Wybór domu mediowego dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., PGE Obrót S.A. i PGE Energia Ciepła S.A

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie Usług Mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania Kampaniami Reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby Kampanii Reklamowych.
2.Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-06.

Kto?

• PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-19	Dodatkowe informacje
2020-01-24	Dodatkowe informacje
2020-01-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: POST/PGE/PGE/DZ/00249/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie Usług Mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania Kampaniami Reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby Kampanii Reklamowych. 2.Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Adres pocztowy: Mysia 2
Kod pocztowy: 00-496
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gkpge.pl 🌏
E-mail: katarzyna.kurpiewska@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 2234021883 📞
URL dokumentów: http://swpp2.gkpge.pl 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-06 📅
Termin składania ofert: 2020-01-13 📅
Data publikacji: 2019-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 239-587738
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

1. Informacja uzupełniająca do pkt II.2.5 powyżej. Główne kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu: a. Cena (C) - 75 pkt b.Ocena merytoryczna (zadanie przetargowe) – 25 pkt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie Usług Mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania Kampaniami Reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby Kampanii Reklamowych. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ, zaś warunki wykonania Zamówienia zostały opisane we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3. do SIWZ - Wzór Umowy.

2. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących pracę, w rozumieniu art. 22§1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących następujące czynności: - doradztwo, planowanie i zakup Mediów - raportowanie z wykonania Umowy

Szczegółowe zasady, warunki oraz sankcje dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zostały określone w Rozdziale 3 SIWZ.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumencie JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców (o ile są znane na obecnym etapie).

4. Organizator Postępowania i Zamawiający kierując się art. 138c ust. 1 Ustawy PZP ustanawia wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania.Poufny charakter mają następujące części SIWZ:

1) Formularza Gwarancji Zakupowych (FGZ), stanowiącego gwarancję warunków zakupowych ze strony Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4.do SIWZ,

2) Formularza Wyceny Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5.do SIWZ,

3) Wzoru Umowy o udzielenie Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3.do SIWZ.

4) Zadanie przetargowe, które zostało opisane w Załączniku nr 12. do SIWZ.

Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy także pytań Wykonawców oraz wyjaśnień Organizatora postępowania dotyczących ww. poufnych tych części SIWZ.

Działając na podstawie art. 37 ust. 6 Ustawy PZP, informacje poufne, o których mowa powyżej, Organizator Postępowania przekaże wyłączenie Wykonawcom biorącym udział w Postępowaniu, którzy złożyli Zobowiązanie o zachowaniu poufności zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Szczegółowe informacje i zasady zostały określone w SIWZ.

5. Wymagany termin realizacji zamówienia 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od dnia zawarcia Umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 20 ust.1 Umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji, szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Informacja uzupełniająca do pkt II.2.5 powyżej. Główne kryteria oceny ofert w niniejszym postępowaniu:

a. Cena (C) - 75 pkt

b.Ocena merytoryczna (zadanie przetargowe) – 25 pkt

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust.5 pkt 1-2 i 8 Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 10.6 SIWZ.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1a) Organizator Postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania poniższych oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp (dotyczy: osób fizycznych, członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów, wspólników spółek jawnych i partnerskich, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż przed upływem terminu składania Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt a)-h) powyżej, składa osobno każdy Wykonawca.

W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt a)-h) powyżej, składa każdy z tych podmiotów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 2) Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:

1.1. wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie złotych: jeden milion).

1.2. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (słownie złotych: trzy miliony);

1.3. wykażą, że uzyskali roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 15 000 000 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym Zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. warunek może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu).

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, Organizator Postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień składania następujących dokumentów

3.1. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie złotych: jeden milion).

3.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 (słownie złotych: trzy miliony), w okresie nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania Ofert.

3.3. Oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie w wysokości co najmniej 15 000 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście milionów) w obszarze objętym Zamówieniem, z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą, za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE oświadczenia w formie JEDZ, przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e, zgodnie z zapisami opisanymi w pkt 12.5 SIWZ. Szablon pliku espd-request.xml stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. (Instrukcja przygotowania i przesłania JEDZ zawarta jest w SIWZ). Organizator Postępowania przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Organizatora Postępowania. Weryfikacja spełniania, określonych przez Organizatora Postępowania, warunków udziału w postępowaniu, Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty złożone przez Wykonawcę. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, zobowiązuje te podmioty do złożenia JEDZ w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 4 poniżej).

3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Organizator Postępowania rekomenduje, aby JEDZ przygotowywany był w narzędziu dostępnym na stronie internetowej: http://espd.uzp.gov.pl/ - (dalej: narzędzie ESPD). W celu wypełnienia JEDZ należy zapisać na dysku wzór dostępny w Systemie Zakupowym GK PGE(wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, plik .xml), a następnie, po wybraniu opcji „Jestem Wykonawcą” zaimportować wzór i wypełnić zgodnie z instrukcjami w narzędziu ESPD. Po sporządzeniu JEDZ należy zapisać w formacie .pdf i podpisać kwalifikowanym Podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, którego JEDZ dotyczy

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej (https://swpp2.gkpge.pl) informacji z otwarcia Ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy PZP, przekazuje Organizatorowi Postępowania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie Zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy PZP.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b pkt 3) Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem było zaplanowanie i zakup mediów dla ogólnokrajowej kampanii wizerunkowej lub sprzedażowej, z wykorzystaniem jednocześnie:

a) telewizji oraz

b) 2 innych nośników ATL (tj. prasa, radio, internet, outdoor, ambient)

O wartości netto co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) każda z usług (kampanii).

