Usługi sprzątania obiektów oraz terenu zewnętrznego i i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Warszawie

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na 2 części:
Część 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie,
Część 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.
• Clar Sytem S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 450000/271/5/2019-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na 2 części: Część 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie, Część 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Usługi usuwania oblodzeń 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowiecki regionalny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Warszawie
Adres pocztowy: Podskarbińska 25
Kod pocztowy: 03-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_warszawa@zus.pl 📧
Telefon: +48 225902813 📞
Fax: +48 225902107 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-23 📅
Termin składania ofert: 2019-09-04 📅
Data publikacji: 2019-07-26 📅
Data rozpoczęcia: 2020-04-01 📅
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 143-352445
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część nr 1 – 92 000,00 PLN, Część nr 2 – 27 000,00 PLN. 2. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania: 2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp; 2.2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawiera Rozdział VII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na 2 części:

Część 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie,

Część 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Nazwa części: Usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie w następujących obiektach Zamawiającego:.

1) II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25,

2) Inspektorat ZUS Warszawa-Praga Północ w Warszawie wraz z Centrum Szkolenia w Warszawie, ul. 11 Listopada 15A,

3) Baza noclegowa Centrum Szkolenia, ul. 11 Listopada 15A w Warszawie,

4) Mieszkanie służbowe w Warszawie, ul. Pietraszewicza 11/28,

5) Mieszkanie służbowe w Warszawie, ul. Czerniakowska 127/202,

6) Inspektorat ZUS w Legionowie, ul. Słowackiego 20,

7) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17,

8) Inspektorat ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10,

9) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20.

W zależności od częstotliwości i czasu realizacji, sprzątanie dzieli się na:

1) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego;

2) okresowe – wykonywane w sezonie letnim albo sezonie zimowym, w uzgodnionych z Zamawiającym terminach;

3) doraźne – wykonywane w zależności od występujących potrzeb, realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie po zauważeniu bądź zgłoszeniu takiej potrzeby

Szczegółowe informacje dotyczące ilości i rodzaju powierzchni oraz inne dane charakteryzujące przedmiot zamówienia zawarte zostały w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.

Nazwa części: Usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie terenu zewnętrznego i pielęgnację terenów zielonych w następujących obiektach Zamawiającego:

2) Inspektorat ZUS Warszawa-Praga Północ w Warszawie,

3) Inspektorat ZUS w Legionowie, ul. Słowackiego 20,

4) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17,

5) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20.

3) doraźne – wykonywane w zależności od występujących potrzeb, realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie po zauważeniu bądź zgłoszeniu takiej potrzeby.

W zależności od czasu realizacji sprzątanie terenów zewnętrznych dzieli się na:

1) sezon letni – okres trwający od początku kwietnia do końca października;

2) sezon zimowy – okres trwający od początku listopada do końca marca (oraz w okresach opadu śniegu w innych miesiącach).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa, Wołomin, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Otwock

Warszawa, Legionowo, Otwock. Wołomin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty:

W zakresie części 1:

Minimum 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, a każda z nich polegała na sprzątaniu obiektów biurowych* o powierzchni nie mniejszej niż 19 000,00 m

W zakresie części 2:

Minimum 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, a każda z nich polegała na sprzątaniu powierzchni zewnętrznej (terenu) i pielęgnacji terenów zielonych, nie mniejszej niż 17 000,00 m

*Uwaga:

Jako obiekt biurowy Zamawiający uzna budynek użyteczności publicznej, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.), posiadający pomieszczenia biurowe.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym a nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykaz wykonanych usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 ppkt 1.2.3 SIWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, zgodnie ze wzorem

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Warszawa, ul. Podskarbińska 25, POLSKA, pok. 433.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Konopko
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Część nr 1 – 92 000,00 PLN,

Część nr 2 – 27 000,00 PLN.

2. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp;

2.2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawiera Rozdział VII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 143-352445 (2019-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na części: — część nr 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie, — część nr 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Całkowita wartość zamówienia: 5966980.62 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-31 📅
Data publikacji: 2020-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 024-054597
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 143-352445
Numer Dz.U.-S: 24

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na części:

— część nr 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie,

— część nr 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie w następujących obiektach zamawiającego:

1) II Oddział ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, POLSKA;

2) Inspektorat ZUS Warszawa-Praga Północ w Warszawie wraz z Centrum Szkolenia w Warszawie, ul. 11 Listopada 15A, POLSKA;

3) baza noclegowa Centrum Szkolenia, ul. 11 Listopada 15A w Warszawie, POLSKA;

4) mieszkanie służbowe w Warszawie, ul. Pietraszewicza 11/28, POLSKA;

5) mieszkanie służbowe w Warszawie, ul. Czerniakowska 127/202, POLSKA;

6) Inspektorat ZUS w Legionowie, ul. Słowackiego 20, POLSKA;

7) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17, POLSKA;

8) Inspektorat ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10, POLSKA;

9) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20, POLSKA.

1) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej zamawiającego;

2) okresowe – wykonywane w sezonie letnim albo sezonie zimowym, w uzgodnionych z zamawiającym terminach;

3) doraźne – wykonywane w zależności od występujących potrzeb, realizowane przez wykonawcę niezwłocznie po zauważeniu bądź zgłoszeniu takiej potrzeby.

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie terenu zewnętrznego i pielęgnację terenów zielonych w następujących obiektach zamawiającego:

2) Inspektorat ZUS Warszawa-Praga Północ w Warszawie, POLSKA;

3) Inspektorat ZUS w Legionowie, ul. Słowackiego 20, POLSKA;

4) Inspektorat ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17, POLSKA;

5) Inspektorat ZUS w Wołominie, ul. Reja 20, POLSKA.

2) sezon zimowy – okres trwający od początku listopada do końca marca (oraz w okresach opadu śniegu winnych miesiącach).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa, Wołomin, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Otwock, POLSKA.

Warszawa, Legionowo, Otwock, Wołomin, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-01-21 📅
Nazwa: Clar Sytem S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 913314.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 024-054597 (2020-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z podziałem na części: część nr 1 – usługi sprzątania obiektów w II Oddziale ZUS w Warszawie, część nr 2 – usługi sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Warszawie.

Całkowita wartość zamówienia: 5966980.62 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-27 📅
Data publikacji: 2020-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 064-153657
Numer Dz.U.-S: 64

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Inspektorat ZUS Warszawa-Praga Północ w Warszawie wraz z Centrum Szkolenia w Warszawie, ul.11Listopada 15A,

1) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Legionowo, Otwock, Wołomin

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-02 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 5 233 383 PLN 💰
Źródło: OJS 2020/S 064-153657 (2020-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)