Wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii jubileuszowej w mediach społecznościowych

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii pt. „95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” w mediach społecznościowych wraz z produkcją i promocją materiałów wykorzystywanych w kampanii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Art Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów reklamowych
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-22	Dodatkowe informacje
2019-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: DZZK/15/DKM/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: sekretariat@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225228048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-01 📅
Termin składania ofert: 2019-04-09 📅
Data publikacji: 2019-03-06 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-05 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 046-105684
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe zamówienie zrealizowane zostanie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 195121.95 PLN 💰
Krótki opis:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii pt. „95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” w mediach społecznościowych wraz z produkcją i promocją materiałów wykorzystywanych w kampanii. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) „Etap 1 zamówienia”: Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym koncepcji kreatywnej i planu kampanii w mediach społecznościowych pt. „95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” (zwanej dalej: „kampania”);

2) „Etap 2 zamówienia”: Zaprojektowanie, stworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane w kampanii;

3) „Etap 3 zamówienia”: Realizację i płatną promocję kampanii w mediach społecznościowych (wraz z zakupem usługi reklamowej w serwisach społecznościowych);

4) Inne działania wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 195121.95 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Przedmiotowe zamówienie zrealizowane zostanie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 roku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie warunku doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu w mediach społecznościowych kampanii wizerunkowej, informacyjnej, edukacyjnej lub reklamowej, która obejmowała łącznie co najmniej wszystkie poniższe elementy:

a) przygotowanie koncepcji i szczegółowego planu/harmonogramu kampanii;

b) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual);

c) produkcję materiałów graficznych do publikacji w mediach społecznościowych lub nadzór nad produkcją tych materiałów;

d) realizację kampanii reklamowej w mediach społecznościowych mającej na celu zwiększenie zasięgu kampanii (zakup usługi reklamowej w mediach społecznościowych, np. Facebook Ads);

a dodatkowo łączna wartość usługi w co najmniej jednej ze wskazanych, zrealizowanych przez Wykonawcę kampanii wynosiła przynajmniej 150 000 PLN brutto (wliczając w to koszt związany z zakupem usług reklamowych w mediach społecznościowych).

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:

A. Kierownik zespołu, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

— ma co najmniej dwa (2) lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub równorzędnym obejmującym zakresem obowiązków tworzenie i/lub nadzorowanie realizacji koncepcji kreatywnych kampanii w mediach społecznościowych,

— która w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej trzema (3) kampaniami w mediach społecznościowych, z których przynajmniej jedna kosztowała minimum 150 000 PLN brutto (wartość kampanii obejmuje koszty związane z zakupem usług reklamowych).

B. Account manager – opiekun klienta, jedna (1) osoba spełniająca poniższe warunki:

— ma co najmniej dwa (2) lata doświadczenia w realizacji kampanii w mediach społecznościowych, z których przynajmniej jedna kosztowała minimum 50 000 PLN brutto (wartość kampanii obejmuje koszty związane z zakupem usług reklamowych),

— która w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za bieżący kontakt i obsługę klienta w co najmniej dwóch (2) kampaniach.

C. Zespół ds. obsługi klienta, co najmniej dwie (2) osoby pełniące funkcję specjalistów ds. mediów społecznościowych, spełniające łącznie wskazane poniżej warunki:

— minimum dwa (2) lata doświadczenia w realizacji kampanii w mediach społecznościowych, w tym w projektowaniu, tworzeniu lub nadzorowaniu tworzenia materiałów promocyjnych wykorzystywanych w kampanii,

— minimum rok doświadczenia w planowaniu zakupu usług reklamowych w mediach społecznościowych, w tym optymalizacji, realizacji i rozliczaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-04-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1-2, 4, 8 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia następujące dokumenty:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazania przez Wykonawcę pełnych danych w zakresie adresów internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może pobrać stosowne oświadczenia lub dokumenty wskazane przez Wykonawcę.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100).

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 60 dni włącznie z dniem składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu otwarcia ofert.

3. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

1) Kryterium: Cena ofertowa brutto, Waga: 50 %

2) Kryterium: Zadanie przetargowe – jakość zaproponowanych rozwiązań w zadaniu „Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych pt. „95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” (wykonanie zadań zgodnie z Opisem zadania przetargowego stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ), Waga: 50 %

Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert oraz ich znaczenia znajduje się w rozdziale XIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 046-105684 (2019-03-01)

Dodatkowe informacje (2019-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-22 📅
Data publikacji: 2019-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 060-140046
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 046-105684
Numer Dz.U.-S: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Źródło: OJS 2019/S 060-140046 (2019-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 195121.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Kontakt
E-mail: serkretariat@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998048 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-04 📅
Data publikacji: 2019-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 130-319675
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Społecznościowych wraz z produkcją i promocją materiałów wykorzystywanych w kampanii. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium: Zadanie przetargowe – jakość zaproponowanych rozwiązań w zadaniu Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-11 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa Art Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Radoszowska 26A
Miasto pocztowe: Rydułtowy
Kod pocztowy: 44-280
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 195121.95 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 17
Źródło: OJS 2019/S 130-319675 (2019-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)