Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - Etap II – Część 1

Aquanet SA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na:
a. Przygotowanie Dokumentów do przetworzenia cyfrowego;
b. Przetworzenie cyfrowe 200 m.b. Dokumentacji oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu zgodnie z podanymi wytycznymi przez Zamawiającego i wprowadzenie Dokumentów Elektronicznych do Cyfrowego Repozytorium Danych w Aquanet SA;
c. Wykonanie bazy danych GIS, obiektów powierzchniowych (poligonowych) oraz integracja tych obiektów z Dokumentami Elektronicznymi w Cyfrowym Repozytorium Danych;
d. Transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego Dokumentacji;
e. Wykonanie prac związanych ze zwrotem dokumentów po przetworzeniu cyfrowym;
f. Zakup i instalacja w siedzibie zamawiającego sprzętu serwerowo-sieciowego;
g. Przeprowadzenie szkoleń dla 100 pracowników Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, z zakresu obsługi Cyfrowego Repozytorium Danych na poziomie zwykłego użytkownika systemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-09.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-28 Dodatkowe informacje
2019-08-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Aquanet SA
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 126
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-492
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Sobiś
Telefon: +48 618359073 📞
E-mail: jolanta.sobis@aquanet.pl 📧
Fax: +48 618359286 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - Etap II – Część 1 Z/15/2019”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. Przygotowanie Dokumentów do przetworzenia...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. Przygotowanie Dokumentów do przetworzenia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 850 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.02.03.00-00-0054/17-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.1.2004...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności ekonomicznej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności technicznej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 25 000,00 PLN. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego realizowane będą w PLN.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-01 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-01 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego Aquanet SA, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, sala 223, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 091-220796 (2019-05-09)
Dodatkowe informacje (2019-06-28)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 091-220796

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-01 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-19 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-01 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2019-07-19 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2019/S 126-309573 (2019-06-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: „Aquanet” S.A.

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - etap II – część 1 Z/15/2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przygotowanie dokumentów do przetworzenia...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przygotowanie dokumentów do przetworzenia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 091-220796

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Z/15/2019
Tytuł: Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - etap II – część 1
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Źródło: OJS 2019/S 155-383943 (2019-08-08)