Dodatkowe informacje (2019-11-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-08 📅
Termin składania ofert: 2019-11-19 📅
Data publikacji: 2019-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 219-538574
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 199-484780
Numer Dz.U.-S: 219

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Różana 8 lok 17
Źródło: OJS 2019/S 219-538574 (2019-11-08)

Dodatkowe informacje (2019-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNiG SA. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-18 📅
Termin składania ofert: 2019-11-26 📅
Data publikacji: 2019-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 226-555944
Numer Dz.U.-S: 226

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Różana 8, lok. 17
Źródło: OJS 2019/S 226-555944 (2019-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 5433007.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-01 📅
Data publikacji: 2021-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 045-114012
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania, brakowania i niszczenia dokumentacji właścicieli zasobu;

b) opracowanie harmonogramu i realizację usług transferów inicjalnych dokumentacji należącej do właścicieli zasobu ze wskazanych przez nich lokalizacji rozproszonych na terenie Polski do magazynu – archiwum Wykonawcy;

c) dostarczenie zbiorczych pudeł archiwizacyjnych, etykiet z nadrukowanymi barkodami oraz wprowadzenie dokumentacji właścicieli zasobu do magazynu-archiwum Wykonawcy;

e) odbiory i transport bieżąco narastającej dokumentacji właścicieli zasobu;

f) rejestrację i ewidencjonowanie wskazanego zasobu dokumentacji właścicieli zasobu;

g) skanowanie wskazanego zasobu dokumentacji właścicieli zasobu;

h) udostępnienie elektronicznego systemu zarządzania informacją o przechowywanych zasobach (systemu informatycznego magazynu-archiwum) właścicielom zasobu, a w tym utworzenie elektronicznego repozytorium danych dokumentacji do nich należącej i obsługiwanej przez Wykonawcę;

i) katalogowanie umów właścicieli zasobu.

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na tym, że Zamawiający może w ramach cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy) dokonywać zamówień poszczególnych rodzajów usług w ilościach większych niż określone dla zamówienia podstawowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), przy czym zwiększenie tych ilości nie może przekroczyć ilości jednostek określonych w tym załączniku w części dotyczącej prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie stanowiło zmiany umowy.

2. Właściciele zasobu mogą skorzystać z prawa opcji niezależnie od siebie. Skorzystanie przez danego właściciela zasobu z prawa opcji ma skutek wyłącznie wobec tego właściciela zasobu i nie rodzi obowiązku skorzystania z niego przez pozostałych właścicieli zasobu.

3. Właściciel zasobu może skorzystać z prawa opcji wyłącznie w zakresie właściwym dla tego właściciela zasobu zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy).

4. Właściciel zasobu może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy w granicach maksymalnego limitu wynagrodzenia prawa opcji dla tego właściciela zasobu zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy).

5. Właściciel zasobu skorzysta z prawa opcji składając Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z przysługującego mu prawa wskazując zakres i ilość usług, z których skorzysta w ramach prawa opcji.

6. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, zostanie złożone w formie pisemnej na minimum 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usług wynikających z tego oświadczenia, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na termin krótszy.

7. Za usługi objęte prawem opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z zasadami określonymi w § 8.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-21 📅
Nazwa: Pika Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5433007.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Termika Energetyka Przemysłowa S.A.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowe wymogi dotyczące sposobu złożenia odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 045-114012 (2021-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)