Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - etap II – część 1

„Aquanet” S.A.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na:
a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A.,
b. transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ArchiDoc S.A.

Kto?

• „Aquanet” S.A.

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: Z/76/2019
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A., b. transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Aquanet” S.A.
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 126
Kod pocztowy: 61-492
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: jolanta.sobis@aquanet.pl 📧
Telefon: +48 618359073 📞
Fax: +48 618359286 📠
URL dokumentów: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-04 📅
Termin składania ofert: 2019-11-20 📅
Data publikacji: 2019-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 195-474954
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r.poz. 1986 z późn. zm.- dalej „Pzp”). Termin wykonania zamówienia: do 6 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na:

a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A.,

b. transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 600 000 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.03.00-00-0054/17-00
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: do 6 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp (z wyłączeniem, o którym mowa w art. 133 ust. 4 Pzp), art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty, w terminach wskazanych szczegółowo w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”):

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy jednolity europejski dokument zamówienia (Dz.U. UE seria L 2016 r. nr 3, s. 16);

b) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) oświadczenie Wykonawcy w sprawie braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt. 5, 6 Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ);

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016. poz. 716 (załącznik nr 4 do SIWZ).

4. Dokumenty dotyczące Wykonawców zagranicznych zostały szczegółowo opisane w pkt 7.3.-7.5. SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności ekonomicznej lub finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 15 000,00 PLN.

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 5 % ceny całkowitej zamówienia (ceny oferty łącznie z VAT).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego realizowane będą w PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (pełnomocnictwo) powinien być dołączony do oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Siedziba Zamawiającego „Aquanet” S.A., ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, sala 223, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Sobiś
Dokumenty URL: http://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Wykonawca będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca winien złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy e-Zamawiający https://aquanet.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej na adres e-mail: jolanta.sobis@aquanet.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty wraz z JEDZ odbywa się tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamawiający.

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, tj.bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w platformie e-Zamawiający, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://aquanet.ezamawiajacy.pl oraz uznaje go za wiążący.

4. Szczegóły funkcjonowania platformy e-Zamawiający zostały opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

5. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamawiający.

6. Kompletna oferta musi zawierać:

a) wypełniony formularz oferty (załączniki nr 1 do SIWZ), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik;

Uwaga!

Formularz oferty to załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

Formularz generowany przez platformę e-Zamawiający jest „narzędziem technicznym” niezbędnym do złożenia oferty na platformie, nie stanowi on jednak faktycznego formularza oferty.

W przypadku rozbieżności w treści pomiędzy Formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), a formularzem generowanym przez platformę e-Zamawiający jako wiążącą Zamawiający uzna treść załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ;

b) wypełniony JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik;

c) w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa;

7. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na swojej stronie internetowe.

8. Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni. Zgodnie z art. 85 Pzp bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2019/S 195-474954 (2019-10-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na: a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A.; b. transport dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji.

Całkowita wartość zamówienia: 406972.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: „Aquanet" S.A.
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aquanet.pl 🌏
E-mail: anna.urbaniak@aquanet.pl 📧
Telefon: +48 618359375 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-20 📅
Data publikacji: 2020-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 039-093475
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 195-474954
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. przetworzenie cyfrowe do 200 m.b. Dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów pionu technicznego DT „Aquanet” S.A.;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-18 📅
Nazwa: ArchiDoc S.A.
Adres pocztowy: ul. Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 406972.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Urbaniak
Źródło: OJS 2020/S 039-093475 (2020-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)