Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI dla obsługi obszaru EDU wraz ze świadczeniem usług utrzymania

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI, świadczenie usług utrzymania systemu, świadczenie usług rozwoju systemu, udzielenie licencji na korzystanie z systemu oraz dostarczenie dokumentacji, wykonanie analizy przedwdrożeniowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-21.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-19	Dodatkowe informacje
2019-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Magdalena Anuszkiewicz, Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro”
Telefon: +48 717779093 📞
E-mail: zamowieniacui@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Miasto Wrocław 🏙️
URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cui-pzp.logintrade.net/platforma-zakupowa.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu klasy ERP w CUI dla obsługi obszaru EDU wraz ze świadczeniem usług utrzymania CUI-DNZ.320.20.2019”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI,...”

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI,...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI, świadczenie usług utrzymania systemu, świadczenie usług rozwoju systemu, udzielenie licencji na korzystanie z systemu oraz dostarczenie dokumentacji, wykonanie analizy przedwdrożeniowej, dokumentu wstępnej analizy przedwdrożeniowej oraz dokumentów cząstkowych analiz przedwdrożeniowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym wykonanie wstępnej analizy przedwdrożeniowej;
b) dostarczenie i wdrożenie systemu u zamawiającego w ustalonych w umowie oraz dokumencie wstępnej analizy przedwdrożeniowej fazach i terminach, który będzie spełniać następujące wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia:
— wszystkie, które zostały opatrzone statusem wymagalności: „musi być”,
— opatrzone statusem wymagalności: „powinno być”, które zostały zadeklarowane w ofercie Wykonawcy, że zostaną spełnione w dostarczonym systemie;
c) asysta stanowiskowa systemu w łącznej ilości nie większej niż 200 roboczogodzin;
d) świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania;
e) w ramach prawa opcji – świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 400 roboczogodzin;
f) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z systemu;
g) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
h) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu;
i) w ramach prawa opcji – wykonywanie prac dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 200 roboczogodzin;
j) w ramach prawa opcji – przeprowadzenie szkoleń dodatkowych w okresie świadczenia usług rozwoju w ilości nie przekraczającej 40 roboczogodzin;
k) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji;
l) w ramach prawa opcji – przeprowadzenie konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji systemem w ilości nie większej niż 32 roboczogodziny.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowane rozwiązanie było rozwijane przez producenta co najmniej 4 lata od dnia odbioru wdrożenia.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość rozwiązania
Kryterium jakości (waga): 65
Kryterium jakości (nazwa): Technologia
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 30
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-11-15 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 400 roboczogodzin; 2....”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin początkowy, o którym mowa w pkt II.2.7) ogłoszenia oznacza szacowany termin zawarcia umowy z wyłonionym Wykonawcą. Termin końcowy,o którym mowa w pkt...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu, instalacji i wdrożeniu informatycznego systemu finansowo-księgowego klasy ERP wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każde. System finansowo-księgowy klasy ERP musiał obejmować co najmniej następujące obszary: finanse i księgowość.
Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.
Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
2) Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
a) kierownik projektu – 1 osoba, która:
— ukończyła kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami (co najmniej jeden z następujących: PMI, Prince2, Agile),
— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów, w tym zrealizował co najmniej 2 projekty IT zakończone odbiorem, z których co najmniej 1 projekt polegał na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP lub modułu finansowo-księgowego w systemie ERP, którego elementami były: analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie, konfiguracja i szkolenie dla jednostek z sektora finansów publicznych;
b) analityk/konsultant biznesowy – 1 osoba, która brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP lub modułu finansowo-księgowego w systemie klasy ERP, wykonując analizę przedwdrożeniową i realizując wdrożenie systemu informatycznego; w tym parametryzację, wydruki, szkolenia, konsultacje w obszarze finanse i księgowość;
c) administrator bazy danych/analityk – co najmniej 1 osoba, która:
— brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, przeprowadzając instalację/parametryzację bazy danych oraz środowiska IT niezbędnego do prawidłowego działania systemu.
Uwaga: 1 osoba może pełnić nie więcej niż 1 funkcję, określoną powyżej.
Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-26 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-26 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Budynek Grafit), ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, POLSKA, sala nr 27, IV piętro”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem:...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 163-400177 (2019-08-21)

Dodatkowe informacje (2019-09-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 163-400177

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-01 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2019-10-01 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2019/S 184-448052 (2019-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-21)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI,...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego systemu zapewniającego pełną obsługę księgową obsługiwanych jednostek oświatowych przez CUI, świadczenie usług utrzymania systemu, świadczenie usług rozwoju systemu, udzielenie licencji na korzystanie z systemu oraz dostarczenie dokumentacji, wykonanie analizy przedwdrożeniowej, dokumentu wstępnej analizy przedwdrożeniowej oraz dokumentów cząstkowych analiz przedwdrożeniowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w tym wykonanie wstępnej analizy przedwdrożeniowej;
b) dostarczenie i wdrożenie systemu u zamawiającego w ustalonych w umowie oraz dokumencie wstępnej analizy przedwdrożeniowej fazach i terminach, który będzie spełniać następujące wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia:
— wszystkie, które zostały opatrzone statusem wymagalności: „musi być”,
— opatrzone statusem wymagalności: „powinno być”, które zostały zadeklarowane w ofercie Wykonawcy, że zostaną spełnione w dostarczonym systemie.
c) asysta stanowiskowa systemu w łącznej ilości nie większej niż 200 roboczogodzin;
d) świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania;
e) w ramach prawa opcji – świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 400 roboczogodzin;
f) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z systemu;
g) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
h) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z systemu;
i) w ramach prawa opcji – wykonywanie prac dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 200 roboczogodzin;
j) w ramach prawa opcji – przeprowadzenie szkoleń dodatkowych w okresie świadczenia usług rozwoju w ilości nie przekraczającej 40 roboczogodzin;
k) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji;
l) w ramach prawa opcji – przeprowadzenie konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji systemem w ilości nie większej niż 32 roboczogodziny.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowane rozwiązanie było rozwijane przez producenta co najmniej 4 lata od dnia odbioru wdrożenia.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 163-400177

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2019/S 228-559227 (2019-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Miasto Wrocław

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do analizy...