Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Wsparcia finansowego zwanego „Systemem SOW”, „Systemem” lub „SOW”. Zakres i zasady świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji zawiera Załącznik nr 1 i 8 do SIWZ.
1.2. Realizacja usług Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOW w ramach maksymalnego limitu 35 000 Roboczogodzin. Zakres i zasady świadczenia usług Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOW zawiera Załącznik nr 1 i 8 do SIWZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zasady realizacji umowy określa Załącznik nr 7 do SIWZ (Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-24 Dodatkowe informacje
2019-05-30 Dodatkowe informacje
2019-06-07 Dodatkowe informacje
2019-06-10 Dodatkowe informacje
2019-09-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-11-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Jabłonowska
Telefon: +48 225055256 📞
E-mail: ejablonowska@pfron.org.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON ZP/04/19”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Wsparcia finansowego zwanego „Systemem SOW”,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 9 087 500 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrukcje komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Wsparcia finansowego zwanego „Systemem SOW”,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 6058333.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdziale VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający odstępuje od opisu sposobu określenia spełniania warunków w tym zakresie. V. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd. III.1.3) — co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikat ISTQB lub równoważny (uznany międzynarodowo certyfikat potwierdzający posiadanie wiedzy w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki na jakich Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-27 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-27 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 306”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez otwarcie wczytanych ofert na Platformie zakupowej Marketplanet pod adresem: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III i w Załączniku nr 1 do SIWZ, winna być umieszczona w Ofercie na Platformie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 078-186708 (2019-04-16)
Dodatkowe informacje (2019-05-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 078-186708

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-05-27 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-05 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-05-27 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-05 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 102-248165 (2019-05-24)
Dodatkowe informacje (2019-05-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-05 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-07 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 106-259743 (2019-05-30)
Dodatkowe informacje (2019-06-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-07 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 110-269983 (2019-06-07)
Dodatkowe informacje (2019-06-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-14 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 112-275721 (2019-06-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-27)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON ZP/04/19”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu obsługi wsparcia finansowego zwanego „Systemem SOW”,...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2274951.22
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6054471.54
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu obsługi wsparcia finansowego zwanego „Systemem SOW”,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość obsługi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 078-186708

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON”
Data zawarcia umowy: 2019-09-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Softiq Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9 087 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2274951.22 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Tajemnica przedsiębiorstwa.
Źródło: OJS 2019/S 190-462624 (2019-09-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON ZP/10/21”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są na usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 015 025 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. Usług Modyfikacji i Rozwoju systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON (dalej jako „System”), w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje opcję na Usług Modyfikacji i Rozwoju systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON w maksymalnym wymiarze 14 500 Roboczogodzin.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON”
Data zawarcia umowy: 2021-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTIQ Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Robotnicza 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1870334.38 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 015 025 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu prowadzonym w 2019 roku o nr sprawy ZP/04/19, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67ust.1pkt...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 92 ust.2 przepisów wprowadzających ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. "Do postępowań odwoławczych oraz postępowań...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 231-609159 (2021-11-24)