Utworzenie działu personalnego jako partnera strategicznego

Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki

1. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) opracowania i przekazania Zamawiającemu koncepcji modelu komórki personalnej;
2) zaprezentowania koncepcji, w formie szkolenia, pracownikom i kadrze kierowniczej z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wskazanych przez Zamawiającego;
3) opracowania i przekazania Zamawiającemu wstępnego modelu komórki personalnej gotowej do realizowania funkcji partnera strategicznego;
4) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla wytypowanych pracowników;
5) przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania pilotażu w Izbach Administracji Skarbowej oraz opracowania raportu z pilotażu;
6) opracowania i przekazania modelu komórki personalnej;
7) przedstawienia modelu komórki personalnej członkom kadry kierowniczej jednostek KAS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hay Group Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki

Co?

• Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania › Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-09	Dodatkowe informacje
2019-10-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Numer referencyjny: C/490/19/DOS/B/376
Krótki opis:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) opracowania i przekazania Zamawiającemu koncepcji modelu komórki personalnej; 2) zaprezentowania koncepcji, w formie szkolenia, pracownikom i kadrze kierowniczej z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wskazanych przez Zamawiającego; 3) opracowania i przekazania Zamawiającemu wstępnego modelu komórki personalnej gotowej do realizowania funkcji partnera strategicznego; 4) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla wytypowanych pracowników; 5) przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania pilotażu w Izbach Administracji Skarbowej oraz opracowania raportu z pilotażu; 6) opracowania i przekazania modelu komórki personalnej; 7) przedstawienia modelu komórki personalnej członkom kadry kierowniczej jednostek KAS.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/finanse 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945400 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: http://www.gov.pl/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://mf.zamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-25 📅
Termin składania ofert: 2019-08-14 📅
Data publikacji: 2019-07-30 📅
Data końcowa: 2020-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 145-357278
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 071-167882
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zostać złożona zgodnie z regulaminem dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin, sposób złożenia oferty jest opisany w instrukcji dostępnej pod adresem internetowym https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=mf&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) opracowania i przekazania Zamawiającemu koncepcji modelu komórki personalnej;

2) zaprezentowania koncepcji, w formie szkolenia, pracownikom i kadrze kierowniczej z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wskazanych przez Zamawiającego;

3) opracowania i przekazania Zamawiającemu wstępnego modelu komórki personalnej gotowej do realizowania funkcji partnera strategicznego;

4) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla wytypowanych pracowników;

5) przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania pilotażu w Izbach Administracji Skarbowej oraz opracowania raportu z pilotażu;

6) opracowania i przekazania modelu komórki personalnej;

7) przedstawienia modelu komórki personalnej członkom kadry kierowniczej jednostek KAS.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „PO WER_ZZL – Doskonalenie systemów i standardów zarządzania oraz obsługi klienta w administracji skarbowej" Nr POWR.02.18.00-00-001/17 i współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.) zwanej dalej Ustawą. Zamawiający stosuje w postępowaniu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy, nie stosuje natomiast pozostałych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1-7 Ustawy.

2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zakres JEDZ musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków zamówienia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

5. Zamawiający żąda od Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia JEDZ dotyczące podwykonawców.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazu jest spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Wzór JEDZ stanowi Załącznik K do SIWZ.

9. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

10. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785, ze zm.),

7) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące ww. dokumentów zawarte są w SIWZ.

11. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

12. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c Ustawy.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykażą się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 3, budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykażą się wykonaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:

— co najmniej 2 usług, z których jedna polegała na opracowaniu i wdrożeniu systemowych rozwiązań z obszaru zarządzania zasobami ludzkim (obejmujących wdrożenie modelu strategicznej komórki personalnej, budowa i zarządzanie modelem kompetencji, ocena efektywności, zarządzanie wynagrodzeniami) w organizacjach o strukturze rozproszonej, tj. posiadającej oddziały w różnych lokalizacjach na terenie kraju, a druga polegająca na przeszkoleniu min. 10 osób z zakresu HR business partner (dział personalny jako partner strategiczny);

b) wykażą się dysponowaniem osobami, z których:

Co najmniej 1 osoba posiada licencję coachingową lub studia podyplomowe w zakresie psychologia biznesu/menedżer personalny,

Co najmniej 2 osoby posiadają doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń przez każdego z nich w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń z zakresu HR business partner (dział personalny jako partner strategiczny) w liczbie co najmniej 100 godzin dydaktycznych,

Co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie we wdrożeniu modelu strategicznej komórki personalnej (HR business partner) w organizacji o strukturze rozproszonej,

Co najmniej 1 osoba posiada minimum roczne doświadczenie w zakresie realizacji zadań HR business partnera w organizacji o strukturze rozproszonej,

Wskazane przez Wykonawcę osoby będą brały udział w realizacji zamówienia.

Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga by Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące, po stronie Wykonawcy, czynności związane z obsługą organizacyjną Zamawiającego podczas realizacji umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-10-12 📅
Data otwarcia ofert: 2019-08-14 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Orłowska, Beata Szymanowska - Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres internetowy: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finase/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: www.gov.pl/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
URL dokumentów: www.gov.pl/finanse/zamowienia-publiczne 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy -10 dni.

2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy - 15 dni.

3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni.

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2019/S 145-357278 (2019-07-25)

Dodatkowe informacje (2019-08-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-09 📅
Data publikacji: 2019-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 156-385963
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 145-357278
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2019/S 156-385963 (2019-08-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) opracowania i przekazania zamawiającemu koncepcji modelu komórki personalnej; 2) zaprezentowania koncepcji, w formie szkolenia, pracownikom i kadrze kierowniczej z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wskazanych przez zamawiającego; 3) opracowania i przekazania zamawiającemu wstępnego modelu komórki personalnej gotowej do realizowania funkcji partnera strategicznego; 4) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla wytypowanych pracowników; 5) przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania pilotażu w Izbach Administracji Skarbowej oraz opracowania raportu z pilotażu; 6) opracowania i przekazania modelu komórki personalnej; 7) przedstawienia modelu komórki personalnej członkom kadry kierowniczej jednostek KAS.

Całkowita wartość zamówienia: 169702.74 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-29 📅
Data publikacji: 2019-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 211-517418
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zostać złożona zgodnie z regulaminem dostępnym pod adresem internetowym (https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin), sposób złożenia oferty jest opisany w instrukcji dostępnej pod adresem internetowym (https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServletMP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=mf&USER_MENU_HOVER=publicFilesList).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) opracowania i przekazania zamawiającemu koncepcji modelu komórki personalnej;

2) zaprezentowania koncepcji, w formie szkolenia, pracownikom i kadrze kierowniczej z jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wskazanych przez zamawiającego;

3) opracowania i przekazania zamawiającemu wstępnego modelu komórki personalnej gotowej do realizowania funkcji partnera strategicznego;

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-28 📅
Nazwa: Hay Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 14b
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 574 675 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy - 10 dni.

2. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy - 15 dni.

Źródło: OJS 2019/S 211-517418 (2019-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)