Wykonanie i dystrybucja 4 numerów „Biuletynu Informacyjnego KOWR”

Krótki opis

Świadczenie usług:
1) wykonania 4 numerów „Biuletynu Informacyjnego KOWR”, zwanego dalej Biuletynem, posiadającego numer ISSN, w tym wykonania grafiki (obejmującej m.in. do 30 fotografii dla każdego z numerów Biuletynu), wykonania projektu okładki, układu kompozycyjno-graficznego (tzw. layoutu), składu, korekty technicznej, makiety numeru, wydruku kolorystycznego okładki (tzw. proof), przygotowania pliku do druku;
2) druku nakładu Biuletynu w ilościach: numer pierwszy – 8 000 egz., drugi – 8 000 egz., trzeci – 8 700 egz., numer czwarty – 8 000 egz.;
3) dystrybucji egzemplarzy Biuletynu, tj. ich pakowania, załadunku oraz rozładunku i dostarczenia do miejsc przeznaczenia określonych w Załączniku nr 2 do IPU;
4) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu i składu każdego z numerów Biuletynu.

Opis zamówienia

1. Świadczenie usług:
1) wykonania 4 numerów „Biuletynu Informacyjnego KOWR”, zwanego dalej Biuletynem, posiadającego numer ISSN, w tym wykonania grafiki (obejmującej m.in. do 30 fotografii dla każdego z numerów Biuletynu), wykonania projektu okładki, układu kompozycyjno-graficznego (tzw. layoutu), składu, korekty technicznej, makiety numeru, wydruku kolorystycznego okładki (tzw. proof), przygotowania pliku do druku;
2) druku nakładu Biuletynu w ilościach: numer pierwszy – 8 000 egz., drugi – 8 000 egz., trzeci – 8 700 egz., numer czwarty – 8 000 egz.;
3) dystrybucji egzemplarzy Biuletynu, tj. ich pakowania, załadunku oraz rozładunku i dostarczenia do miejsc przeznaczenia określonych w Załączniku nr 2 do IPU;
4) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu i składu każdego z numerów Biuletynu, udzielenia Zamawiającemu: zezwoleń w zakresie wykonywania praw zależnych oraz zezwalania na korzystanie z utworów zależnych i upoważnień do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu oraz niewykonywania autorskich praw osobistych przez Wykonawcę;
5) przeniesienia na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono każdy z numerów Biuletynu, na zasadach określonych w umowie, w szczególności zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłaty wynagrodzenia zgodnie z § 9 umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w IPU.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy, oraz
2) spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności zawodowej - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zaprojektowaniu, druku i dystrybucji wydawnictw o wartości minimum 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1:
1) pkt 12 ustawy – Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) pkt 13 ustawy – Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1600, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25.6.2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2018 r. poz. 1263, z późn. zm.),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15.6.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);
3) pkt 14 ustawy – Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
4) pkt 15 ustawy – Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) pkt 16 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) pkt 17 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) pkt 18 ustawy – Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) pkt 19 ustawy – Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) pkt 20 ustawy – Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
Ciąg dalszy w Sekcji III.1.2).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

10) pkt 21 ustawy – Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2018 r. poz. 703, z późn. zm.);
11) pkt 22 ustawy – Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) pkt 23 ustawy – Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

A. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa jednolity dokument.
1) Jednolity dokument sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) nr 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE L 3 z 6.1.2016 r. str. 16).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunku udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów - podpisane przez te podmioty.
A1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą jedną próbkę wstępnego projektu – zgodnie z następującym opisem:
Próbka:
Wstępny projekt dwóch stron środka numeru „Biuletynu Informacyjnego KOWR” – każda strona w formacie 205 mm x 280 mm.
Projekt stron środka:
Pierwsza strona:
Układ dwułamowy z tytułem i lidem,
Druga strona:
Układ dwułamowy ze zdjęciem.
Font – bezszeryfowy, 9,5/12,7.
Zamawiający udostępnia tekst do opracowania graficznego i dane do infografiki. Infografikę można umieścić na dowolnej stronie.
B. Dokumenty składane po otwarciu ofert
1. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy) - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór ww. oświadczenia zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w powyższym ustępie, składa każdy z nich.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
1) brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24:
a) ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym);
b) ust. 5 pkt 1 ustawy – odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

c) ust. 1 pkt 15 ustawy – oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia oświadczeń i dokumentów) albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) ust. 1 pkt 22 ustawy – oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia oświadczeń i dokumentów.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w powyższym punkcie, składa każdy z nich.
2) spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej – wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wzór wykazu usług zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia dokumentów
oraz
Dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Zamawiający (KOWR lub jego poprzednicy prawni) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1:
a) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
b) lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.
Ciąg dalszy Sekcja III.2.2).

