2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego (Formularz ofertowy wygenerowany poprzez Platformę Zakupową) znajdującej się pod adresem internetowym:
https://ihit.ezamawiajacy.pl/app/HomeServlet do dnia 24.4.2019 do godz. 10:00.
3. Wraz z ofertą należy złożyć:
Formularz ofertowy II - Załącznik nr 1 do SIWZ,
Jednolity europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Załącznik nr 2 do SIWZ dostępny na Platformie Zakupowej,
Pełnomocnictwo – patrz rozdział IX ust. 6,
Wadium – patrz rozdział X ust. 3 pkt 2.
4. Pozostałe wymagane dokumenty, o których mowa w rozdziale VII w SIWZ: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów.
5. Sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale IX SIWZ.
6. Oferta musi zostać złożona przed upływem terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert dodanie oferty (załączników) na Platformie Zakupowej nie będzie możliwe.
7. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8. Oferty nie mogą zostać złożone po terminie, ponieważ Platforma Zakupowa uniemożliwia złożenie oferty po terminie.
9. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego adres jak na wstępie w Sali Audiowizualnej – parter i nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 24.4.2019 r. o godzinie 11:00.
10. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 Pzp.
11. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej (
www.ihit.waw.pl) informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
13. Oferty złożone po terminie na składanie ofert zostaną zablokowane i zwrócone niezwłocznie wykonawcom poprzez System.
14. Termin związania ofertą.
1) Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 60 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp).
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, tylko raz zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Procedura złożenia wadium:
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Sposób wniesienia wadium:
1) wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto w Bank Pekao S.A. nr rachunku 16 1240 6003 1111 0000 4946 7956, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu – IHIT/P/4/2019”;
2) wadium w formie niepieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej;
3) oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „Oferty” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”;
4) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formie niepieniężnej powinno być wystawione w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane przez osoby upoważnione do wystawienia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „Oferty” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”.
7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Z treści gwarancji nie może pod rygorem nieważności wynikać, że zwrot oryginału gwarancji przez Wykonawcę do wystawcy gwarancji powoduje utratę świadczenia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
1) Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, oraz 2, 4 ustawy.
2) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy.
3) Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.