Usługi zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami niemieszkalnymi przeznaczonymi na działalność związaną z ochroną zdrowia w Sopocie przy ul. Chrobrego, Jana z Kolna, Kościuszki i Kolberga

Gmina Miasta Sopotu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami niemieszkalnymi przeznaczonymi na działalność związaną z ochroną zdrowia, położonymi w Sopocie przy ul. Bolesława Chrobrego 6, 8, 10, ul. Jana z Kolna 16, ul. Tadeusza Kościuszki 38, ul. Oskara Kolberga 7 (22). W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują budynki o łącznej powierzchni netto 7 227,60 m oraz działki o łącznej powierzchni 1,0418 ha.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Administracja Budynków Patpol Jarosław Patelczyk

Kto?

• Gmina Miasta Sopotu

Co?

• Usługi w zakresie danych › Usługi przetwarzania danych

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przetwarzania danych
Numer referencyjny: ZP.271.36.WL.2019.MSt
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami niemieszkalnymi przeznaczonymi na działalność związaną z ochroną zdrowia, położonymi w Sopocie przy ul. Bolesława Chrobrego 6, 8, 10, ul. Jana z Kolna 16, ul. Tadeusza Kościuszki 38, ul. Oskara Kolberga 7 (22). W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują budynki o łącznej powierzchni netto 7 227,60 m

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Sopotu
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-704
Miasto pocztowe: Sopot
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sopot.pl 🌏
E-mail: przetargi@sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213762 📞
Fax: +48 585510133 📠
URL dokumentów: http://www.sopot.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-03 📅
Termin składania ofert: 2020-01-09 📅
Data publikacji: 2019-12-06 📅
Data rozpoczęcia: 2020-03-01 📅
Data końcowa: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 236-579168
Numer Dz.U.-S: 236
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów, na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują budynki o łącznej powierzchni netto 7 227,60 m

1) budynek o powierzchni netto 4 328,50 m

2) budynek o powierzchni netto 1 375,80 m

3) budynek o powierzchni netto 626,80 m

4) budynek o powierzchni netto 896,50 m

Wyżej wymienione zasoby mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym z przekształceń własnościowych oraz z aktualizacji pomiarów budynków.

Warunki dotyczące wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków zarządcy zawarte zostały w § 6 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami.

Wynagrodzenie Wykonawcy, oprócz obowiązków określonych we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami oraz we wzorze umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych i zysku Wykonawcy winno obejmować również koszty osobowe i rzeczowe związane z realizacją umowy, w szczególności: płace pracowników wraz z narzutami, świadczenia pracownicze, koszty utrzymania biura, koszty sprzętu i wyposażenia biura, koszty usług pocztowych i telekomunikacyjnych, koszty roznoszenia aneksów i powiadomień, koszty obsługi informatycznej, koszty materiałów biurowych, koszty ubezpieczenia zarządcy itp.

Na czas obowiązywania umowy o zarządzanie nieruchomościami Zamawiający udostępni Wykonawcy do obsługi zarządzanych zasobów oprogramowanie firmy Dalpod Komputer Service (ul. Abrahama 55, 81-366 Gdynia, POLSKA; www.dalpod.com.pl; biuro@dalpod.com.pl; tel. +48 586218110; +48 586209298). Zakupu sprzętu oraz montażu sieci komputerowej Wykonawca dokonuje na własny koszt.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania ww. zasobami, w tym obowiązki związane z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania zostały określone we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami.

Zamawiający rygorystycznie będzie wymagał spełniania warunków zawartych w § 3 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Sopotu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunki dotyczące zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz 1 lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi/niemieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 7 000 m

2) dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, tj.:

a) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji zarządcy nieruchomości, która w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami – Dz.U. z 2018 r. poz. 2204 z późn. zmianami (prowadziła czynną działalność gospodarczą w tym zakresie) lub pełniła funkcję kierowniczą przedsiębiorstwa (jako całości, a nie pojedynczej komórki/działu przedsiębiorstwa) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych/niemieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 7 000 m

b) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji głównego księgowego, posiadającą certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących księgi rachunkowe;

c) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji księgowego, posiadającą wykształcenie ekonomiczne przynajmniej na poziomie szkoły średniej;

d) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności;

e) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności;

f) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności;

g) co najmniej 1 osoba skierowaną do pełnienia funkcji inspektora ds. eksploatacyjno-administracyjnych, posiadającymi wykształcenie przynajmniej na poziomie szkoły średniej.

Użyte w punktach d, e i f określenie „bez ograniczeń” należy odnosić do zakresu wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie odpowiadającego zakresowi zawartemu w Ustawie z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zmianami).

Uwaga:

Nie dopuszcza się wskazywania w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko ze względu na terminowe bądź techniczne ograniczenia, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na następujących zasadach:

1) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia – jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (zgodnie z art. 22a, ust. 4 uPzp);

2) jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu korzysta z zasobów podmiotu trzeciego wówczas zobowiązany jest do:

a) udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, a w szczególności przedłoży zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

b) wykazania, że nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia w takim samym zakresie jak wymaga się tego od Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-03-08 📅
Data otwarcia ofert: 2020-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w dniu 9.1.2020 r. o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27, POLSKA, pokój nr 101.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Stupakowska
Dokumenty URL: http://www.sopot.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca ma możliwość przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją niniejszego zamówienia, za pośrednictwem platformy, o której mowa w ust. 10.

Wykonawca przesyła ustrukturyzowane faktury elektroniczne oraz inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

Dane konta Zamawiającego: Nazwa podmiotu: Gmina Miasta Sopotu, Adres PEF: https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl/

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587840 📠
Źródło: OJS 2019/S 236-579168 (2019-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1127505.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-06 📅
Data publikacji: 2020-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 029-067877
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 236-579168
Numer Dz.U.-S: 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wynagrodzenie Wykonawcy, oprócz obowiązków określonych we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami oraz we wzorze umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych i zysku Wykonawcy winno obejmować również koszty osobowe i rzeczowe związane z realizacją umowy, w szczególności:płace pracowników wraz z narzutami, świadczenia pracownicze, koszty utrzymania biura, koszty sprzętu i wyposażenia biura, koszty usług pocztowych i telekomunikacyjnych, koszty roznoszenia aneksów i powiadomień, koszty obsługi informatycznej, koszty materiałów biurowych, koszty ubezpieczenia zarządcy itp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Sopot

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-05 📅
Nazwa: Administracja Budynków Patpol Jarosław Patelczyk
Adres pocztowy: ul. Mikołaja Reja 13/15
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-874
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1386831.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Ciołek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Źródło: OJS 2020/S 029-067877 (2020-02-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (20)