Wsparcie techniczne i modyfikacja systemu komputerowego „Młodzieżowe pośrednictwo pracy”

Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne i modyfikacja systemu komputerowego „Młodzieżowe pośrednictwo pracy”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vavatech Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 14/B/KGOHP/2019/BRZ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne i modyfikacja systemu komputerowego „Młodzieżowe pośrednictwo pracy”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy
Adres pocztowy: Tamka 1
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ohp.pl 🌏
E-mail: m.nowicki@ohp.pl 📧
Telefon: +48 225784762 📞
URL dokumentów: https://bip.ohp.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl_https//epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-15 📅
Termin składania ofert: 2019-11-20 📅
Data publikacji: 2019-10-18 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 202-491977
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1. Ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne i modyfikacja systemu komputerowego „Młodzieżowe pośrednictwo pracy”.

2. Wsparcie obejmie:

a) konsultowanie konfiguracji oprogramowania i sprzętu, na których jest uruchomiony system komputerowy „Młodzieżowe pośrednictwo pracy”;

b) wszelkie problemy wynikłe w trakcie pracy jego użytkowników (ponad 200 pośredników pracy w kraju) i wymagające interwencji;

c) reagowanie na problemy wynikające z pracy z systemem, który jest zintegrowany z Centralną Bazą Ofert Pracy prowadzoną przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS).

Istniejąca na stronie www.mbp.ohp.pl baza ofert pracy OHP jest zmodernizowana w taki sposób, iż struktura oferty pracy zawiera co najmniej wszystkie pola jakie posiada oferta pracy w nowej CBOP, w tym informacje jakie obowiązkowo są wymagane do ujęcia w krajowej ofercie pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.5.2014 r. w sprawie szczegółowych standardów i warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (DZ.U.2014.667).

3. Modyfikacja związana będzie m.in. z:

a) możliwością raportowania liczby młodzieży zaewidencjonowanej i jej uczestnictw w usługach pośrednictwa pracy, liczby pozyskanych miejsc pracy, skierowań do pracy. itp;

b) ewentualnymi zmianami wynikającymi m.in. ze zmiany nazwy instytucji, modyfikacji w układzie danych rejestrowanych uczestników oraz bazy jednostek OHP realizujących zadania pośrednictwa pracy;

c) poszerzenia systemu o formularz CV, który miałby zastąpić obecnie funkcjonującą w systemie ankietę poszukującego pracy, której wypełnienie przez młodego człowieka w wieku 15–25 jest niezbędne do umieszczenia w bazie systemu. CV osób bezrobotnych i poszukujących pracy będzie ostatecznie, za ich zgodą, przesyłane na portal EURES za pośrednictwem MRPiPS, w którym znajduje się punkt centralny i do którego podłączeni mogą zostać inni partnerzy, m.in. Ochotnicze Hufce Pracy (rozszerzenie o bazę CV może nastąpić jedynie na polecenie i wg wytycznych Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej).

Informacje dodatkowe:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1.

Ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 1. Warszawa, ul. Tamka 1, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu działania systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu powierzenia tego zamówienia

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

2.1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, przedmiotów, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;

b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, POLSKA, sala konferencyjna, budynek A.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbędzie się poprzez użycie aplikacji dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usuwania błędów i problemów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu do Zamawiającego w przypadku błędu krytycznego lub błędu poważnego, koniecznego do usunięcia w siedzibie Zamawiającego.
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa podległa Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Nowicki
Adres profilu nabywcy: http://www.ohp.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.ohp.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego – Załącznik nr 9.

Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie .pdf.

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych zawartym na stronie: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/dopuszczalnosc-skanu-oferty-w-postepowaniu-o-zamowienie-publiczne Zamawiający uzna za dokument elektroniczny ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej np. poprzez jej zeskanowanie.

Pozostałe informacje dot. opisu sposobu przygotowania i złożenia oferty znajdują się w rozdziale XI SIWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 890,00 PLN.

Pozostałe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

3. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umowy, zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy. Pozostałe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w rozdziale XVI SIWZ.

5. Informacje dot. projektu umowy znajdują się w rozdziale XVII SIWZ.

6. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i niewymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 202-491977 (2019-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 48 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-17 📅
Data publikacji: 2019-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 246-606855
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 202-491977
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1. ustawy, tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

c) reagowanie na problemy wynikające z pracy z systemem, który jest zintegrowany z centralną bazą ofert pracy prowadzoną przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS).

Istniejąca na stronie www.mbp.ohp.pl baza ofert pracy OHP jest zmodernizowana w taki sposób, iż struktura oferty pracy zawiera co najmniej wszystkie pola jakie posiada oferta pracy w nowej CBOP, w tym informacje jakie obowiązkowo są wymagane do ujęcia w krajowej ofercie pracy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.5.2014 r. w sprawie szczegółowych standardów i warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (DZ.U.2014.667).

a) możliwością raportowania liczby młodzieży zaewidencjonowanej i jej uczestnictw w usługach pośrednictwa pracy, liczby pozyskanych miejsc pracy, skierowań do pracy, itp.;

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu do Zamawiającego w przypadku błędu krytycznego lub błędu poważnego, koniecznego do usunięcia w siedzibie Zamawiającego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-17 📅
Nazwa: Vavatech Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Olesińska 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-548
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228450970 📞
E-mail: biuro@vavatech.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 48 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie .pdf.

Pozostałe informacje dot. Wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

— w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Źródło: OJS 2019/S 246-606855 (2019-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)