Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - etap II – część 1

„Aquanet” S.A.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na:
a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A.,
b. transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: „Aquanet” S.A.
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 126
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-492
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Sobiś
Telefon: +48 618359073 📞
E-mail: jolanta.sobis@aquanet.pl 📧
Fax: +48 618359286 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - etap II – część 1 Z/76/2019”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b....”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 600 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.02.03.00-00-0054/17-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 i 2 ustawy z dnia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności ekonomicznej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności technicznej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 15 000,00 PLN. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego realizowane będą w PLN.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-20 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-20 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego „Aquanet” S.A., ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, sala 223, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 195-474954 (2019-10-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: „Aquanet" S.A.
Osoba kontaktowa: Anna Urbaniak
Telefon: +48 618359375 📞
E-mail: anna.urbaniak@aquanet.pl 📧
URL: http://www.aquanet.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów – etap II – część 1 Z/76/2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 406972.70 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 195-474954

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów – etap II – część 1
Data zawarcia umowy: 2020-02-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ArchiDoc S.A.
Adres pocztowy: ul. Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 406972.70 💰
Źródło: OJS 2020/S 039-093475 (2020-02-20)