Usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę w zakresie:
a. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers;
b. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;
c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7, 63512000-1.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SIWZ.
3. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BLUE SKY Travel sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-26	Dodatkowe informacje
2020-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP/2681/U/19
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę w zakresie: a. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers; b. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę; c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7, 63512000-1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SIWZ. 3. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportu kolejowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: aleksandra.sieminska@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294469 📞
Fax: +48 618294012 📠
URL dokumentów: http://www.amu.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Termin składania ofert: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Data końcowa: 2023-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-523324
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę w zakresie:

a. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers;

b. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;

c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7, 63512000-1.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SIWZ.

3. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).

Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związanego zwyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę

2. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:

a. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich”przewoźników lotniczych – low cost carriers;

b. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;

c. Pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP;

4. Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością całkowitą, wynikającą z zsumowania cen usług częściowych wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania niniejszej umowy, a maksymalną wartością umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr A do SIWZ.

6. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie obsługi punktu obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień tj. kasjerów lotniczych na 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, spełniających wymagania określone w SIWZ.

7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Strony ustalają, że umowa zawarta zostaje na czas określony i będzie realizowana od dnia wskazanego Wykonawcy przez Zamawiającego (jednak nie później niż od dnia 1 lutego 2020 r.) do dnia 31.01.2023 r.

Data rozpoczęcia świadczenia usług (realizowania niniejszej umowy) jest uzależniona od daty końcowej obowiązywania obecnie realizowanej u Zamawiającego umowy w tym przedmiocie.

W przypadku, gdy w terminie do 31.01.2023 r. nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto, istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę, w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następującym zakresie: termin obowiązywania niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1pkt.12-23 ustawy Pzp w zw. z art.24 ust.7 oraz art.24 ust.5 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. kompetencji lub lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności tj. uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dn.24 listopada 2017 r(t.j. Dz. U. z 2019 poz. 548)

Wykonawca wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (JEDZ), w zakresie w nim określonym

2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:

a)Dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o usługach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 29 listopada 2017 t. (t.j. Dz. U z 2019 poz. 548),

b) inf. z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 i art.24 ust.5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

c) Odpis z wł. rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dział.gosp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

d) zaśw. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, lub innegodokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu;

e) zaśw. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentupotwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentupotwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

f) ośw. wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

g) ośw.wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

h) ośw. wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

i) Ośw. wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sadu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy

j) Ośw.Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy Pzp

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów –przedkłada także dokumenty wskazane w pkt. b-j dotyczące tego podmiotu.

Wykaz dokumentów wymaganych od podmiotów zagranicznych został zawarty w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.

— Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sume gwarancyjną określoną w rozdziale5.1.2b) SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

c) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

— wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie trzy usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 4 mln zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat,wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Może to być jedna, dwie lub trzy usługi, których wartość będzie dawała łącznie kwotę 4 mln brutto z tym zastrzeżeniem, że wartość żadnej z tych usług nie może być niższa niż 600.000,00 PLN brutto. W wartość usługi należy wliczyć ceny biletów oraz ceny za pośrednictwo w ich zakupie wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Jedna usługa oznacza usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale 5.1.2c) SIWZ oraz dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencjebądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz dostaw podpisuje pełnomocnik

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca winien dysponować co najmniej trzema kasjerami lotniczymi (wskazanymi w wykazie osób), zatrudnionymi na umowę o pracę na minimum 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem i odpowiedzialnych za współpracę z zamawiającym w zakresie obsługi punktu obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień, z których każdy winien posiadać:

— ukończony kurs taryfowy,

— ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS,

— minimum 2-letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d. pkt d)

Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego- załącznik nr 5 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz osób musi potwierdzać spełnianie warunku o którym mowa w rozdziale V pkt1.2 d) SIWZ - ZAŁACZNIK NR 5

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Ul. Wieniawskiego 1
61-712 Poznań.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawienie propozycji połączeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba kasjerów lotniczych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Ilość używanych systemów GDS
Cena (waga): 20

