Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

1. W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji.
Okres świadczenia usługi utrzymania trwa 36 miesięcy od dnia podpisania umowy (w dwunastu 3-miesięcznych okresach rozliczeniowych).
Usługa rozwoju obejmuje 6000 roboczogodzin do wykorzystania przez cały okres świadczenia usług utrzymania.
2. W ramach prawa opcji przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia Usługi Utrzymania świadczonej w ramach zamówienia podstawowego (w czterech 3-miesięcznych okresach rozliczeniowych)
Lub/i nabycie dodatkowych 4000 roboczogodzin rozwoju (do wykorzystania przez cały okres realizacji umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-12-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-19 Dodatkowe informacje
2020-09-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-10-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Sokołowska-Odeh
Telefon: +48 225790349/+48 225790274 📞
E-mail: wzp2419@uprp.gov.pl 📧
Fax: +48 225790373 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.uprp.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.uprp.pl/zamowienia-publiczne/Lead40,507,1376,1,bip,pl,text/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uprp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://uprp.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji. BG-II.211.24.2019”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“1. W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, POLSKA”
Opis zamówienia:
“1. W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa nieodpłatna liczba roboczogodzin
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne -skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 55
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“W ramach zamówienia podstawowego okres świadczenia usługi utrzymania - 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. W ramach prawa opcji przedmiotem zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia Usługi Utrzymania świadczonej w...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 24 aa (tzw. procedurę odwróconą). Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału W postępowaniu: a. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a. wykaz usług i dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-12-27 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2019-12-27 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych w systemie (platformie zakupowej) ofert w dniu ich otwarcia, w siedzibie Urzędu Patentowego RP, w...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium wnoszone w formie poręczeń lub...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 229-562397 (2019-11-22)
Dodatkowe informacje (2019-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 229-562397

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-12-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-08 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-12-27 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2020-01-08 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2019/S 248-615935 (2019-12-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
E-mail: wzp2319@uprp.gov.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji BG-II.211.24.2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2465704.32 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne – skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia usługi utrzymania świadczonej w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 229-562397

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji”
Data zawarcia umowy: 2020-09-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012872179
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-222
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3111239.51 💰
Źródło: OJS 2020/S 187-451736 (2020-09-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz modułu publikacji BG-II.211.24.2019”
Krótki opis:
“W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz modułu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2004637.66 💰
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach zamówienia podstawowego przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz modułu...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz modułu publikacji”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2004637.66 💰
Źródło: OJS 2020/S 194-469807 (2020-10-01)