Zamawiający pod pojęciem ogólnokrajowa kampania rozumie zakup mediów o zasięgu ogólnokrajowym a nie zasięgu tylko regionalnym/lokalnym.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu).

1.2 Dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, w tym:

1)1 osobą kierującą zespołem, która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy w domu mediowym pełniąc łącznie m.in. obowiązki związane z zarządzaniem zespołem, nadzorowaniem projektów mediowych, planowaniem i zakupem mediów;

2)1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu działań w performance marketingu;

3)1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach offline;

4)1 osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie działań w mediach online.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności zawodowej wspólnie

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej, Organizator Postępowania przed udzieleniem zamówienia na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień składania:

2.1. Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych – Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ;

2.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Wzór wykazu określony został w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powyższe dokumenty mogą złożyć łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Organizatora Postępowania i określonych w pkt 12 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Organizator postępowania wymaga, aby Wykonawcy przed upływem terminu składania Ofert wniósł wadium w wysokości: 550 000 złotych (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Organizator postępowania nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia.

Szczegółowe wymagania określone zostały w pkt 9 SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki finansowe i płatności zostały określone w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Organizatora Postępowania - PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2.
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie złożonych w Systemie zakupowym GK PGE w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
3. Forma i sposób komunikacji oraz instrukcja korzystania z Systemu zakupowego opisane zostały w pkt 23 SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8 Marca 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Ciepła S.A.
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Kod pocztowy: 00-120
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kurpiewska; Anna Okraszewska
Adres internetowy: www.gkpge.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://swpp2.gkpge.pl 🌏
Telefon: +48 223401883 📞
Dokumenty URL: http://swpp2.gkpge.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (Organizator postępowania), Departament Zakupów
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kurpiewska; Anna Okaszewska
Adres profilu nabywcy: https://www.gkpge.pl/bip/Przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest na stronie Systemu Zakupowego GK PGE pod adresem: https://www.swpp2.gkpge.pl

2. Składanie Ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu Zakupowego GK PGE. Ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Zamawiający wymaga, aby Oferta zawierała:

3.1 Na kompletną Ofertę składają się:

3.1.1. Wypełniony za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE formularz ofertowy, w którym Wykonawca poda wyliczoną na podstawie Formularza Wyceny Ofert, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, cenę Oferty w PLN (netto i brutto), podpisany przez osobę upoważnioną do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo;

3.1.2. Wypełniony Formularz Gwarancji Zakupowych (FGZ) – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4. do SIWZ.

3.1.3. Wypełniony Formularz Wyceny Ofert, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5. do SIWZ.

3.1.4. Prezentację strategii kampanii, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 12. do SIWZ.

3.1.5. JEDZ przygotowany zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.5. SIWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2. do SIWZ.

3.1.6. Zobowiązania innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a Ustawy PZP – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11. do SIWZ;

3.1.7. Wypełniony formularz „Oświadczenia Wykonawcy” – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8. do SIWZ.

3.1.8.. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej lub elektroniczny dokument wadium;

3.1.9. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania albo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych(np. wydruk z KRS lub CEIDG).

4. Aby złożyć Ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym GK PGE dostępnym pod adresem: https://www.swpp2.gkpge.pl System Zakupowy GK PGE zintegrowany z platformą OnePlace firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. Organizator postępowania informuje, iż przy pierwszym logowaniu się Wykonawców do sytemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy dostawców OnePlace. Wszystkich zainteresowanych udziałem w postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni -szczegóły dotyczące rejestracji i składania ofert znajdują się w SIWZ.

5. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów, PGE Energia Ciepła S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa.

b) W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych powołanych w ww. Spółkach, pod adresem siedziby danej Spółki wskazanej powyżej lub pod adresami e-mail (szczegóły w SIWZ).

6. Organizator Postępowania informuje, że zgodnie z zapisami art. 24aa Ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”.

7.Określenie w Sekcji IV.2.6 ogłoszenia – Min.okres, w którym Wyk. będzie związany ofertą – 2 miesiące = 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodęw wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w DzialeVI Ustawy Pzp (art. 179-198g).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 239-587738 (2019-12-06)

Dodatkowe informacje (2019-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie Usług Mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania Kampaniami Reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby Kampanii Reklamowych. 2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-19 📅
Termin składania ofert: 2020-01-27 📅
Data publikacji: 2019-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 248-616954
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 239-587738
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w Systemie Zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kurpiewska, Anna Okraszewska
Źródło: OJS 2019/S 248-616954 (2019-12-19)

Dodatkowe informacje (2020-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie Usług Mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych. 2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-24 📅
Termin składania ofert: 2020-01-29 📅
Data publikacji: 2020-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 019-043308
Numer Dz.U.-S: 19
Informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Wyjaśnienia treści SIWZ z 24.1.2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl

Źródło: OJS 2020/S 019-043308 (2020-01-24)

Dodatkowe informacje (2020-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mediowych w zakresie doradztwa, planowania, kupowania i zarządzania kampaniami reklamowymi na rzecz Zamawiającego, działania ambientowe oraz inne działania marketingu zintegrowanego związane z reklamą wizerunkową, produktową i sprzedażową, na potrzeby kampanii reklamowych. 2. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ zamieszczonej w systemie zakupowym GK PGE, pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-29 📅
Data publikacji: 2020-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 023-052202
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert – w związku z niepoprawnym działaniem systemu zakupowego – brak możliwości składania ofert przez Wykonawców.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2020/S 023-052202 (2020-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)