Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń Systemu Pobierania Opłat za Przejazdy wyprodukowanych przez Ascom Monetel S.A. dla komunikacji miejskiej w Warszawie

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie w okresie trzech lat w ciągłej sprawności urządzeń Systemu Pobierania Opłat za Przejazdy wyprodukowanych przez Ascom Monetel S.A. dla komunikacji miejskiej w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Syntax Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa kasowników

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa kasowników
Numer referencyjny: 16/RPP/LB/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa kasowników 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Włościańska 52
Kod pocztowy: 01-710
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mza.waw.pl 🌏
E-mail: luiza.budkiewicz@mza.waw.pl 📧
Telefon: +48 225687518 📞
Fax: +48 225687517 📠
URL dokumentów: https://mza.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-25 📅
Termin składania ofert: 2019-05-31 📅
Data publikacji: 2019-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 084-202477
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych poniżej: 1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy uwarunkowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw paliwa metanowego, w tym wystąpieniem siły wyższej podjęcia 2. zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub innych opłat na rzecz skarbu państwa jeśli zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa; 3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy pzp; 4. zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych; 5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami; 6. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami; 7. powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony. 8. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy, w szczególności: 8.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców), 8.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami Umowy. Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ - Projekt umowy.

Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych poniżej:

1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy uwarunkowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw paliwa metanowego, w tym wystąpieniem siły wyższej podjęcia

2. zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub innych opłat na rzecz skarbu państwa jeśli zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa;

3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy pzp;

4. zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych;

5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

6. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

7. powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony.

8. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy, w szczególności:

8.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),

8.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami Umowy.

Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ - Projekt umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 13 830 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie następujących usług:

1. okresowych konserwacji urządzeń zapewniających sprawność (minimum 2 razy w roku),

2. napraw bieżących – tj. likwidację uszkodzeń spowodowanych normalnym zużyciem eksploatacyjnym, mającym negatywny wpływ na prawidłowe działanie urządzeń SPOzP, takich jak m.in. mechanizm pobierania i zwrotu kasowanych biletów, klawiatura sterownika, drukarka biletów, wyświetlacze ciekłokrystaliczne, i inne, których uszkodzenie powstało bez ingerencji osób trzecich,

3. napraw awaryjnych – uszkodzeń powstałych wskutek działania osób trzecich (np. akty wandalizmu) oraz w wyniku innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. zamoknięcie sterownika),

4. zleceń specjalnych – roboty wykonywane sporadycznie, w zależności od potrzeb np. przełożenie instalacji w autobusie itp.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Przewozów Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1), 7), 8), ustawy Pzp

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 390 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy)

2. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Faktury, za wykonane w danym miesiącu, naprawy awaryjne oraz zlecenia specjalne, Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo po wykonaniu usługi, w terminie 7 dni od daty przekazania urządzenia po naprawie.

2. Zapłata za realizację Przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Za dzień dokonania płatności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Faktury, faktury korygujące oraz duplikaty faktur muszą być wystawiane w formie elektronicznej w formacie PDF/A.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika, określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złożą dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

d) wypełniając formularz ofertowy w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać członków konsorcjum wraz z wskazaniem lidera (pełnomocnika).

Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ - Projekt umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi w czasie wskazanym za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://mza.eb2b.com.pl/ i może ulec zmianie o czym wszyscy biorący udział w postępowaniu Wykonawcy zostaną powiadomieni za pomocą Systemu.
2. Komisyjne otwarcie ofert (za pośrednictwem Platformy Zakupowej) odbędzie się o godz. 12:00 w świetlicy Wydziału Logistyk.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 015314853
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Budkiewicz
Dokumenty URL: https://mza.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych poniżej:

1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy uwarunkowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw paliwa metanowego, w tym wystąpieniem siły wyższej podjęcia

2. zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub innych opłat na rzecz skarbu państwa jeśli zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa;

3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy pzp;

4. zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych;

5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

6. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

7. powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony.

8. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy, w szczególności:

8.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),

8.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami Umowy.

Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ - Projekt umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 084-202477 (2019-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 830 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-18 📅
Data publikacji: 2019-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 117-288402
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 084-202477
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych poniżej: 1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy uwarunkowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw paliwa metanowego, w tym wystąpieniem siły wyższej podjęcia 2. zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub innych opłat na rzecz skarbu państwa jeśli zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa; 3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp; 4. zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych; 5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami; 6. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami; 7. powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony. 8. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy, w szczególności: 8.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców), 8.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami Umowy. Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do Siwz - Projekt umowy.

Informacje dodatkowe

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych poniżej:

1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy uwarunkowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw paliwa metanowego, w tym wystąpieniem siły wyższej podjęcia

2. zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub innych opłat na rzecz skarbu państwa jeśli zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa;

3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp;

4. zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych;

5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

6. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

7. powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony.

8. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy, w szczególności:

8.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),

8.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami Umowy.

Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do Siwz - Projekt umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. okresowych konserwacji urządzeń zapewniających sprawność (minimum dwa razy w roku),

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-18 📅
Nazwa: SYNTAX Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210091394
Adres pocztowy: Łączyny 2/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-820
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3. zmiany, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp;

Dokładne dookreślenie zmian do umowy znajduje się w załączniku nr 3 do Siwz - Projekt umowy.

Źródło: OJS 2019/S 117-288402 (2019-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)