Utrzymanie i rozwój systemu Quorum

Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju

3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum, zwanego dalej Systemem, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:
— Udzielania niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji na System.
— Utrzymania Systemu.
— Asysty.
— Rozwoju Systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BDG-V.2611.2.2019.GK
Krótki opis:
“3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum, zwanego dalej Systemem, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.miir.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@miir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.miir.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-14 📅
Termin składania ofert: 2019-04-19 📅
Data publikacji: 2019-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 055-127228
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

“7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł) na warunkach określonych w rozdziale 7 SIWZ”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum, zwanego dalej Systemem, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego...”    Pokaż więcej

“— Udzielania niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji na System.”
Pokaż więcej (3)
“— Utrzymania Systemu.”

“— Asysty.”

“— Rozwoju Systemu.”
Szacowana wartość całkowita: 3 121 100 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Pomoc Techniczna
Informacje dodatkowe:
“7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł) na warunkach określonych w rozdziale 7 SIWZ”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:”

“5.1 nie podlegają wykluczeniu,”
Pokaż więcej (21)
“5.2 spełniają następujące warunki dotyczące:”

“5.2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:”

“Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.”

“5.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:”

“5.3 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub...”    Pokaż więcej

“5.4 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w...”    Pokaż więcej

“5.5 Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt 5.4 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:”

“5.5.1 wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi...”    Pokaż więcej

“5.5.2 zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna,...”    Pokaż więcej

“5.5.3 w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych...”    Pokaż więcej

“5.5.4 Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:”

“Zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;”

“Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;”

“Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;”

“Czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych...”    Pokaż więcej

“5.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu...”    Pokaż więcej

“5.7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 5.2. musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub...”    Pokaż więcej

“5.8 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:”

“5.8.1 którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2”

“5.8.2 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 ustawy;”

“5.8.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 lub 8 ustawy.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą...”    Pokaż więcej

“6.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (13)
“6.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie...”    Pokaż więcej

“6.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie...”    Pokaż więcej

“6.1.4 Oświadczenia Wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach...”    Pokaż więcej

“a) Zakres informacji niezbędnych do wypełnienia jest określony w formularzu JEDZ dostępnym na Platformie.”

“b) w przypadku wykonawców niezalogowanych: po przejściu na stronę https://zamowienia.miir.gov.pl/ oraz wybraniu niniejszego postępowania formularz dostępny...”    Pokaż więcej

“W przypadku wykonawców zalogowanych - wykonawca przechodzi do Sekcji „ogłoszenia/dokumenty zamówienia” i uzyskuje dostęp do formularza poprzez funkcję...”    Pokaż więcej

“Wykonawca zostanie przekierowany na Platformę ESPD, gdzie zostanie wyświetlony formularz JEDZ.”

“c) Po uzupełnieniu elektronicznego formularza JEDZ i wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji, wybierając opcję „Przegląd” Wykonawca ma możliwość...”    Pokaż więcej

“d) W następnym kroku wybierając polecenie „Pobierz jako” Wykonawca pobiera plik zawierający wypełniony dokument JEDZ w formacie pdf.”

“e) Załączenie JEDZ do oferty odbywa się po zalogowaniu na Platformę. W sekcji „Oferty”, w części „Załączniki JEDZ Wykonawca wybiera funkcje „Dodaj plik”,...”    Pokaż więcej

“f) Następnie wykonawca ma możliwość dodania pliku/ów zawierających oświadczenie/a JEDZ.”

“Uwaga: podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku JEDZ powinno odbyć się przed dodaniem pliku na Platformie.”

“g) Wykonawca ma możliwość załączenia wraz z ofertą dokumentów JEDZ podmiotów występujących wspólnie oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub...”    Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
“h) Wykonawca ma możliwość załączenia wraz z ofertą dokumentów JEDZ podmiotów występujących wspólnie oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub...”    Pokaż więcej

“6.1.5 Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.”
Pokaż więcej (9)
“6.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do...”    Pokaż więcej

“6.2.1 Oświadczenie Wykonawca składa w formie elektronicznej w oryginale (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną) lub...”    Pokaż więcej

“6.2.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie ww. oświadczenie musi być złożone przez każdego z wykonawców.”

“6.3 Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do...”    Pokaż więcej

“a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3...”    Pokaż więcej

“c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego...”    Pokaż więcej

“d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub...”    Pokaż więcej

“e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:”

“5.2.3.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (16)
“a. usługa polegała na budowie, wdrożeniu i utrzymaniu lub rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning –...”    Pokaż więcej

“b. wartość usługi wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto,”

“c. usługa była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy,”

“d. każda z usług świadczona była na rzecz innego podmiotu.”

“cd. z sekcji II.1.2”

“f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie ze wzorem...”    Pokaż więcej

“g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach...”    Pokaż więcej

“h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim...”    Pokaż więcej

“i) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o...”    Pokaż więcej

“j) wykazu usług wykonanych lub będących w trakcie realizacji, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej

“Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:”

“Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub są wykonywane. W wypadku usług będących w trakcie...”    Pokaż więcej

“Oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej....”    Pokaż więcej

“6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:”

“6.4.1 pkt 6.3 a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ...”    Pokaż więcej

“6.4.2 pkt 6.3 b) – d), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat...”    Pokaż więcej

“Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.”
Pokaż więcej (6)
“6.5 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się...”    Pokaż więcej

“6.6 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej...”    Pokaż więcej

“6.7 Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w 6.1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust....”    Pokaż więcej

“6.8 Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie...”    Pokaż więcej

“6.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na...”    Pokaż więcej

“cd. w sekcji VI.3”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w...”    Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-04-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://zamowienia.miir.gov.pl/
Informacje dodatkowe:
“Po upływie terminu, o którym mowa w Sekcji IV.2.2) ogłoszenia złożenie oferty w niniejszym postępowaniu nie będzie możliwe.”

“Składając ofertę Wykonawca postępuje zgodnie z postanowieniami SIWZ, zawartymi w szczególności w Rozdziale 2, 6 i 8.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu rozpoznania i usunięcia błędów
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-V.2611.2.2019.GK
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Kubski
Adres profilu nabywcy: http://miir.bip.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.miir.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“cd. z sekcji III.1.3”

“6.10 Dokumenty lub oświadczenia (dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (8)
“W oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem podpisem kwalifikowanym.”    Pokaż więcej

“6.11 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy...”    Pokaż więcej

“6.12 W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane...”    Pokaż więcej

“6.13 Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o...”    Pokaż więcej

“6.14 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.”

“6.15 W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi...”    Pokaż więcej

“6.16 Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z...”    Pokaż więcej

“6.17 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6.16 pod rygorem nieważności musi być złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej

“2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 055-127228 (2019-03-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum, zwanego dalej systemem, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-29 📅
Data publikacji: 2019-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 147-362680
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 055-127228
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum, zwanego dalej systemem, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego...”    Pokaż więcej

“— udzielania niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji na system,”
Pokaż więcej (3)
“— utrzymania systemu,”

“— asysty,”

“— rozwoju systemu.”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-26 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2019/S 147-362680 (2019-07-29)