Warunki realizacji zamówienia

7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa ust. 4 lit. a w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym
Zmiany umowy mogą być związane ze zmianami:
a) zmniejszenia liczby numerów Biuletynu i proporcjonalnego zmniejszenia wartości przedmiotu umowy;
b) realizacji umowy przez strony w przypadku wystąpienia siły wyższej określonej § 15 umowy, skutkującej niemożliwością zrealizowania umowy w sposób zgodny z jej postanowieniami.

Procedura przyspieszona

W związku z faktem, iż wydanie pierwszego numeru „Biuletynu Informacyjnego” zostało zaplanowane na kwiecień br., zachodzi konieczność odpowiednio wcześniejszego rozpoczęcia prac projektowych związanych z edycją ww. wydawnictwa.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

KOWR, ul. Inflancka 4, Warszawa, POLSKA. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszona w dniu otwarcia ofert przy Kancelarii KOWR.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych);
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w: I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, zaleca się wskazanie: wadium – nr sprawy: 302/2019/C;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110, z późn. zm.).

Krótki opis

Świadczenie usług:
1) wykonania 4 numerów „Biuletynu Informacyjnego KOWR”, zwanego dalej Biuletynem, posiadającego numer ISSN, w tym wykonania grafiki (obejmującej m.in. do 30 fotografii dla każdego z numerów Biuletynu), wykonania projektu okładki, układu kompozycyjno-graficznego (tzw. layoutu), składu, korekty technicznej, makiety numeru, wydruku kolorystycznego okładki (tzw. proof), przygotowania pliku do druku;
2) druku nakładu Biuletynu w ilościach: numer pierwszy – 8000 egz., drugi – 8000 egz., trzeci – 8700 egz., numer czwarty – 8000 egz.;
3) dystrybucji egzemplarzy Biuletynu, tj. ich pakowania, załadunku oraz rozładunku i dostarczenia do miejsc przeznaczenia określonych w Załączniku nr 2 do IPU;
4) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu i składu każdego z numerów Biuletynu.

Opis zamówienia

1. Świadczenie usług:
1) wykonania 4 numerów „Biuletynu Informacyjnego KOWR”, zwanego dalej Biuletynem, posiadającego numer ISSN, w tym wykonania grafiki (obejmującej m.in. do 30 fotografii dla każdego z numerów Biuletynu), wykonania projektu okładki, układu kompozycyjno-graficznego (tzw. layoutu), składu, korekty technicznej, makiety numeru, wydruku kolorystycznego okładki (tzw. proof), przygotowania pliku do druku;
2) druku nakładu Biuletynu w ilościach: numer pierwszy – 8000 egz., drugi – 8000 egz., trzeci – 8700 egz., numer czwarty – 8000 egz.;
3) dystrybucji egzemplarzy Biuletynu, tj. ich pakowania, załadunku oraz rozładunku i dostarczenia do miejsc przeznaczenia określonych w Załączniku nr 2 do IPU;
4) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu
I składu każdego z numerów Biuletynu, udzielenia Zamawiającemu: zezwoleń w zakresie wykonywania praw zależnych oraz zezwalania na korzystanie z utworów zależnych i upoważnień do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu oraz niewykonywania autorskich praw osobistych przez Wykonawcę;
5) przeniesienia na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono każdy z numerów Biuletynu,
Na zasadach określonych w umowie, w szczególności zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłaty wynagrodzenia zgodnie z § 9 umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w IPU.

W dniu 26.4.2019 r. zawarto porozumienie zmniejszające liczbę numerów "Biuletynu Informacyjnego KOWR" z 4 do 3. Wartość zamówienia po odstąpieniu od jednego numery "Biuletynu Informacyjnego KOWR wynosi 44100.00 PLN brutto, 42 000.00 PLN netto.