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/2681/U/19
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Siemińska-Lińska
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.amu.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu za granicę.
Adres pocztowy: ul. Wieniawskiego 1
Punkt kontaktowy: Aleksandra Siemińska-Lińka
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
URL dokumentów: www.amu.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2.W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

4. Do oferty należy dołączyć: dokument JEDZ, formularz oferty, formularz cenowy, dowód wniesienia wadium,w przypadku wniesienia wadium innej niż pieniądz, zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo(jeżeli dotyczy),W celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 1: cena biletów przykładowych połączeń lotniczych: wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 i 3 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z zapisami rozdz. 13 pkt 3 ppkt 2 tabeli, przedłoży wraz z ofertą: 1. Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych (GDS) np. z systemuAmadeus Selling Platform lub Globalnego Systemy Dystrybucyjnego Galileo – Elektronic Ticket PassangerItinerary Receipt potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę dokonania rezerwacji, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację);

2. dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. W przypadku gdy ceny określone w dokumentach potwierdzających dokonania rezerwacji wyrażone będą w cenach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy ceny na PLN po kursie średnim NBP z dnia wystawienia biletu. Jeżeli w dniu wystawienia biletu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu wystawienia biletu. Wykonawca winien dokonać rezerwacji dnia:03.12.2019 r.

5. Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

6.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się;

— aby każdy spełniał warunek określony w pkt. V.1.2 a). Ocena spełnienia waunku udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie będzie dla nich dokonywania oddzielnie,

— aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt. V.1.2 b), c) i d) tzn. ww warunek musi być spełniony, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena spełniania ww warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie.

7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 213-523324 (2019-10-31)

Dodatkowe informacje (2019-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę w zakresie: a. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers; b. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę; c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7, 63512000-1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SIWZ. 3. Podane w tabeli formularza cenowego – tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-26 📅
Termin składania ofert: 2019-12-12 📅
Data publikacji: 2019-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 231-567488
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 213-523324
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Podane w tabeli formularza cenowego – tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).

Źródło: OJS 2019/S 231-567488 (2019-11-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7999153.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-04 📅
Data publikacji: 2020-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 027-062137
Numer Dz.U.-S: 27

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę.

a. rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers;

b. rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;

c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP;

6. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie obsługi punktu obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwacji połączeń, odbierania zamówień, tj. kasjerów lotniczych na 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, spełniających wymagania określone w SIWZ.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Strony ustalają, że umowa zawarta zostaje na czas określony i będzie realizowana od dnia wskazanego Wykonawcy przez Zamawiającego (jednak nie później niż od dnia 1.2.2020 r.) do dnia 31.1.2023 r.

W przypadku gdy w terminie do 31.1.2023 r. nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto, istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę, w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następującym zakresie: termin obowiązywania niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi na zapytanie – przedstawienie propozycji połączeń

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-01-28 📅
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Roosevelta 2
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-829
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 7999153.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

W celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 1: cena biletów przykładowych połączeń lotniczych: Wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 i 3 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z zapisami rozdz. 13 pkt 3 ppkt 2 tabeli, przedłoży wraz z ofertą:

1. wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych (GDS), np. z systemu Amadeus Selling Platform lub Globalnego Systemy Dystrybucyjnego Galileo – Elektronic Ticket Passanger Itinerary Receipt potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę dokonania rezerwacji, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć ww. informację);

2. dzienny raport sprzedaży wygenerowany z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. W przypadku gdy ceny określone w dokumentach potwierdzających dokonania rezerwacji wyrażone będą w cenach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy ceny na PLN po kursie średnim NBP z dnia wystawienia biletu. Jeżeli w dniu wystawienia biletu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu wystawienia biletu. Wykonawca winien dokonać rezerwacji dnia: 3.12.2019 r.

5. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się:

— aby każdy spełniał warunek określony w pkt V.1.2 a. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie będzie dla nich dokonywania oddzielnie,

— aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w pkt V.1.2 b, c i d, tzn. ww. warunek musi być spełniony, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie.

Źródło: OJS 2020/S 027-062137 (2020-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)