Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej strefie płatnego parkowania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej strefie płatnego parkowania.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
Część I – utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Część II – utrzymanie w stałej gotowości do pracy automatów parkingowych poprzez zapewnienie zasilania oraz wymianę i dostawę papieru.

Tytuł

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych

Opis zamówienia

Część I zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ).
Usługa ta obejmuje:
1) Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej:
a) usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów, wrzuconych przez otwory w obudowie,
b) usuwanie uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi zgodnie z cennikiem załączonym do oferty z wyłączeniem usuwania przedmiotów obcych, wrzuconych przez otwory w obudowie parkomatu,
c) usuwanie drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji urządzenia, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,
d) naprawa części zamiennych,
e) wykonywanie dokumentacji fotograficznej uszkodzonych części automatu, w dniu ich uszkodzenia, przed ich wymontowaniem z urządzenia w celu naprawy lub wymiany tj. wykonanie zdjęcia uszkodzonego automatu z zewnątrz w sposób pozwalający na jego identyfikację [uwidocznienie numeru parkomatu] oraz uszkodzonych elementów urządzenia a także zdjęcia ogólnego wnętrza z użyciem funkcji daty. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w wersji cyfrowej w formie plików jpg. oraz formie papierowej wraz z protokołem w ciągu 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia,
f) usługa zmiany lokalizacji parkomatu (do 5 razy w trakcie trwania umowy),
g) przeprogramowanie procesorów głównych parkomatu, dostosowania i zmiany oprogramowania drukarki
I modemów łączności do 2 razy w trakcie trwania umowy.
h) konserwacja urządzeń.
i) kalibracja wrzutnika monet 1 raz w ciągu trwania umowy dla każdego parkomatu;
j) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu. W przypadku braku biletu kontrolnego, Zamawiający wymaga załączenia do tygodniowego raportu notatki zawierającej wyjaśnienia przyczyn braku biletu kontrolnego.
k) utrzymanie programu Sitraffic Guide lub innego udostępnionego programu przez Wykonawcę w stałej sprawności technicznej,
l) utrzymanie centralnego serwera Sity Control oraz oprogramowania monitorującego prace parkomatów, zainstalowanego w Biurze Strefy Płatnego Parkowania Sity Control 6, Sity Control 7. Sity Control P, oprogramowania do ładowania kart stykowych SLE4442 „Sity Load” oraz interfejsu do oprogramowania transakcji z kart PEKA Smart City.
2) Części zamienne.

Opis odnowień

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości niniejszej części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych dla tej części w SIWZ i im podobnych na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych.

Informacje dodatkowe

W przypadku składania oferty na część 1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN.
Szczegółowe informacje dot. sposobu wnoszenia wadium określają postanowienia
SIWZ.
Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny podanej w ofercie.

Opis zamówienia

2.2 Część II zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej gotowości do pracy umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ).
Usługa ta obejmuje:
a) okresowe ładowanie i w razie konieczności wymiana na nowe akumulatory bezobsługowe, żelowe lub wykonane w technologii AMG (załącznik nr 10). Wymaga się, by akumulator zapewniał pracę parkomatu w okresie, co najmniej 3 miesięcy, ze względu na okres trwałość należy w ciągu roku wymienić przynajmniej 20 % akumulatorów, utylizacja zużytych akumulatorów oraz wszelkie koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Wymieniane akumulatory muszą być oklejone naklejką określoną w zał. nr 17,
b) w przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3-miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu,
c) uzupełnianie papieru w drukarkach parkomatów, spełniającego wymagania producenta parkomatów, (załącznik nr 11). Przedmiot zamówienia musi być realizowany przy użyciu papieru dopuszczonego do obrotu na terenie RP zgodnie
Z obowiązującymi przepisami prawa,
d) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu,
e) wykonanie, w ciągu pierwszych 30 dni roboczych trwania umowy, inwentaryzacji zamontowanych akumulatorów we wszystkich parkomatach polegającej na sprawdzeniu daty produkcji, producenta oraz pojemności; inwentaryzacja ma być wykonana w formie tabeli (zgodnie z załącznikiem 18) w wersji elektronicznej, edytowalnej; akumulatory mają być oznaczone naklejką zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zleceniodawcę,
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym zacisków (klem) oraz przewodów łączących akumulator z parkomatem.

Informacje dodatkowe

W przypadku składania oferty na część 2 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN.
Szczegółowe informacje dot. sposobu wnoszenia wadium określają postanowienia
SIWZ.
Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj.:
— w przypadku ubiegania się o I część zamówienia, wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu systemu składającego się minimum z 200 automatów parkingowych współpracujących z centrum kontroli i monitoringu poprzez system GSM/GPRS, obsługujących monety i karty elektroniczne,
— w przypadku ubiegania się o II część zamówienia, wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu: parkomatów, biletomatów, terminali wjazdowych lub innych urządzeń wydających bilety, minimum 50 sztuk, w zakresie zasilania i wymiany papieru.
b) dysponuje:
— dla I części zamówienia:
B1) co najmniej trzema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz ukończone szkolenie z zakresu eksploatacji urządzeń typu „Siemens Sity5”, „Siemens Sicuro7” i „Sity 7P”;
B2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
— dla II części zamówienia:
B1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
B2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
W przypadku składania ofert na obie części zamówienia, zamawiający wymaga wskazania innych osób dla każdej części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień eksploatacyjnych i dozorowych, tj. wykazanie dysponowania jedną osobą posiadającą oba rodzaje uprawnień.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy
Oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 i 8 Ustawy.
2.Zamawiający zgodnie. z uprawnieniem wynikającym z art. 24aa ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy
Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega
Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawców, których
Oferty zostały ocenione jako najkorzystniejsze w poszczególnych częściach, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
Gospodarczej,
b) zaświadczenia potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
c) zaświadczenia, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy,
e) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 ustawy Pzp,
f) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
h) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt IX.1.2.a) SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 12 do SIWZ wykaz usług);
i) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wypełniony i podpisany załącznik nr 13 do SIWZ);
j) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pod lit. a), b), c), d), składa dokumenty, o których mowa w §7 ust. 1 pkt 1 pkkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn. 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 ze zm.) - stosownie do wymagań stawianych w niniejszym postępowaniu wykonawcom mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP.
UWAGA: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy.
Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SIWZ.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, ePUAPu oraz poczty elektronicznej.
5.Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) formularz ofertowy,
2) zestawienie cen usług i części dla I części zamówienia (szczegóły w SIWZ),
3) zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części I zamówienia (szczegóły w SIWZ),
4) zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części II zamówienia (szczegóły w SIWZ),
5) zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy),
6) formularz JEDZ,
7) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Dokumenty składające się na ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez
Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz jako załącznik do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt. XXI SIWZ