1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w ty, wszelkie wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazywane ą w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma”_ pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/zdw bydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
1.2 Zamawiający z Wykonawcami będzie przekazywała informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SIWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”
1.3 Korespondencja której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do tego konkretnego Wykonawcy.
1.4 Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienie i przechowywanie dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320, dalej: „Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internetowej o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 104 Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalna wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików pdf.
1.5 Zalecany format przesyłania danych, tj. plików o wielkości do 75MB – zalecany format: pdf.
1.6 Zalecany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokument w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy zaleca się użycie formatu XAdES
1.7 Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący.
1.8 Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczą w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użycie Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stornie internetowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
2. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami
a) w sprawach przedmiotu zamówienia:
Leszek Huppert – Starszy Mistrz - Drogomistrz, 52 381-37-01 wew. 27, l.huppert@zdw bydgoszcz.pl,
Kontakt codziennie w godz. pracy RDW - tj. 7 00 – 15 00,
b) w sprawach procedury przetargowej:
Izabela Szukiel – Specjalista, 52 381-37-01 wew. 33,
i.szukiel@zdw-bydgoszcz.pl,
Kontakt codziennie w godz. pracy RDW - tj. 7 30 – 14 30.
3. Złożenie oferty w postępowaniu:
3.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych *.doc, *.docx, *.rtf, *.xps, *.odt, *.pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej. Ofertę należy złożyć w oryginale.