Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i 27 jednostek podległych

Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego Systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i 27 jednostek podległych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-02	Dodatkowe informacje
2019-10-15	Dodatkowe informacje
2019-10-29	Dodatkowe informacje
2019-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 10/B/KGOHP/2019/ZRB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego Systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i 27 jednostek podległych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy
Adres pocztowy: Tamka 1
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ohp.pl 🌏
E-mail: m.nowicki@ohp.pl 📧
Telefon: +48 225784762 📞
URL dokumentów: https://bip.ohp.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl_https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-27 📅
Termin składania ofert: 2019-10-29 📅
Data publikacji: 2019-10-02 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 190-462206
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1. Ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz Spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1.

Ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy

Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz

Spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Tamka 1, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 280 000,00 PLN, (w

Przypadku jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa są wyrażone w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 280 000,00 PLN wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku, potwierdzającej wysokość posiadanych środków na rachunku lub zdolność kredytową Wykonawcy.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość

Posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości 280 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP oraz świadczenia wsparcia, opieki serwisowej, konsultacji zdalnych i wizyt konsultanta o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy złotych).

Uwaga: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wystawienia dokumentu.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

2.1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane.

b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-04 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, POLSKA, sala konferencyjna, budynek A.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbędzie się poprzez użycie aplikacji dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom rekacji na zgłoszone błędy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka budżetowa podległa Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Nowicki
Adres profilu nabywcy: http://www.ohp.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.ohp.pl 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Zamówienie w szczególności będzie polegało na:

Oprogramowaniu zapewniającym:

— ewidencję osób korzystających z żywienia,

— wprowadzenie i modyfikacje informacji dot. produktów, potraw oraz jadłospisów,

— kontrola terminów przydatności do spożycia produktów z magazynu,

— ewidencja kasowa dokumentów KP i KW oraz tworzenie zbiorczych zamówień,

— sporządzanie raportu żywieniowego dla wymaganego okresu,

— wsparcie planowania budżetu placówki, w zakresie potrzeb stołówki,

— rozliczanie wartości rzeczywistej posiłków.

Wartość zamówienia będzie wynosić 30,3497 % zamówienia podstawowego.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego – Załącznik nr 9;

Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie .pdf. Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych zawartym na stronie: https://www.uzp.gov.pl/Aktualnosci/dopuszczalnosc-skanu-oferty-w-postepowaniu-o-zamowienie-publiczne.

Zamawiający uzna za dokument elektroniczny ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej np. poprzez jej zeskanowanie.

Pozostałe informacje dot. opisu sposobu przygotowania i złożenia oferty znajdują się w rozdziale XI SIWZ.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.w wysokości 8 500,00 PLN.

Pozostałe informacje dot. Wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

4. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21

Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo

Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.1.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Informacje dot. projektu umowy znajdują się w rozdziale XVII SIWZ.

7. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 190-462206 (2019-09-27)

Dodatkowe informacje (2019-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego Systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i 27 jednostek podległych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-02 📅
Termin składania ofert: 2019-11-04 📅
Data publikacji: 2019-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 193-469785
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 190-462206
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2019/S 193-469785 (2019-10-02)

Dodatkowe informacje (2019-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i 27 jednostek podległych.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-15 📅
Data publikacji: 2019-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 201-489521
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2019/S 201-489521 (2019-10-15)

Dodatkowe informacje (2019-10-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-29 📅
Termin składania ofert: 2019-11-12 📅
Data publikacji: 2019-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 211-518225
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2019/S 211-518225 (2019-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 352 188 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-17 📅
Data publikacji: 2019-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 246-606774
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Tamka 1.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom reakcji na zgłoszone błędy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-06 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 327869100 📞
E-mail: marketnig@qnt.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 352 188 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa podległa Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

oprogramowaniu zapewniającym:

— kontrolę terminów przydatności do spożycia produktów z magazynu,

— ewidencję kasową dokumentów KP i KW oraz tworzenie zbiorczych zamówień,

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego – Załącznik nr 9.

Zamawiający uzna za dokument elektroniczny ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej, np. poprzez jej zeskanowanie.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 500,00 PLN.

Pozostałe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

Źródło: OJS 2019/S 246-606774 (2019-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)