Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2”. Zakres i zasady świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2. Realizacja Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 w ramach maksymalnego limitu 50 000 Roboczogodzin. Zakres i zasady świadczenia usług Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 1 rok. Rękojmia wynosi 36 miesięcy od dnia zakończenia Umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 24aa ustawy. Opis Systemu SOF2, opis Dokumentacji Systemu SOF2 zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-29 Dodatkowe informacje
2019-05-16 Dodatkowe informacje
2019-06-18 Dodatkowe informacje
2019-10-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-12-30 Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
2022-02-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Solnica
Telefon: +48 225055494 📞
E-mail: asolnica@pfron.org.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2 ZP/42/18”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 9853627.83 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zasady...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 6569085.22 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdziale VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający odstępuje od opisu sposobu określenia spełniania warunków w tym zakresie. V. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 750...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“a) wykaz usług potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2 ppkt. 3a) SIWZ. Usługi powinny być wykonane a w przypadku...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-07 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-07 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Miejsce otwarcia: PFRON, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 306, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez otwarcie wczytanych ofert na Platformie zakupowej Marketplanet pod adresem: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1 Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III i w Załączniku nr 1 do SIWZ, winna być umieszczona w Ofercie na Platformie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 065-151623 (2019-03-28)
Dodatkowe informacje (2019-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 065-151623

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-05-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-05-07 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Miejsce: Miejsce otwarcia: PFRON, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 306, POLSKA Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 086-207584 (2019-04-29)
Dodatkowe informacje (2019-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy
Stara wartość
Tekst:
“1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej i...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej i...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-27 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-11 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-27 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Miejsce: Miejsce otwarcia: PFRON, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 306, POLSKA Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 096-232769 (2019-05-16)
Dodatkowe informacje (2019-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-27 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-05 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-27 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-05 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Miejsce: Miejsce otwarcia: PFRON, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 306, POLSKA Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 118-290354 (2019-06-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1.Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4633300.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9361043.64
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zasady...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność Systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość obsługi
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 8
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 065-151623

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2
Data zawarcia umowy: 2019-10-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Softman S.A.
Adres pocztowy: Okulickiego 5F
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9853627.83 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 4633300.00
Najwyższa oferta: 9361043.64

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III i w Załączniku nr 1 do SIWZ, winna być umieszczona w ofercie na platformie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 212-520862 (2019-10-30)
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2021-12-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Ewa Taczkowska
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej SOF2 ZP/29/21”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są na usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej SOF2. Szczegółowy zakres opisany...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3341021.20 💰
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest: 1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2”...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1.1. Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2” przez maksymalny okres 12...”    Pokaż więcej

Procedura
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na procedurę ograniczoną
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie):
“W celu zapewnienia asysty technicznej i konserwacji, a także modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2 zostało przeprowadzone w 2019 roku postępowanie o udzielenie...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-23 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Softman s.a.
Adres pocztowy: ul. Gen. L. Okulickiego 5F
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3341021.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3341021.20 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 002-003889 (2021-12-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są na usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej SOF2”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 255 600 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje opcję na realizację Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 w ramach zamówienia podstawowego 28 000 Roboczogodzin, z możliwością...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 002-003889

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 1230007992
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2716277.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 255 600 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 92 ust.2 przepisów wprowadzających ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. "Do postępowań odwoławczych oraz postępowań...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 035-089999 (2022-02-15)