Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw 1026 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
Urządzenia eksploatowane są siedzibach oddziałów ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie oraz w jednostkach podległych tym oddziałom:
a) oddział Rzeszów (Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów),
b) oddział Jasło (Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne),
c) oddział Nowy Sącz (Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane),
d) oddział Tarnów (Tarnów, Bochnia).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-02 Dodatkowe informacje
2019-10-15 Dodatkowe informacje
2019-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 12
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-075
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych Marek Momot, Janusz Żebracki
Telefon: +48 178675284 📞
E-mail: zampubl_rzeszow@zus.pl 📧
Fax: +48 178675000 📠
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/my/portal/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie 350000/271/05/2019-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw 1026 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 923800.19 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Podkarpackie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wstępne potwierdzenie spełniania powyższych warunków stanowić będzie oświadczenie JEDZ (część IV: Kryteria kwalifikacji, sekcja alfa) złożone przez...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin realizacji przedmiotu Umowy ustala się na 12 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Świadczenie usługi rozpocznie się nie wcześniej niż od...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-17 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie al....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2020.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: część nr 1 — Rzeszów — 4000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100), część...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 178-433962 (2019-09-11)
Dodatkowe informacje (2019-10-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych — Marek Momot, Janusz Żebracki

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie 350000/271/05/2019-ZAP”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw 1026 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 178-433962

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: część nr 1 — Rzeszów — 4000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100), część...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: część nr 1 — Rzeszów — 4 000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100), część...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 193-469772 (2019-10-02)
Dodatkowe informacje (2019-10-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych – Marek Momot, Janusz Żebracki

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie 350000/271/05/2019-ZAP”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu, to jest konserwacji i napraw 1 026 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-17 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-21 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-10-17 📅
Nowa wartość
Data: 2019-10-21 📅
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 21.10.2019 r. Zamawiający informuje, że w pozostałym zakresie poza dokonanymi wyjaśnieniami i zmianami...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 201-489501 (2019-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie” 350000/271/05/2019-ZAP”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw 1026 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 757152.97 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu to jest konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Cena (waga): 60
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 178-433962

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Data zawarcia umowy: 2019-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 746648822 📞
E-mail: biuro@avi.pl 📧
Region: Wałbrzyski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Printnonstop CSU Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Zawieprzycka 8L
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-228
E-mail: gintare.sevcenko@printnonstop.com 📧
Region: Lubelski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 375198.12 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 283952.00
Najwyższa oferta: 380086.83

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Data zawarcia umowy: 2019-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „Koncept” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wodniaków 19
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-992
Telefon: +48 122798555 📞
E-mail: info@koncept.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.koncept.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 162155.91 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 137923.90
Najwyższa oferta: 355155.12

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 126341054 📞
URL: https://www.koncept.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 239684.87 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 198386.34
Najwyższa oferta: 300436.29

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Data zawarcia umowy: 2019-12-16 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mardruk Marcin Kubaty
Adres pocztowy: ul. Balicka 100
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-149
Telefon: +48 698-628-420 📞
E-mail: marcin@mardruk.com.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146761.28 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 124620.88
Najwyższa oferta: 146015.22

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: — część nr 1 – Rzeszów – 4 000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100), —...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 248-611823 (2019-12-20)