Usługi w zakresie procesu modyfikacji oprogramowania systemów konsularnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie modyfikacji istniejącego oprogramowania systemów konsularnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sygnity Spółka Akcyjna

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-25	Dodatkowe informacje
2019-08-14	Dodatkowe informacje
2019-08-27	Dodatkowe informacje
2019-08-30	Dodatkowe informacje
2020-03-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer referencyjny: BDG.741.009.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-01 📅
Termin składania ofert: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 128-313449
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6) ogłoszenia — wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie modyfikacji istniejącego oprogramowania systemów konsularnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6) ogłoszenia — wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych — lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 1 000 000,00 PLN.

W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę, w trakcie której Wykonawca stworzył lub modernizował system informatyczny, który charakteryzował się rozproszoną geograficznie, wielooddziałową architekturą oraz możliwością równoległej pracy minimum 500 użytkowników, zrealizowaną przy zastosowaniu metodyki wymiarowania za pomocą punktów funkcyjnych, zgodnej z normą ISO/IEC 14143-6, a wartość tej usługi bez kosztów dostaw wyniosła minimum 2 000 000 PLN brutto. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 2 000 000,00 PLN brutto, a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy, niż 12 kolejnych miesięcy.

W przypadku, gdy wartości usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum 7 osób), które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.:

a) Kierownik projektu — minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Kierownika projektu, posiadająca:

— wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji,

— ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Prince2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,

— 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze kierownika lub zastępcy kierownika projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto;

b) Analityk — minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji analityka, posiadający:

— 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze analityka, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w zakresie których:

— wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto,-w każdym stosowano metodykę wymiarowania za pomocą punktów funkcyjnych, zgodną z normą ISO/IEC 14143-6,

— w każdym do tworzenia dokumentacji analitycznej wykorzystywano narzędzie Enterprise Architect lub inne oprogramowanie wykorzystujące notację UML.

c) Architekt IT — minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Architekta IT, posiadający:

— 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze architekta IT, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w zakresie których:

Minimalny poziom(y) standardów:

(c.d. Sekcji III.1.3)

— wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto,

— w każdym stosowano metodykę wymiarowania za pomocą punktów funkcyjnych, zgodną z normą ISO/IEC 14143-6.

d) Lider zespołu testerów — minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Lidera zespołu testującego, posiadający: - 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze lidera zespoły testerów, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto,

e) Programista — minimum 3 (trzy) osoby wyznaczone do pełnienia funkcji Programisty, posiadające:

— 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji lub rozwoju systemu informatycznego w charakterze programisty aplikacji opartych na technologiach bazodanowych i internetowych, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość projektu wynosiła minimum 500 000 PLN brutto.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji poszczególnych osób w zespole.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumentach zamówienia, tj. w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, wejście „C”
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria techniczno-jakościowe próbki
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Żuk, Małgorzata Piotrowska
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert) jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków kredytowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych), jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej;

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo — w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji — dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) próbek, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 i 11 do SIWZ.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

7. Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IV ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt. 1ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 128-313449 (2019-07-01)

Dodatkowe informacje (2019-07-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-25 📅
Termin składania ofert: 2019-08-20 📅
Data publikacji: 2019-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 145-358187
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 128-313449
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2019/S 145-358187 (2019-07-25)

Dodatkowe informacje (2019-08-14)
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-14 📅
Termin składania ofert: 2019-08-30 📅
Data publikacji: 2019-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 158-391488
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2019/S 158-391488 (2019-08-14)

Dodatkowe informacje (2019-08-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-27 📅
Termin składania ofert: 2019-09-06 📅
Data publikacji: 2019-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 167-409474
Numer Dz.U.-S: 167
Źródło: OJS 2019/S 167-409474 (2019-08-27)

Dodatkowe informacje (2019-08-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-30 📅
Termin składania ofert: 2019-09-11 📅
Data publikacji: 2019-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 170-416176
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2019/S 170-416176 (2019-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-05 📅
Data publikacji: 2020-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 049-116616
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6 ogłoszenia – Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6 ogłoszenia – Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-27 📅
Nazwa: Sygnity spółka akcyjna
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 7 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

Źródło: OJS 2020/S 049-116616 (2020-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania (5)

Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń