Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie platformy edukacyjnej – SmartPWSZ w Chełmie, (zwanej dalej platformą), w tym zintegrowanie z posiadanymi przez Zamawiającego systemami użytkowanymi produkcyjnie. Wdrożenie platformy obejmuje następujące obszary funkcjonalne, a w tym następujące moduły:
1. Obszar obsługi dziekanatowej w zakresie:
a. obsługi procesu zarządzania procesem dyplomowania studentów (dyplomowanie)
b. obsługi wniosków i decyzji (sprawy),
c. obsługi stypendiów (stypendia),
d. obsługi praktyk studenckich (praktyki),
e. obsługi programów studiów (programy kształcenia);
2. Obszar obsługi spraw studenckich w zakresie:
a. obsługi studenta (platforma studenta),
b. obsługi ankietowania (ankietowanie),
c. obsługi wykładowcy (platforma wykładowcy),
d. obsługi akademickiego biura karier (biuro karier);
3. Obszar administracji w zakresie:
a. obsługi domu studenckiego (akademiki),
b. obsługi spraw pracowniczych (kadrowo-płacowych),
c. obsługi spraw finansowo-księgowych;
4. Obszar integracji z systemami zewnętrznymi w zakresie:
a. komunikacji i wymiany danych studenckich i pracowników naukowo-dydaktycznych z Systemem informacji o nauce i szkolnictwie wyższym (POLON),
b. komunikacji i wymiany danych z jednolitym systemem antyplagiatowym (JSA),
c. komunikacja i wymiana danych z Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPPD).
1.4. Na przedmiot zamówienia składa się:
1. dostarczenie platformy (nowych modułów systemu) i bezterminowych licencji na moduły,
2. wykonanie instalacji platformy w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego,
3. wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: koncepcji wdrożenia, harmonogramu wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia,
4. wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji platformy, w tym nowych modułów,
5. wdrożenie nowych funkcjonalności w poszczególnych modułach, wg harmonogramu wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę,
6. wykonanie integracji platformy z obecnie używanym przez Zamawiającego zintegrowanym systemem informatycznym (Comarch ERP Egeria) oraz z wskazanymi w ust. 2.6 systemami zewnętrznymi,
7. przeszkolenie administratorów Zamawiającego w jego siedzibie do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją platformy,
8. opracowanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji technicznej i użytkowej (administracja i obsługa dla użytkownika końcowego) dla wszystkich dostarczanych modułów,
9. przeprowadzenie startu produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów, którego efektem będzie samodzielna praca użytkowników Zamawiającego i jego kontrahentów (w tym studentów),
10. zapewnienie 40-tu osobodni właściwych zasobów ludzkich Wykonawcy do dodatkowego nakładu pracy wynikającego z wdrożenia funkcjonalności, które mogą wyniknąć w czasie wdrożenia platformy a które to nie zostały opisane w niniejszym opisie,
11. świadczenie asysty technicznej i usług gwarancyjnych przez okres min. 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez wad i zastrzeżeń.